采购与费用整合：合思助力企业财务数字化转型新征程

在当今数字化浪潮席卷的时代，企业财务数字化转型已成为大势所趋。然而，传统财务管理模式却如同沉重的枷锁，束缚着企业的发展步伐。众多企业在转型过程中面临着重重难题。

传统手工报销模式下，多系统操作体验差，手工录入难以保证合规性，系统之间相互割裂，数据分散且信息滞后。以集团性公司汉威科技为例，其成本增效需求无法得到满足，支出散落在多个系统，预算统计难以收口，对公付款与合同管理脱节，票款进度也难以把控。还有许多企业，如李群自动化、长亭科技等，传统报销方式依赖手工处理，流程繁琐复杂，员工体验不佳，财务陷入大量低价值的基础性工作，管理者无法实时掌握数据信息，难以实现精准管控目标。

随着企业业务的拓展，费用管理方面的问题也日益凸显。江西中机费用类目复杂、数据统计要求高，审批管理颗粒度不足，流程冗长，销售费用管控困难，费用归属统计也成了难题。泽璟制药则面临报销场景多、报销数据量大的问题，发票复核成为核心难点，费用标准落地与额度管控困难，差旅降本更是无从下手。此外，疫情等因素也给企业带来了新的挑战，可孚医疗在疫情期间从采购到付款的内部效率急需提升，采购订单处理效率低，流程依赖手工作业，费用管控薄弱，手工填制报销单据局限性大。猫人在疫情期间门店管理缺乏数据，合同费控难以关联，大量手工作业效率低下，合同审批过程关联控制弱，费用支出不透明，预算难以控制。

面对这些痛点，合思挺身而出，为企业提供了一套完整的财务数字化解决方案，实现采购与费用整合，为企业的财务数字化转型注入强大动力。

方案领航：开启财务数字化新篇

合思为企业打造了一系列产品组合，涵盖合思费控、合思商城、合思BI、开放平台、银企直联、ERP互联、合思档案等。针对不同企业的具体痛点，合思提供定制化解决方案。例如动力源，采用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台，成功解决了多系统集成和业务流程优化的问题。

合思注重系统集成，将企业现有的HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统等进行对接，实现数据的互通和共享，打破数据孤岛。动力源将HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，将BPM系统中的订单数据与合思费控同步；亿嘉和则将人力资源系统、企业ERP、OA系统自动对接到合思费控。

合思提出的无需报销理念和模式，让员工真切感受到数字化便利。业务人员因公消费免垫资、免开票，幸福感大幅提升，消费受申请单和差标管控，确保消费即合规。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。动力源、亿嘉和等企业都在不同程度上实现了无需报销的应用场景。

此外，合思还在预算管控、对公付款、发票智能校验、自动生成凭证等方面提供了有效的解决方案。汉威科技集团通过整合第三方管控逻辑，实现跨系统预算管理，通过单据信息的转换，在第三方系统内进行预算校验。合思费控支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等功能，提高发票识别效率，还可通过标准EAI插件对接相关系统，自动生成财务凭证。

功能探秘：解锁产品核心力量

合思费控具备费用申请、费用报销、费用审核、费用归档等基础功能，还支持专项费用管理，包括专项费用申请、专项费用报销、专项费用审核、专项费用归档等，能够对企业的各项费用进行全面管理。紫光云的合思费控平台架构中就包含了这些基础业务功能。

合思商城提供海量资源同屏聚合比价功能，员工可在商城内进行因公消费，如机票、酒店、火车票等预订，且消费受申请单和差标管控，保证消费合规。动力源、亿嘉和、尚品食品等企业的员工可通过合思商城进行差旅预订，节省成本，提升消费体验。

合思BI能够自动生成分析报表，实时展示企业各项费用的发生情况，为管理层提供决策依据。江西中机所有差旅费、办公费等各项费用的发生可自动快速生成分析报表，公司管理层对每月费用波动一目了然。泽璟制药通过合思BI报表可实时监测市场活动成本支出情况。

