采购与费用整合:合思助力企业财务数字化转型新征程

采购与费用整合:合思助力企业财务数字化转型新征程
在当今数字化浪潮席卷的时代,企业财务数字化转型已成为大势所趋。然而,传统财务管理模式却如同沉重的枷锁,束缚着企业的发展步伐。众多企业在转型过程中面临着重重难题。

传统手工报销模式下,多系统操作体验差,手工录入难以保证合规性,系统之间相互割裂,数据分散且信息滞后。以集团性公司汉威科技为例,其成本增效需求无法得到满足,支出散落在多个系统,预算统计难以收口,对公付款与合同管理脱节,票款进度也难以把控。还有许多企业,如李群自动化、长亭科技等,传统报销方式依赖手工处理,流程繁琐复杂,员工体验不佳,财务陷入大量低价值的基础性工作,管理者无法实时掌握数据信息,难以实现精准管控目标。

随着企业业务的拓展,费用管理方面的问题也日益凸显。江西中机费用类目复杂、数据统计要求高,审批管理颗粒度不足,流程冗长,销售费用管控困难,费用归属统计也成了难题。泽璟制药则面临报销场景多、报销数据量大的问题,发票复核成为核心难点,费用标准落地与额度管控困难,差旅降本更是无从下手。此外,疫情等因素也给企业带来了新的挑战,可孚医疗在疫情期间从采购到付款的内部效率急需提升,采购订单处理效率低,流程依赖手工作业,费用管控薄弱,手工填制报销单据局限性大。猫人在疫情期间门店管理缺乏数据,合同费控难以关联,大量手工作业效率低下,合同审批过程关联控制弱,费用支出不透明,预算难以控制。

面对这些痛点,合思挺身而出,为企业提供了一套完整的财务数字化解决方案,实现采购与费用整合,为企业的财务数字化转型注入强大动力。

方案领航:开启财务数字化新篇

合思为企业打造了一系列产品组合,涵盖合思费控、合思商城、合思BI、开放平台、银企直联、ERP互联、合思档案等。针对不同企业的具体痛点,合思提供定制化解决方案。例如动力源,采用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台,成功解决了多系统集成和业务流程优化的问题。

合思注重系统集成,将企业现有的HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统等进行对接,实现数据的互通和共享,打破数据孤岛。动力源将HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步,将BPM系统中的订单数据与合思费控同步;亿嘉和则将人力资源系统、企业ERP、OA系统自动对接到合思费控。

合思提出的无需报销理念和模式,让员工真切感受到数字化便利。业务人员因公消费免垫资、免开票,幸福感大幅提升,消费受申请单和差标管控,确保消费即合规。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。动力源、亿嘉和等企业都在不同程度上实现了无需报销的应用场景。

此外,合思还在预算管控、对公付款、发票智能校验、自动生成凭证等方面提供了有效的解决方案。汉威科技集团通过整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理,通过单据信息的转换,在第三方系统内进行预算校验。合思费控支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等功能,提高发票识别效率,还可通过标准EAI插件对接相关系统,自动生成财务凭证。

功能探秘:解锁产品核心力量

合思费控具备费用申请、费用报销、费用审核、费用归档等基础功能,还支持专项费用管理,包括专项费用申请、专项费用报销、专项费用审核、专项费用归档等,能够对企业的各项费用进行全面管理。紫光云的合思费控平台架构中就包含了这些基础业务功能。

合思商城提供海量资源同屏聚合比价功能,员工可在商城内进行因公消费,如机票、酒店、火车票等预订,且消费受申请单和差标管控,保证消费合规。动力源、亿嘉和、尚品食品等企业的员工可通过合思商城进行差旅预订,节省成本,提升消费体验。

合思BI能够自动生成分析报表,实时展示企业各项费用的发生情况,为管理层提供决策依据。江西中机所有差旅费、办公费等各项费用的发生可自动快速生成分析报表,公司管理层对每月费用波动一目了然。泽璟制药通过合思BI报表可实时监测市场活动成本支出情况。

