在企业发展的浪潮中,财务数字化转型已成为众多企业提升竞争力的关键举措。以北京动力源科技股份有限公司为例,这家成立于1995年的企业,是北京市专精特新小巨人企业、中国电源行业首家上市企业,2004年于上海主板A股成功上市。它拥有10家全资子公司,生产基地占地320亩,企业员工达3000人,是一家颇具规模的高端制造企业。而合思作为专业的财务数字化解决方案提供商,为动力源量身定制的方案取得了显著成效,开启了企业财务数字化转型的新篇章。
业务迷局:动力源亟待破局
在当前经济环境下,企业面临着日益复杂的市场竞争和管理需求,财务数字化转型成为企业提升管理效率、降低成本的必然选择。对于动力源这样的大型企业来说,将管理方案嵌入财务信息系统,实现精细化闭环管理和降本增效显得尤为关键。
随着企业业务的不断拓展,动力源面临着诸多挑战。传统的财务管理模式已经难以满足企业日益增长的业务需求,复杂的财务流程和高昂的人力成本成为企业发展的瓶颈。在费用报销方面,繁琐的流程让员工怨声载道,报销周期长也影响了员工的工作积极性。同时,企业在消费场景的管理上也存在着信息不畅通、数据不准确等问题,导致企业难以实现有效的成本控制和风险防范。因此,动力源迫切需要一套有效的解决方案来应对这些挑战,实现财务数字化转型。
智策良方:合思商旅服务整合平台登场
合思凭借其先进的技术和丰富的行业经验,为动力源提供了一套全方位的财务数字化解决方案,其中商旅服务整合平台发挥了重要作用。
合思的无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,结合数电票新模式,为动力源带来了全新的财务管理体验。在消费环节,系统可自动获取发票、智能绑定费用,避免了人工操作的繁琐和错误。统一对账结算后即可入账,生成证据链完整的记账凭证,自动归档。这不仅提高了财务工作的效率,还保证了财务数据的准确性和安全性。
合思费控全链路L4级无需报销费用控制管理平台,通过企业消费商城 + 易商卡覆盖因公消费全场景。该平台打通了交易、费控报销与存档等多个割裂的系统,实现了全流程数字化费控管理。在商旅服务整合平台的支持下,动力源可以对企业的各项消费进行实时监控和管理,有效降低了企业的运营成本。
步步为营:方案实施有序推进
合思在为动力源实施解决方案的过程中,充分发挥了自身的技术和平台优势,将管理方案逐步嵌入动力源的财务信息系统,实现了精细化闭环管理。
在项目启动阶段,合思的专业团队与动力源的相关部门进行了深入沟通,了解企业的业务需求和管理痛点。在此基础上,制定了详细的项目实施计划,明确了各个阶段的目标和任务。
在系统搭建阶段,合思利用先进的技术手段,为动力源搭建了一套适合其业务特点的财务数字化管理系统。同时,对系统进行了严格的测试和优化,确保系统的稳定性和可靠性。
在系统上线阶段,合思为动力源的员工提供了全面的培训和指导,帮助员工尽快熟悉和掌握新系统的使用方法。同时,建立了完善的售后服务体系,及时解决系统使用过程中出现的问题。
成效卓著:动力源实现华丽转身
合思的解决方案为动力源带来了显著的成果和效益。通过实施财务数字化转型,动力源实现了300%的效率提升,大大缩短了财务处理时间。同时,节约了50%的人员成本,提高了企业的经济效益。员工报销周期也从原来的数周缩短至几天,员工的满意度得到了极大提高。
在成本控制方面,合思的商旅服务整合平台帮助动力源实现了对企业各项消费的精准管理,有效降低了企业的运营成本。通过实时监控和分析企业的消费数据,动力源可以及时发现潜在的风险和问题,并采取相应的措施进行解决。
高度赞誉:动力源认可合思方案
动力源对合思的解决方案给予了高度评价和反馈。面对复杂的需求,合思总能第一时间解决,用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合动力源企业全球化业务。合思的专业团队在项目实施过程中,始终保持着高度的责任心和敬业精神,为动力源提供了优质的服务和支持。
动力源相关负责人表示,合思的财务数字化解决方案不仅提高了企业的管理效率和经济效益,还为企业的可持续发展奠定了坚实的基础。通过与合思的合作,动力源在财务数字化转型的道路上迈出了坚实的一步。
携手前行:邀您共赴数字化之旅
合思为动力源这样的企业带来了显著的效益和积极的反馈。目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思实现降本增效、合规经营和低碳运营。
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