在当今数字化的时代浪潮中,电子凭证数字化转型已成为大势所趋。2021年12月1日,国家税务总局开启全面数字化的电子发票试点工作,截至2023年12月1日,数电票已全面覆盖全国36省区市(含计划单列市)。2023年5月,财政部发布电子凭证会计数据标准(试行版),这标志着电子凭证全流程无纸化时代的来临。
北京合思信息技术有限公司,自2014年创立以来,一直致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。通过其敏捷的财务收支管理平台,助力企业挖掘更多净利润。截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,实现了降本增效、合规经营和低碳运营。在电子凭证数字化转型的道路上,合思凭借自身的优势,为企业提供了切实可行的解决方案。下面我们将进行详细的报销政策分析。
政策东风劲吹,企业需求迫切
国家在电子凭证数字化转型方面积极推动,出台了一系列政策文件。2023年2月,国家档案局会同多部门发布《电子发票全流程电子化管理指南》;2023年5月,财政部发布《电子凭证会计数据标准(试行版)》。这些政策犹如东风,为电子凭证数字化转型提供了有力的支持。
电子凭证会计数据标准试点工作成效显著,电子凭证开具数量呈现出显著增长的态势。银行业开具的电子回单数量众多,数电票的开具量更是大幅增长,远超传统格式的增值税电子发票的开具量。
从企业层面来看,多数企业已经意识到加快财务数字化转型的必要性,部分企业甚至愿意增加投资来实现电子会计凭证管理。企业面临着电子凭证报销、入账和归档的数字化转型需求,在报销政策分析中,这是一个重要的市场形势体现。
转型痛点凸显,制约企业前行
在电子凭证数字化转型过程中,企业面临着诸多痛点。存在逆数字化、伪数字化和非数字化现象,例如将电子凭证打印成纸质文件入账、转换成图片文件入账,还需要手工查验其合法真实性。这些做法不仅影响数据安全,也阻碍了数字化转型的成效。
企业员工对电子凭证相关政策认知不足,部分企业尚未意识到转型的紧迫性。在会计凭证存储上,许多企业仍停留在传统纸质档案阶段,这存在着合规风险。从报销政策分析的角度看,这些问题严重影响了企业的财务管理效率。
电子凭证数字化转型具有多样性和复杂性,缺少统一的综合服务平台来实现所有电子凭证的收集和分发,涉及多个政府部门难以协同等问题。这些痛点制约了企业在电子凭证数字化转型道路上的前行。
合思策略领航,开启转型新篇
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供全方位的财务数智化服务。这些服务涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个方面。
合思财务收支管理平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态,实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。这一平台推动企业优化经济业务流程,助力电子凭证数字化转型的全流程闭环,在报销政策分析中展现出强大的战略优势。
核心模块助力,精细管理无忧
合思平台具有差旅申请功能,员工可以在线提交差旅申请,系统会自动生成电子票据和报销单据。同时,平台支持商旅线上订购,为员工提供机票、酒店等预订服务。这一功能在报销政策分析中,能够有效提高员工的出行效率和报销的便捷性。
平台具备发票采集功能,可自动识别并录入各类发票信息,减少人工输入错误。还有审核对账功能,系统对接银行账户,实时同步资金流水,确保每一笔支出都有据可查。在报销政策分析里,这些功能保障了财务管理的准确性和规范性。
合思平台能实现统一开票,集中处理所有销售和服务收入的开票工作,避免重复劳动。同时支持自动提报,定期或按需批量提交已完成的报销事项给上级审批。这对于企业的报销管理来说,是非常实用的功能。
竞争优势凸显,实力铸就卓越
合思是专精特新企业,成立以来已累计融资超15亿元人民币,拥有强大的资金实力支持技术研发和服务升级。在报销政策分析中,雄厚的资金保障了合思能够不断创新和优化产品。
合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。这使得合思能够为企业提供广泛且专业的服务。
合思平台具有强大的集成能力,能够与其他ERP系统、CRM系统以及第三方服务平台无缝对接,实现数据的共享和协同工作。这种集成能力在报销政策分析中,为企业的财务管理提供了更多的可能性。
成功案例闪耀,转型成效显著
某国民经典零食品牌应用合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案,年度节约200万 + 差旅费用,财务入账效率提升60%,实现了业财有机连接和电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。从报销政策分析的角度看,这一案例充分展示了合思解决方案的强大威力。
某企业与合思合作后,“无需报销”提高了业财协同效率,报销周期缩短至3周,报销效率提高300%,财务人员人工成本节约50%,真正实现了企业降本增效,助力管理层科学决策、高效管控成本。
某知名头部数字阅读品牌引入合思产品后,实现了增效、降本、合规和先进等多方面成效,如实时掌握付款进度,减少差旅超标情况,发票OCR识别验真保障企业费用合规等。这些成功案例都在报销政策分析中证明了合思解决方案的价值。
服务体系完善,全程贴心相伴
合思拥有客户成功团队,专业的顾问和技术支持团队为客户提供全方位的服务保障。在报销政策分析中,专业的服务团队能够及时解决企业在使用过程中遇到的问题。
合思提供免费试用,新客户可享受为期一个月的无忧体验版,无需任何费用即可开始使用。这为企业提供了一个了解和体验合思产品的机会。
合思具有灵活定价模式,根据企业规模和使用场景的不同,提供不同的套餐选择和价格方案。同时,还提供丰富的培训资源,有视频教程、在线研讨会等多种形式的培训课程供用户学习和参考。
电子凭证数字化转型是实现开具、接收、报销、入账和归档的全链无纸化的必然要求,有利于降低企业运行成本和社会资源消耗,促进数字化、绿色化协同发展。合思的解决方案能够帮助企业解决电子凭证数字化转型过程中的痛点,实现降本增效、合规经营和低碳运营,提升财务管理效率和企业竞争力。
在行业内,合思拥有良好的口碑和市场反响,已经赢得了众多客户的信赖和好评,是企业进行电子凭证数字化转型的可靠选择。如果您想深入了解合思的解决方案,不妨点击免费试用,开启企业报销管理的新篇章。
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