开放平台支持标准化方式对接第三方系统,打破数据流转壁垒,实现系统间的数据联动和业务协同。李群自动化借助合思的开放平台,将相关系统进行了高度集成,实现了预算、商旅、报销、费控、票据、自动做账的管理目标。

亮点聚焦:凸显产品独特魅力

无需报销的颠覆性模式是合思的核心亮点之一。真正实现了员工因公消费免垫资、免开票、无需提单,从而无需报销,让员工体验到数字化的便利。动力源员工报销周期由4周缩减至1周以内,亿嘉和原本7 – 10天的报销周期现在压缩到了极致,真正实现“无需报销”。

合思拥有强大的系统集成能力,能够广泛连接企业现有的各种系统,如HR系统、OA系统、ERP系统、TMC系统等,实现数据的实时同步和共享,打破数据孤岛。中亦科技合思费控系统落地后,实现前端系统、基础业务、场景应用、后端外部系统的多维整合和无缝集成,将相关系统深度对接。

精准的预算管控功能也是合思的一大优势。通过将单据信息与预算进行关联,实现预算的事前、事中、事后全程管控,有效防止费用管控失控。汉威科技集团实现预算管控前置,将单据信息传至相关系统中进行预算校验,未超标默认继续审批,超预算提交实时预警。斯利安通过合思费控系统进行标准预算配置,设置规范化的预算节点,可精准查询到异常数据来源,直接追踪到单据维度。

智能的发票处理功能,支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等,解决电子发票重复报销的问题,帮助企业从源头控制发票的不合规现象。派克新材借助合思费控的发票自动验真、查重功能,解决了电子发票重复报销的问题,分担了财务人员的审核压力。

价值洞察:见证产品实际成效

合思产品为企业带来了多方面的实际价值。在提升效率方面,大幅缩短员工报销周期,提高财务工作效率。动力源员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。江西中机报销效率提升80%,财务补贴核算效率提升75%。可孚医疗报销效率从30天提升到7天,月均处理单据量翻番,达到3000 + 张。

在降低成本方面,通过精准的预算管控和费用标准控制,减少企业不必要的开支。赛傲生物差旅预算节省100万元。尚品食品通过合思商城的同屏比价功能,有效降低了差旅成本。

在加强合规性方面,确保企业财务数据的真实性、准确性和及时性,避免假票、错票、重票等问题。汉威科技集团杜绝了假票、错票、重票,提升了财务数据真实性、准确性及及时性。斯利安通过合思费控系统实现了业财口径更统一,费用管控更有效,业务执行更透明。

在助力企业数字化转型方面,推动业财融合,为企业提供实时、准确的财务数据和决策依据。亿嘉和将业财融合贯彻到企业运营的每一步,管理者可实时查看经营仪表盘,战略决策更准确。医百科技打通了从业务到财务的全流程闭环管理,建立了线索获取、合同发起、在线审批、法务/财务审核、对公支付、记账制证、电子档案自动归集、储存的全流程自动化。

场景剖析:展现产品应用广泛

合思产品在多个常见场景中发挥着重要作用。在差旅报销场景中,员工可通过合思费控提交差旅申请,在合思商城进行差旅预订,消费受差标管控,财务统一对账结算,实现无需报销。动力源、亿嘉和、中亦科技等企业在差旅报销方面都采用了合思的解决方案,提升了员工体验和报销效率。

在预算管控场景中,企业可通过合思费控系统对各项费用进行预算设置和管控,在费用申请和报销环节进行预算校验,防止超预算情况发生。汉威科技集团、斯利安等企业通过合思实现了有效的预算管控。

在对公付款场景中,合思提供合同管理台账功能,规范合同管理流程,实时统计付款和回票进度,支持分期付款、费用分摊等。中亦科技、赛傲生物等企业在对公付款方面使用合思的解决方案,提高了付款效率和管理水平。