开放平台支持标准化方式对接第三方系统，打破数据流转壁垒，实现系统间的数据联动和业务协同。李群自动化借助合思的开放平台，将相关系统进行了高度集成，实现了预算、商旅、报销、费控、票据、自动做账的管理目标。

亮点聚焦：凸显产品独特魅力

无需报销的颠覆性模式是合思的核心亮点之一。真正实现了员工因公消费免垫资、免开票、无需提单，从而无需报销，让员工体验到数字化的便利。动力源员工报销周期由4周缩减至1周以内，亿嘉和原本7 – 10天的报销周期现在压缩到了极致，真正实现“无需报销”。

合思拥有强大的系统集成能力，能够广泛连接企业现有的各种系统，如HR系统、OA系统、ERP系统、TMC系统等，实现数据的实时同步和共享，打破数据孤岛。中亦科技合思费控系统落地后，实现前端系统、基础业务、场景应用、后端外部系统的多维整合和无缝集成，将相关系统深度对接。

精准的预算管控功能也是合思的一大优势。通过将单据信息与预算进行关联，实现预算的事前、事中、事后全程管控，有效防止费用管控失控。汉威科技集团实现预算管控前置，将单据信息传至相关系统中进行预算校验，未超标默认继续审批，超预算提交实时预警。斯利安通过合思费控系统进行标准预算配置，设置规范化的预算节点，可精准查询到异常数据来源，直接追踪到单据维度。

智能的发票处理功能，支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等，解决电子发票重复报销的问题，帮助企业从源头控制发票的不合规现象。派克新材借助合思费控的发票自动验真、查重功能，解决了电子发票重复报销的问题，分担了财务人员的审核压力。

价值洞察：见证产品实际成效

合思产品为企业带来了多方面的实际价值。在提升效率方面，大幅缩短员工报销周期，提高财务工作效率。动力源员工报销周期缩短3周，效率提升300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%。江西中机报销效率提升80%，财务补贴核算效率提升75%。可孚医疗报销效率从30天提升到7天，月均处理单据量翻番，达到3000 + 张。

在降低成本方面，通过精准的预算管控和费用标准控制，减少企业不必要的开支。赛傲生物差旅预算节省100万元。尚品食品通过合思商城的同屏比价功能，有效降低了差旅成本。

在加强合规性方面，确保企业财务数据的真实性、准确性和及时性，避免假票、错票、重票等问题。汉威科技集团杜绝了假票、错票、重票，提升了财务数据真实性、准确性及及时性。斯利安通过合思费控系统实现了业财口径更统一，费用管控更有效，业务执行更透明。

在助力企业数字化转型方面，推动业财融合，为企业提供实时、准确的财务数据和决策依据。亿嘉和将业财融合贯彻到企业运营的每一步，管理者可实时查看经营仪表盘，战略决策更准确。医百科技打通了从业务到财务的全流程闭环管理，建立了线索获取、合同发起、在线审批、法务/财务审核、对公支付、记账制证、电子档案自动归集、储存的全流程自动化。

场景剖析：展现产品应用广泛

合思产品在多个常见场景中发挥着重要作用。在差旅报销场景中，员工可通过合思费控提交差旅申请，在合思商城进行差旅预订，消费受差标管控，财务统一对账结算，实现无需报销。动力源、亿嘉和、中亦科技等企业在差旅报销方面都采用了合思的解决方案，提升了员工体验和报销效率。

在预算管控场景中，企业可通过合思费控系统对各项费用进行预算设置和管控，在费用申请和报销环节进行预算校验，防止超预算情况发生。汉威科技集团、斯利安等企业通过合思实现了有效的预算管控。

在对公付款场景中，合思提供合同管理台账功能，规范合同管理流程，实时统计付款和回票进度，支持分期付款、费用分摊等。中亦科技、赛傲生物等企业在对公付款方面使用合思的解决方案，提高了付款效率和管理水平。

