合思助力企业财务数字化转型，实现便捷的费用审核

在当今数字化浪潮风起云涌的时代，众多企业正面临着财务数字化转型的重重挑战。传统的财务管理模式，诸如手工报销、多系统林立导致的数据孤岛等问题，如同巨石般严重阻碍着企业的发展，极大地影响了企业的运营效率和成本控制。

例如北京动力源科技股份有限公司，早在2011年就开启了财务数字化转型和业财融合的征程，先后自建费控系统、采购管理系统等。然而，整体流程依旧复杂繁琐，系统壁垒高耸，实际效果与预期目标相去甚远。

汉威科技集团股份有限公司作为集团性公司，其财务数字化需求集中在降低财务人力成本、加强对公业务管控、保证财务合规高效以及优化流程等方面。但现实却是支出分散在多个系统，对公付款与合同管理脱节，发票人工校验和账务处理工作量巨大。

江西奈尔斯·西蒙斯·赫根赛特中机有限公司在全国各地设置服务站点，业务人员出差频繁，差旅费报销金额大。长期以来采用的线下报销模式，到年底集中处理报销让财务人员疲惫不堪，还存在审批管理不够精细、销售费用管控困难等问题。

无锡派克新材料科技股份有限公司作为高速发展的高端制造企业，每年新增大量业务人员。新员工对差旅流程标准和规范不熟悉，超标情况时有发生，差旅成本居高不下，同时报销流程冗长，对公业务稽核做账压力巨大。

在这样的背景下，合思挺身而出，为企业带来了便捷的费用审核解决方案，助力企业突破传统财务管理的困境。

智解痛点：合思财务数字化方案登场

合思为企业量身打造了一套全面的财务数字化解决方案，宛如一个功能强大的工具箱，涵盖合思费控、合思商城、合思BI、开放平台、合思档案、银企直联、ERP互联等多种产品。

北京动力源科技股份有限公司采用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台的组合方案，成功实现了多系统集成，让数据畅通无阻地流动，操作体验得到了全面革新，实现了便捷的费用审核。

针对不同企业的具体需求，合思进行个性化定制。汉威科技集团股份有限公司使用合思费控 + 合思档案 + 合思商城，通过预算管控、对公付款、发票智能校验和自动生成凭证等功能，有效解决了企业成本增效、预算统计、对公付款和发票处理等方面的难题，让费用审核更加便捷。

合思的解决方案注重系统集成和数据互通。无锡派克新材料科技股份有限公司借助合思费控与银企直联的应用，实现了多系统穿透。可以在CRM系统中发起出差申请，穿透合思费控实现移动审批，组织架构自动同步HR、OA系统，保证了基础数据的一致性，进一步提升了费用审核的便捷性。

江西奈尔斯·西蒙斯·赫根赛特中机有限公司使用合思费控 + 合思BI + ERP互联，通过多种差旅标准智能管控、线上审批与线下收票双流合一、费用数据一站式管理和合思BI数据分析报表等功能，解决了企业费用类目复杂、审批管理颗粒度不足、销售费用管控难等问题，使费用审核更加便捷高效。

功能探秘：合思产品的强大武器库

• 费用管理：精细把控
  合思费控支持多种费用类型的管理，包括差旅费、招待费、办公费等。员工可以通过移动端或PC端轻松提交费用申请和报销，系统会自动校验费用标准，确保每一笔费用都合规。例如李群自动化在使用合思费控后，员工提报申请单模板更加多样化，行政类采购申请、业务类申请等不同类型的提报管理更加精细，费用溯源、审核和分类工作更加高效，为便捷的费用审核提供了有力支持。

• 预算管控：精准护航
  合思的预算管控功能强大，能够实现跨系统预算管理。通过单据信息的转换，按法人实体、成本中心、费用科目等维度，在第三方系统内进行预算校验。未超标默认继续审批，超预算则会实时预警。如汉威科技集团股份有限公司通过合思费控实现了预算管控前置，有效防止了费用管控失控，让费用审核更加精准便捷。

• 发票处理：高效无忧
  合思在发票处理上表现卓越，支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种功能。青岛海威茨仪表有限公司在使用合思后，发票查重、验真等工作量几乎为零，财务基础核对、查验、记账、制证等工作得到极大简化，进一步提升了便捷的费用审核体验。

• 系统集成：无缝对接
  系统集成能力是合思的一大优势，它可以与HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统等多种系统进行对接。北京动力源科技股份有限公司将HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，将BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现了订单支出成本的实时归集和统计，为便捷的费用审核创造了良好条件。