在发票管理场景中,合思费控支持发票的采集、验真、查重、价税分离、认证抵扣等功能,减轻财务人员的发票处理工作量。派克新材、泽璟制药等企业借助合思的发票管理功能,有效解决了发票处理难题。

案例解读:分享成功企业经验

动力源使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台后,实现多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。

汉威科技集团应用合思费控 + 合思档案 + 合思商城后,财务核算效率提升60%,多端系统统一收口,财务付款效率提升90%,对企业业务管控极致提升,预算检验前置到提交环节,有效落地预算管控。

派克新材使用合思费控 + 银企直连后,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍,报销周期由14天缩短到3天以内,从报销提交到入账,最快只需1天时间,财务原始凭证审核与出纳支付工作量大大降低,财务管理合规性也得到了提升。

亿嘉和科技应用合思费控 + 合思档案 + 合思BI + 银企直联 + 开放平台后,系统集成,数据互通,实时查看,管理颗粒度更细,每一笔费用都透明合规,员工报销周期显著缩短,因公消费无需垫资、无需开票、无需提单,财务自动生成凭证,工作量大幅缩减,人效提升。

市场剖析:明确自身定位优势

合思是一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。通过敏捷的财务收支管理平台,帮助企业挖出更多净利润。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供全方位财务数智化服务,其市场定位是成为企业财务数字化转型的优质合作伙伴。

与其他同类产品相比,合思的差异化优势明显。其无需报销的创新模式,真正实现了员工和财务的双赢,让员工体验到数字化的便利,减轻财务人员的工作负担。强大的系统集成能力,能够广泛连接企业现有的各种系统,打破数据孤岛,实现数据的实时同步和共享。精准的预算管控和智能的发票处理功能,能够有效帮助企业降低成本,加强合规性。

合思的产品具有高度的灵活性和定制化能力,能够根据不同企业的行业特点、组织架构和业务需求,提供个性化的解决方案。为泽璟制药定制化搭建“专家库与活动”解决方案,高效管理医疗专家库信息及费用,监测市场活动各项收支情况。为斯利安提供费用报销平台解决方案,实现申请单据关联,实时把控资金去向,业财口径统一,精准定位异常数据等。

合思拥有丰富的行业经验和成功案例,服务了众多不同行业的专精特新企业,如动力源、汉威科技、派克新材、亿嘉和等,在市场上树立了良好的口碑和品牌形象。

在企业财务数字化转型的道路上,合思的财务数字化解决方案犹如一盏明灯,为企业照亮前行的方向。它能够帮助企业解决传统财务管理模式中存在的诸多痛点,如多系统集成难、报销流程繁琐、预算管控不力、发票处理困难等问题,为企业提供高效、便捷、合规的财务管理方式。

通过合思的产品,企业能够实现效率提升、成本降低、合规加强、业财融合等目标,推动企业的数字化转型和可持续发展。众多成功案例已经充分证明,企业在使用合思产品后,在报销效率、财务核算效率、预算管控效果等方面都取得了显著的提升。

展望未来,随着国家全电票时代的到来,电子会计档案普及率越来越高,合思将不断深入研发和创新,进一步优化“无需报销”解决方案,更好地满足企业降本增效的需求,帮助企业全面完成财务数字化转型。合思还将继续加强系统集成能力,拓展与更多第三方系统的对接,实现更广泛的数据互通和共享,为企业提供更加全面的财务数字化服务。同时,合思将持续关注企业的需求变化和市场的发展趋势,不断提升产品的性能和功能,提供更加个性化、智能化的解决方案,为企业的财务管理提供更加强大的支持。

如果您的企业也想摆脱传统财务管理模式的困扰,开启财务数字化转型之旅,不妨选择合思的财务数字化解决方案。现在就可以免费试用,感受合思为您带来的全新财务管理体验,与合思携手,共创美好未来。

点击注册合思,免费试用 14 天,注册链接:http://www.hosecloud.com/

captaincaptain
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