在当今竞争激烈的商业环境中，企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键。以北京动力源科技股份有限公司为例，合思凭借其专业的解决方案，助力企业解决财务数字化转型难题，实现灵活财务报销，进而达成降本增效的目标。
客户简介：电源行业上市先锋
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年，堪称我国电源行业的一颗璀璨明星。它是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业，这一开创性的成就为其在行业内奠定了坚实的基础。
该公司业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块。其产品广泛应用于国家重点建设项目，充分彰显了企业的实力和影响力。2022年3月，动力源更是入选北京市专精特新“小巨人”企业，这无疑是对其创新能力和发展潜力的高度认可。
业务背景现状痛点：转型困境待解
2011年，动力源便开启了财务数字化转型和业财融合的征程。企业自建了多个系统，试图以此提升财务管理效率。然而，现实却不尽如人意。整体流程变得复杂，系统之间的壁垒高筑，导致了一系列问题的出现。
到2021年与合思合作时，动力源面临着诸多痛点。多系统操作体验差，员工在不同系统间切换，繁琐的操作耗费了大量时间和精力。手工录入不仅效率低下，而且合规难度大，容易出现错误和漏洞。系统之间相互割裂，数据分散，信息滞后，使得企业管理层难以实时掌握准确的财务信息。业务覆盖面广，报销模式复杂，组织架构也较为复杂，各主体流程繁复，进一步加剧了财务管理的难度。这些问题严重制约了企业的发展，灵活财务报销成为了企业亟待解决的问题。
解决方案：集成创新赋能
- 系统集成打通数据脉络
在系统集成方面，合思展现出了强大的技术实力。将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步，使得人员信息在不同系统间实现了无缝对接。同时，将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步，为业务流程的顺畅运行提供了有力支持。通过这种系统集成，打破了系统之间的壁垒，让数据能够自由流通，为灵活财务报销提供了坚实的数据基础。 - 产品应用实现无需报销
合思为动力源提供了无需报销解决方案，这一方案彻底革新了企业的报销模式。业务人员因公消费时无需垫资、无需开票，消费过程受到申请单和差标管控。财务部门可以统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。发票明细自动绑定，凭证自动生成，最后一键归档。整个报销流程实现了自动化和智能化，大大提高了报销效率。
此外，合思费控系统连接能力强，采用Open API与自定义流程引擎技术，支持对接第三方系统。这使得企业可以根据自身需求，灵活地与其他系统进行集成，进一步提升了财务管理的灵活性和适应性，真正实现了灵活财务报销。
实施过程步骤：精准对接稳运行
合思团队深知动力源的需求紧迫且复杂。他们根据动力源的具体情况，精心将相关系统数据进行同步对接。在这个过程中，团队成员凭借专业的技术和丰富的经验，确保了数据的准确传输和系统的稳定运行。
接着，合思团队搭建了无需报销的业务流程。他们深入了解动力源的业务特点和报销需求，对流程进行了细致的设计和优化。从消费申请到结算审批，每一个环节都经过了精心考量，确保流程的顺畅和高效。在搭建过程中，团队不断进行测试和调整，以确保系统能够满足动力源的实际需求。通过这些努力，合思成功为动力源打造了一套灵活财务报销的解决方案，为企业的财务管理带来了全新的变革。
取得成果效益：降本增效显成效
- 操作体验全面革新
通过多系统集成，数据实现了互通，动力源的操作体验得到了全面革新。员工再也不用在多个系统间来回切换，操作变得更加便捷高效。灵活财务报销让员工能够更加轻松地完成报销流程，节省了大量时间和精力。 - 员工效率大幅提升
员工报销周期从原来的漫长等待缩短了3周，效率提升了300%。员工申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，填报时间大大缩短。因公消费无需垫资，减轻了员工的经济压力，让员工能够更加专注于工作。灵活财务报销为员工带来了实实在在的便利，提高了员工的满意度和工作积极性。 - 财务成本显著节约
会计工作量大幅缩减，人员成本节约了50%。财务审批有了充分的依据，费控更加合规，结算更加统一。财务人员可以将节省下来的精力投入到更有价值的工作中，如财务分析和决策支持。灵活财务报销不仅提高了财务工作的效率，还降低了企业的财务成本。 - 管理决策高效精准
管理层面实现了全程管控，企业管理层可以实时了解企业经营数据。通过灵活财务报销系统提供的准确数据，管理层能够做出更加高效、精准的决策。这有助于企业及时调整战略，适应市场变化，提升企业的竞争力。
客户评价反馈：高度认可共前行
动力源通信、海外业务财务总监陈华林对合思的服务给予了高度评价。他表示，面对动力源复杂的需求，合思总能第一时间解决。合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。这充分体现了动力源对合思的信任和认可，也证明了合思在助力企业实现灵活财务报销方面的卓越能力。
如果您的企业也面临类似的财务数字化难题，不妨选择合思。我们将为您提供专业的解决方案，助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。现在就可以免费试用我们的系统，体验灵活财务报销带来的便捷与高效。