在发票管理场景中，合思费控支持发票的采集、验真、查重、价税分离、认证抵扣等功能，减轻财务人员的发票处理工作量。派克新材、泽璟制药等企业借助合思的发票管理功能，有效解决了发票处理难题。

案例解读：分享成功企业经验

动力源使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台后，实现多系统集成，数据互通，操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周，效率提升300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%。

汉威科技集团应用合思费控 + 合思档案 + 合思商城后，财务核算效率提升60%，多端系统统一收口，财务付款效率提升90%，对企业业务管控极致提升，预算检验前置到提交环节，有效落地预算管控。

派克新材使用合思费控 + 银企直连后，报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍，报销周期由14天缩短到3天以内，从报销提交到入账，最快只需1天时间，财务原始凭证审核与出纳支付工作量大大降低，财务管理合规性也得到了提升。

亿嘉和科技应用合思费控 + 合思档案 + 合思BI + 银企直联 + 开放平台后，系统集成，数据互通，实时查看，管理颗粒度更细，每一笔费用都透明合规，员工报销周期显著缩短，因公消费无需垫资、无需开票、无需提单，财务自动生成凭证，工作量大幅缩减，人效提升。

市场剖析：明确自身定位优势

合思是一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。通过敏捷的财务收支管理平台，帮助企业挖出更多净利润。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供全方位财务数智化服务，其市场定位是成为企业财务数字化转型的优质合作伙伴。

与其他同类产品相比，合思的差异化优势明显。其无需报销的创新模式，真正实现了员工和财务的双赢，让员工体验到数字化的便利，减轻财务人员的工作负担。强大的系统集成能力，能够广泛连接企业现有的各种系统，打破数据孤岛，实现数据的实时同步和共享。精准的预算管控和智能的发票处理功能，能够有效帮助企业降低成本，加强合规性。

合思的产品具有高度的灵活性和定制化能力，能够根据不同企业的行业特点、组织架构和业务需求，提供个性化的解决方案。为泽璟制药定制化搭建“专家库与活动”解决方案，高效管理医疗专家库信息及费用，监测市场活动各项收支情况。为斯利安提供费用报销平台解决方案，实现申请单据关联，实时把控资金去向，业财口径统一，精准定位异常数据等。

合思拥有丰富的行业经验和成功案例，服务了众多不同行业的专精特新企业，如动力源、汉威科技、派克新材、亿嘉和等，在市场上树立了良好的口碑和品牌形象。

在企业财务数字化转型的道路上，合思的财务数字化解决方案犹如一盏明灯，为企业照亮前行的方向。它能够帮助企业解决传统财务管理模式中存在的诸多痛点，如多系统集成难、报销流程繁琐、预算管控不力、发票处理困难等问题，为企业提供高效、便捷、合规的财务管理方式。

通过合思的产品，企业能够实现效率提升、成本降低、合规加强、业财融合等目标，推动企业的数字化转型和可持续发展。众多成功案例已经充分证明，企业在使用合思产品后，在报销效率、财务核算效率、预算管控效果等方面都取得了显著的提升。

展望未来，随着国家全电票时代的到来，电子会计档案普及率越来越高，合思将不断深入研发和创新，进一步优化“无需报销”解决方案，更好地满足企业降本增效的需求，帮助企业全面完成财务数字化转型。合思还将继续加强系统集成能力，拓展与更多第三方系统的对接，实现更广泛的数据互通和共享，为企业提供更加全面的财务数字化服务。同时，合思将持续关注企业的需求变化和市场的发展趋势，不断提升产品的性能和功能，提供更加个性化、智能化的解决方案，为企业的财务管理提供更加强大的支持。

如果您的企业也想摆脱传统财务管理模式的困扰，开启财务数字化转型之旅，不妨选择合思的财务数字化解决方案。现在就可以免费试用，感受合思为您带来的全新财务管理体验，与合思携手，共创美好未来。