亮点聚焦：合思产品的独特魅力

• 无需报销模式：创新变革
  无需报销模式是合思的一大创新亮点。员工因公消费免垫资、免开票，消费受申请单和差标管控，消费即合规。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。如北京动力源科技股份有限公司应用该模式后，员工报销周期缩短3周，效率提升300%，让便捷的费用审核成为现实。

• 广泛连接生态：数据畅通
  合思拥有广泛连接的生态，能够与众多第三方系统进行无缝对接。通过Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持标准化方式对接第三方系统，打破数据流转壁垒。待审批信息自动同步各部门负责人，业务数据跨系统同步应用，加快业务处理和数据统计效率，为便捷的费用审核提供了有力保障。

• 高度灵活定制：个性适配
  合思的产品具有高度的灵活性和可定制性。可以根据企业的不同需求，定制化开发功能模块和流程。如针对保密单位无锡派克新材料科技股份有限公司，合思交付团队为其定制化开发了两套“EAI Pro”功能，全面提升财务数据传输过程中的安全性，满足企业个性化的便捷的费用审核需求。

• 优质操作体验：高效便捷
  合思的系统操作体验良好，界面简洁友好，易于使用。员工可以通过移动端随时随地进行审批和报销操作，提高了工作效率。同时，系统还提供了丰富的报表和数据分析功能，为管理者提供及时的数据决策依据，让便捷的费用审核更加高效。

价值凸显：合思产品的实际成效

• 效率提升：飞速跨越
  多个企业在使用合思产品后，报销效率、财务核算效率、付款效率等都得到了大幅提升。如北京动力源科技股份有限公司员工报销周期由4周缩减至1周以内，效率提升300%；汉威科技集团股份有限公司财务核算效率提升60%，财务付款效率提升90%，实现了便捷的费用审核带来的效率飞跃。

• 成本节约：精打细算
  通过优化流程、减少人工操作和降低费用支出，企业实现了成本的有效控制。青岛海威茨仪表有限公司节省了30万张打印纸，降低了打印、邮递等综合成本；赛傲生物差旅预算节省100万元，便捷的费用审核为企业节约了大量成本。

• 合规管理：严格把关
  合思的产品可以有效杜绝假票、错票、重票等问题，保证财务数据的真实性、准确性和及时性。同时，通过预算管控和费用标准的设置，实现了费用的合规支出。如汉威科技集团股份有限公司通过合思费控杜绝了假票、错票、重票，提升了财务数据的质量，让便捷的费用审核更具合规性。

• 数据决策：精准导向
  合思提供的报表和数据分析功能，让管理者能够实时了解企业的经营数据，动态掌握企业信息，通过综合分析报表发现问题，对业务运行做出高效、及时、准确的决策。如李群自动化借助合思实现了预算、商旅、报销、费控、票据、自动做账的管理目标，加强了企业内部的风险管控，推动了公司的业财一体化建设，便捷的费用审核为数据决策提供了有力支持。

场景揭秘：合思产品的多元应用

• 制造业：高效管控
  在制造业，无锡派克新材料科技股份有限公司将合思费控应用于个人报销、商旅出行、合同台账、销售费用、生产费用、采购费用、预算费控、系统集成等多个场景。通过移动审批、AI技术OCR自动识别、发票自动验真、查重、凭证自动生成以及银企直联等功能，解决了企业高速发展过程中业务成本管控、报销流程长、对公业务稽核做账压力大等问题，实现了便捷的费用审核在制造业的应用。

• 医药行业：精细管理
  在医药行业，苏州泽璟生物制药股份有限公司使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 银企直联 + ERP互联，应用于个人报销、信用管理、里程补贴、合同管理、学术推广活动预算管理、专家库信息管理、对公支付等场景。通过定制化搭建“专家库与活动”解决方案，高效管理医疗专家库信息及费用，监测市场活动各项收支情况，解决了医药企业学术会议多、费用管控难的问题，为医药行业带来了便捷的费用审核体验。

• 软件互联网行业：灵活应对
  在软件互联网行业，医百科技聚焦于药械企业营销端的技术赋能，使用合思费控 + 开放平台 + 银企直联，应用于个人业务、商旅出行、收款台账、对公付款、预算管控、系统集成等场景。通过更灵活的流程管理、项目管理台账和体系化合同管理，解决了业务流程繁琐、多系统并行、业务组织快速迭代、已有系统间数据壁垒高筑等问题，让软件互联网行业也能享受到便捷的费用审核服务。

