在当今竞争激烈的商业环境中，企业的数字化转型已成为提升竞争力的关键。北京动力源科技股份有限公司，作为我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业，自1995年成立以来，业务聚焦数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，其产品广泛应用于国家重点建设项目，并在2022年3月入选北京市专精特新“小巨人”企业。在企业发展的道路上，动力源深知财务数字化的重要性，而合思，一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏捷的财务收支管理平台，为动力源提供了一套高效的报销机制解决方案，取得了显著成效。
动力源：业务背景下的痛点迷宫
动力源早在2011年就开启了财务数字化转型和业财融合的征程，踏上了漫长的系统自研之路。先后自建了费控系统、采购管理系统等，然而，现实却并非如预期般美好。
企业面临着多系统操作体验差的问题。员工在提交申请单时，需要在各个系统之间来回切换，繁琐的操作流程让工作效率大打折扣。而财务人员在处理报销数据时，需要手工录入系统，发票的验真、查重也只能依靠手工进行，这就导致假票、错票、重票的情况难以避免，合规性成为了一大难题。
系统的割裂、数据的分散以及信息的滞后，更是让动力源的财务管理雪上加霜。同一个报销信息，审批、预算、差标分散在多个系统中管理，无法及时联动，使得财务制度难以落地实施。
动力源业务覆盖面广，主营通讯基站建设，业务人员高频深入全国各乡镇开展项目。报销涉及的事项和发票类型繁多，稽核工作变得异常繁琐，报销模式的复杂性给财务管理带来了巨大挑战。
合思：量身定制的高效解决方案
针对动力源的诸多痛点，合思为其量身定制了一套全面的解决方案，构建了高效的报销机制。
首先，在数据同步方面，合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步；同时将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现了订单支出成本的实时归集和统计。这样一来，数据在不同系统之间实现了无缝对接，为财务管理提供了准确、及时的信息支持。
其次，合思推出了无需报销的颠覆性模式，重塑了商旅出行流程。业务人员因公消费无需垫资、无需开票，这大大提升了员工的幸福感。消费过程受到申请单和差标的管控，确保了消费的合规性。财务人员则可以进行统一对账，系统自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。发票明细自动绑定，凭证自动生成，还能一键归档，极大地简化了财务工作流程。
此外，合思的系统连接能力十分强大。通过Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，打破了数据流转的壁垒，实现了不同系统之间的数据共享和业务协同。
实施之旅：步步为营打造高效报销机制
合思在为动力源实施解决方案时，采取了有条不紊的步骤。
第一步是系统集成。合思将动力源的相关系统数据与合思费控进行同步对接，确保各个系统之间的数据能够顺畅流通。这一步是整个解决方案的基础，为后续的业务流程优化提供了数据支撑。
第二步，合思为动力源打造了无需报销的商旅出行流程。设置好消费管控规则，确保业务人员的消费行为符合企业的规定。同时，实现自动对账、结算、生成凭证等功能，让财务工作更加自动化、智能化。
第三步，利用开放接口和自定义流程引擎技术，合思实现了与第三方系统的数据流转和业务处理。这使得动力源能够与更多的合作伙伴进行数据交互，拓展了企业的业务生态。
成果绽放：高效报销机制带来的显著效益
经过一段时间的实施，合思为动力源打造的高效报销机制取得了显著的成果。
多系统集成实现了数据的互通，全面革新了操作体验。员工的报销周期从原来的较长时间缩短了3周，效率提升了300%。这意味着员工能够更快地拿到报销款项，工作积极性也得到了提高。
会计的工作量大幅缩减，人员成本节约了50%。财务人员从繁琐的手工操作中解放出来，可以将更多的精力投入到更有价值的工作中，如财务分析、预算规划等。
员工申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大地缩短了员工的填报时间，简化了报销流程，提升了员工的使用体验。员工不再需要花费大量时间填写报销单，工作变得更加轻松高效。
财务审批有了更充分的依据，费控更加合规，结算更加统一。从手动制作单据到智能制单，财务工作的准确性和效率都得到了显著提升。
动力源的心声：高效报销机制的认可与期待
动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示：“面对复杂的需求，合思总能第一时间解决，合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。”动力源对合思提供的高效报销机制给予了高度评价，也表达了对未来合作的期待。
在当前的商业环境中，越来越多的企业面临着与动力源类似的财务数字化难题。合思凭借专业的解决方案和优质的服务，已经帮助动力源等众多企业解决了这些问题，实现了降本增效。如果您的企业也渴望拥有高效的报销机制，不妨选择合思，开启财务数字化转型之旅。现在，您可以免费试用合思的财务数字化解决方案，亲身体验其带来的高效与便捷。
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