在当今数字化浪潮席卷的时代，电子凭证数字化转型已成为企业发展的关键趋势，其重要性和紧迫性不言而喻。习近平总书记在党的二十大报告中着重强调，要加快建设数字中国，推动数字经济的快速发展，实现经济社会发展的绿色化与低碳化。数电票试点以及电子凭证会计数据标准的发布，无疑是会计管理模式全面变革的重要标志，预示着电子凭证全流程无纸化时代的正式来临。
电子凭证无纸化对于企业而言，具有诸多显著优势。它能够优化业务流程，打破传统报销模式下会计凭证“接收难、入账难、归档难”的困境，为企业的财务管理带来极大的便利。同时，这一变革还能有效降低单位的运行成本，减少社会资源的消耗，真正实现经济效益与环境效益的双赢。然而，随着试点工作的逐步深入，电子凭证全面数字化应用也面临着诸多挑战。凭证类型繁多、格式杂乱、协同困难以及易丢失等问题，如同一道道数字鸿沟，阻碍着企业会计数字化转型的进程。因此，企业电子凭证报销、入账和归档的数字化转型刻不容缓，且无法一蹴而就，需要提前做好充分的应对准备。
知名数字阅读品牌的困境
在激烈的市场竞争中，某知名头部数字阅读品牌虽在行业内占据重要地位，但也面临着诸多挑战与痛点。
该企业的数据分散在内部多个系统中，业务流程出现断裂，数据整合难度极大。这直接导致费用管控无法有效落地，预算超标情况时有发生。企业在财务管理上陷入了困境，难以对费用进行精准把控，影响了企业的成本控制和整体运营效率。
每个财务月，该企业均需处理单据量达500 + 张。全量的原始凭证与财务凭证都需要打印粘贴，财务人员长期陷入大量低价值、机械性的工作中，人效极低。这种传统的工作方式不仅耗费了大量的人力和时间，还降低了工作的准确性和效率，使得财务人员无法将更多的精力投入到更有价值的财务管理工作中。
全业务数据均需打印成本，采用纸质副本进行报销、入账、装盒、上架、归档等操作，造成了每月大量的纸张浪费。这不仅增加了企业的运营成本，还不符合当今社会绿色环保的发展理念。同时，票据原文丢失、档案信息不完整的情况时有发生，业务借阅历史资料需要在海量纸质文件中翻找，这严重影响了工作效率，无法适应企业快速扩张的需求。在企业不断发展壮大的过程中，这种落后的档案管理方式成为了制约企业发展的瓶颈。
合思的智慧解决方案
面对该企业的困境，合思提供了一套无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为企业的数字化转型带来了新的希望。
合思的解决方案助力企业完成业财平台建设，保障了财务的准确性，使企业能够顺利通过审计，符合上市要求。同时，该方案还提升了财务的及时性，结账时间从T + 15大幅提升到T + 7，年底预计可达到T + 5。这一显著的提升，让企业能够更快地获取财务信息，为企业的决策提供更加及时、准确的支持。
发票OCR识别验真功能，有效保障了企业费用的合规性。通过先进的技术手段，对发票进行自动识别和验真，避免了虚假发票的出现，降低了企业的财务风险。审批流转路径清晰可视，有效管理员工借款与核销。这使得企业的财务管理更加透明、规范，提高了工作效率和管理水平。
在财务档案管理方面，合思保证了财务档案的原生性存储，规避了电子化时代带来的档案管理风险。高度贴合最新档案法要求以及最新财务档案管理办法要求，为企业的档案管理提供了坚实的保障。企业无需再担心档案丢失、损坏等问题，能够更加安心地进行财务管理。
合思的解决方案还灵活覆盖因公消费全场景，员工无需垫资、无需报销。费用业务数字化渗入日常办公，企业管理以人为本。这一创新的模式，不仅提高了员工的工作体验，还提升了企业的管理效率，让企业能够更好地吸引和留住人才。
转型后的显著成果
该企业采用合思的解决方案后，取得了显著的成果。
在增效方面，企业能够实时掌握付款进度，财务无需耗费时间单点沟通。这使得财务工作更加高效，减少了不必要的沟通成本和时间浪费。同时，提升了档案整理效率，消除了凭证维度、单据维度、发票维度、银行回单维度整理所耗工时。形成了财务数字档案室，丰富了档案调阅场景，提升了借阅效率。通过精准实物档案定位，提升了实物档案查找效率。这些成果的取得，使得企业的财务管理更加智能化、高效化，为企业的发展提供了有力的支持。
在降本方面，减少了差旅超标情况，有效改善提升了预算超额情况。企业能够更加精准地控制费用，降低了运营成本。减少了手工记账、人工整理档案的人力成本，提高了工作效率。减少了财务凭证等产生的纸张及过程中成本浪费，符合绿色环保的发展理念。减少了财务档案空间占用，节约了空间成本。这些成本的降低，为企业增加了利润空间，提升了企业的竞争力。
在合规方面，发票OCR识别验真，有效保障了企业费用合规。审批流转路径清晰可视，有效管理员工借款与核销。保证了财务档案，档案原生性存储，规避了电子化时代带来的档案管理风险。高度贴合最新档案法要求以及最新财务档案管理办法要求。企业的财务管理更加规范、合法，降低了法律风险。
在先进方面，灵活覆盖因公消费全场景，员工无需垫资、无需报销。费用业务数字化渗入日常办公，企业管理以人为本。紧贴双碳目标号召，单套制管理会计档案大幅降低纸质耗材。实现了“消费 – 报销 – 入账 – 归档”的全面推进数字化转型。这一先进的管理模式，使企业在行业内脱颖而出，为企业的可持续发展奠定了坚实的基础。
电子凭证数字化转型的意义重大而深远。电子凭证会计数据标准的推广应用本质上是对企业经济业务数据的数据治理过程，通过将电子凭证的数据（XBRL）与版式（PDF或OFD）分离，极大提升了电子凭证归档的存储和利用效率。电子凭证数字化转型以数字技术与业财深度融合为抓手，推动财务管理从信息化向数字化、智能化转型，实现全社会会计无纸化、生态化建设。
随着数电票和智能化时代的到来，将有一部分企业率先迈进L5高级无需报销级别，实现申请、消费、报销、对账、记账、归档全链路无纸化，并实现全场景、全链路实现智能化无需报销。企业应主动积极了解国家政策动向，提早布局相关系统规划或升级，这有利于适应电子凭证数字化转型趋势，满足未来合规要求。不妨选择合思，开启数字化转型之旅，还可免费试用合思的解决方案，感受在线申请报销带来的便捷与高效。
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