• 电商行业：精细运营
  在电商行业，武汉猫人云商科技有限公司使用合思费控 + 银企直联 + ERP互联 + 开放平台，应用于费用精细管理、自动生成凭证、发票管理、合同流程控制、移动报销等场景。通过合同系统和费控系统对接、付款自动按照合同归集以及单据审批后自动生成凭证至ERP系统等功能，解决了门店管理缺数据、合同费控难关联、大量手工作业效率待提升等问题，为电商行业实现了便捷的费用审核。

案例分享：合思助力企业腾飞

• 北京动力源：革新体验
  北京动力源科技股份有限公司是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业，业务聚焦数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块。企业面临大量自研系统难整合、传统手工报销模式弊端多等痛点。合思为其提供了合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台的解决方案，实现了多系统集成，数据互通，操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周，效率提升300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%，便捷的费用审核为企业带来了显著的效益提升。

• 汉威科技：高效提升
  汉威科技集团股份有限公司是一家创新型科技公司，国内知名的气体传感器及仪表制造商、物联网解决方案提供商。企业作为集团性公司，面临成本增效、预算统计、对公付款和发票处理等方面的核心痛点。合思为其提供了合思费控 + 合思档案 + 合思商城的解决方案，通过预算管控、对公付款、发票智能校验和自动生成凭证等功能，实现了财务核算效率提升60%，多端系统统一收口合思3→1，财务付款效率提升90%，便捷的费用审核让企业财务工作更加高效。

• 无锡派克：飞速发展
  无锡派克新材料科技股份有限公司是一家专业从事金属锻件的研发、生产和销售的高新技术企业。企业面临企业高速发展业务成本管控难、报销流程长、对公业务稽核做账压力大、保密单位数据安全需求高、多系统应用信息流转依靠人工卷抄等问题。合思为其提供了合思费控 + 银企直联的解决方案，实现了报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍，便捷的费用审核助力企业在高速发展中保持良好的财务状态。

• 江西奈尔斯：变革升级
  江西奈尔斯·西蒙斯·赫根赛特中机有限公司是中德合资企业，也是国家级高新技术企业，业务覆盖国内地铁、铁路等多个领域。企业面临费用类目复杂、数据统计要求高、审批管理颗粒度不足、销售费用管控难等问题。合思为其提供了合思费控 + 合思BI + ERP互联的解决方案，实现了报销效率提升80%，年度报销转月度报销，财务补贴核算效率提升75%，便捷的费用审核为企业带来了财务流程的变革升级。

市场洞察：合思的独特定位

合思定位于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，通过敏捷的财务收支管理平台，帮助企业挖出更多净利润。其基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。

与其他竞争对手相比，合思的独特优势显著。其无需报销模式让员工真正感受到数字化便利，消费受申请单和差标管控，消费即合规，财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档，大大提高了报销效率和财务工作效率，实现了便捷的费用审核。

合思拥有广泛连接的生态，能够与众多第三方系统进行无缝对接，打破数据孤岛，实现数据的互通和共享。这使得企业在使用合思产品时，可以充分利用现有的信息化系统，减少系统建设和维护的成本，为便捷的费用审核提供了坚实的基础。

合思的产品具有高度的灵活性和可定制性，可以根据企业的不同需求进行个性化配置。无论是大型集团企业还是中小企业，都可以找到适合自己的解决方案，满足不同企业的多样化需求，让便捷的费用审核惠及更多企业。

合思的财务数字化解决方案为企业带来了诸多价值，包括效率提升、成本节约、合规管理加强、数据决策精准等。通过多个成功案例可以看到，合思能够帮助企业解决传统财务管理模式下的各种痛点，实现降本增效、合规经营和低碳运营，为企业提供了便捷的费用审核体验。

随着科技的不断发展和企业需求的不断变化，合思将持续投入研发，不断升级产品和服务。未来，合思有望推出更多智能化、自动化的功能，进一步提升企业的财务数字化水平，让便捷的费用审核更加完善。

合思将加强与更多行业的合作，深入了解不同行业的特点和需求，为企业提供更加精准、专业的解决方案。同时，合思也将积极参与行业标准的制定，推动财务数字化行业的健康发展。

面对日益激烈的市场竞争和不断变化的商业环境，企业进行财务数字化转型已刻不容缓。合思作为专业的财务数智化解决方案提供商，拥有丰富的经验和成功案例，能够为企业提供可靠的支持。现在就行动起来，选择合思，开启免费试用，让企业的财务管理更加高效、合规、智能，体验便捷的费用审核带来的全新变革。