在企业不断发展的进程中，财务数字化转型已成为必然趋势。然而，传统的财务报销和管理模式却如同一座大山，给企业带来了诸多挑战。多系统林立形成的数据孤岛，让信息难以流通；手工报销流程的繁琐低效，消耗了大量的时间和精力；预算管控难以落地，使得费用支出难以精准把控；费用类型复杂导致的核算困难，也让财务人员头疼不已。这些问题严重制约了企业的降本增效和合规经营。
北京合思信息技术有限公司，自2014年创立以来，一直专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。其凭借敏捷的财务收支管理平台，致力于帮助企业挖出更多净利润，为企业的财务数字化转型提供了有力的解决方案。下面，就让我们深入了解一下企业在财务数字化转型中面临的痛点，以及合思的应对之策。
行业痛点：传统财务模式的困境迷宫
传统的财务报销和管理模式存在着诸多弊端，如同一个错综复杂的迷宫，让企业在其中迷失方向。
大量自研系统难以整合，传统手工报销模式更是问题丛生。多系统操作体验差，员工需要在不同的系统中来回切换，浪费了大量的时间和精力。手工录入不仅效率低下，而且合规性难以保证。系统之间相互割裂，数据分散，信息滞后，使得企业无法及时掌握准确的财务状况。业务覆盖面广，报销模式复杂，组织架构也十分复杂，各主体流程繁复，进一步增加了管理的难度。
集团性公司面临着成本增效、预算管控、对公付款与合同管理、发票校验与账务处理等方面的挑战。支出散落于多个系统，预算统计难以收口，导致企业无法对费用进行有效的管控。对公付款与合同管理脱节，票款进度难以把控，增加了企业的财务风险。集团化管理下，发票人工校验、账务处理工作量巨大，不仅效率低下，而且容易出现错误。
高速发展的企业也在业务成本管控、报销流程、对公业务、数据安全等方面存在着痛点。新员工不了解差旅流程标准，超标现象时有发生，导致差旅成本居高不下。报销流程长，审批慢，项目费用统计滞后，影响了企业的决策效率。对公业务扩增，财务稽核做账压力大，数据安全需求高。多系统应用，信息流转依靠人工卷抄，不仅效率低下，而且容易出现信息错误。
解决方案概述：合思打造的财务转型蓝图
面对这些痛点，合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供了全方位的财务数智化服务。
通过系统集成，合思打破了数据孤岛，实现了多系统的数据互通和业务协同。例如，将企业HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，将企业BPM系统中的订单数据与合思费控同步，让信息在不同系统之间流畅传递。
合思还提供了预算管控、对公付款、发票智能校验、自动生成凭证等功能，实现了精细化管理和降本增效。整合第三方管控逻辑，实现跨系统预算管理，让预算管控更加精准。合同管理台账，实时统计付款和回票进度，让企业对资金流向一目了然。合思费控支持发票完整识别、极速导入、高效验真等，杜绝了假票、错票、重票的出现。通过标准EAI插件对接企业的ERP系统，自动生成财务凭证，大大减轻了财务人员的工作量。
核心功能亮点：合思方案的独特魅力密码
合思的解决方案具有诸多核心功能亮点，如同一个个独特的魅力密码，吸引着企业的关注。
无需报销模式颠覆性地重塑了商旅出行流程。业务人员因公消费无需垫资、无需开票，幸福感得到了极大提升。消费受到申请单和差标管控，确保了消费的合规性。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档，让报销流程变得简单高效。
系统连接能力强是合思的另一大优势。Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持标准化方式对接第三方系统，打破了数据流转壁垒。待审批信息自动同步各部门负责人，业务数据跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计效率。
多维度的报表数据实时同步，为管理者提供了及时的数据决策依据。合思BI数据分析报表高效透明，所有差旅费、办公费等各项费用的发生情况可自动快速生成分析报表，公司管理层对每月费用波动一目了然，为业务决策提供了有力的数据支撑。
用户收益：企业转型后的丰硕成果盛宴
企业使用合思的解决方案后，能够获得显著的收益，就像一场丰硕的成果盛宴。
效率大幅提升是最直观的体现。员工报销周期显著缩短，动力源员工报销周期由4周缩减至1周以内，效率提升了300%。会计工作量大幅缩减，人员成本节约，汉威科技集团财务核算效率提升了60%，财务付款效率提升了90%。
实现精细化管理和降本增效，加强了费用管控。派克新材报销效率提升了90%，项目报表产出效率提升了50%，核算效率提升了6倍。赛傲生物报销效率提升了65%，差旅预算节省了100万元，财务核算效率提升了90%。
数据实时准确，为决策提供了有力支持。管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息，通过综合分析报表发现问题，对业务运行进行高效、及时、准确的决策。亿嘉和科技实现了从申请到存档的全流程闭环管理，管理颗粒度更细，每一笔费用都透明合规。
典型场景：合思方案的真实应用画卷
合思的解决方案在多个典型场景中得到了广泛应用，展现出了一幅幅真实的应用画卷。
在商旅出行场景中，员工通过合思商城预订机票、酒店等，实现了免垫资、免开票，消费即合规。财务统一对账结算，动力源、亿嘉和等企业在商旅出行方面应用合思解决方案后，员工体验得到了极大提升。
在预算管控场景中，通过整合第三方管控逻辑，实现了跨系统预算管理。预算检验前置到提交环节，有效防止了费用管控失控。汉威科技集团、斯利安药业等企业在预算管控方面取得了良好效果。
在发票管理场景中，合思费控支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等，提高了发票识别效率，杜绝了假票、错票、重票。泽璟制药、尚品食品等企业在发票管理方面受益显著。
结尾：开启财务数字化转型之旅
动力源作为我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业，使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台后，多系统集成，数据互通，操作体验全面革新。员工报销周期缩短了3周，效率提升了300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约了50%。
汉威科技集团作为国内知名的气体传感器及仪表制造商、物联网解决方案提供商，应用合思费控 + 合思档案 + 合思商城后，财务核算效率提升了60%，财务付款效率提升了90%，对企业业务管控实现了极致提升，预算管控有效落地。
派克新材作为专业从事金属锻件的研发、生产和销售的高新技术企业，使用合思费控 + 银企直连后，报销效率提升了90%，项目报表产出效率提升了50%，核算效率提升了6倍，财务管理合规性得到了提升。
如果你也想让企业告别传统财务管理的困扰，实现降本增效、合规经营和低碳运营，不妨选择合思，开启财务数字化转型之旅。现在就可以免费试用合思的移动端费用报销解决方案，让有限更有效。
