在当今数字化浪潮席卷的时代，财务数智化已成为企业提升竞争力的关键要素。北京合思信息技术有限公司（简称“合思”，原易快报），自2014年创立以来，便在财务数智化领域深耕细作，以其专业的实力和卓越的服务脱颖而出。作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，合思凭借广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，构建起一个全方位的财务数智化服务体系，涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域。合思不仅是专精特新企业，成立以来更是累计融资超15亿元人民币，展现出强大的发展潜力。同时，秉承以客户为中心的服务理念，合思在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，为客户提供更优质、更便捷的服务。今天，就让我们走进合思的一个典型客户案例——北京动力源科技股份有限公司，看看合思是如何助力其优化个人报销流程，实现财务数智化转型的。
动力源：传统报销困境待解
北京动力源科技股份有限公司，一家在行业内颇具影响力的企业。它成立于1995年，是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。业务聚焦数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，其产品广泛应用于国家重点建设项目，彰显着企业的实力和担当。2022年3月，动力源入选北京市专精特新“小巨人”企业，进一步证明了其在行业中的地位。
动力源规模庞大，拥有员工2400人左右，旗下还有8家子公司，在全国设有30 + 个办事处，甚至在印度、巴基斯坦等国家设立了分支机构。公司内部组织架构复杂，涵盖24个1级部门、81个2级部门，分别归属5个业务线2个营销中心。
早在2011年，动力源就开启了财务数字化转型和业财融合之路，先后自建费控系统、采购管理系统等。然而，随着时间的推移，个人报销流程等方面的问题逐渐凸显。整体流程依然复杂，系统之间存在壁垒，与预期的转型效果差距较大。到2021年与合思合作时，动力源面临着诸多痛点。多系统操作体验差，员工需要在不同系统之间切换，手工录入信息不仅效率低下，还难以保证合规性。系统割裂导致数据分散，信息滞后，使得业务数据难以实现实时共享和有效利用。业务覆盖面广，报销模式复杂多样，不同业务场景下的报销要求各不相同，增加了管理的难度。组织架构复杂，各主体流程繁复，进一步加剧了个人报销流程的繁琐程度。
合思方案：精准击破报销难题
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系统集成：数据互联互通
合思深知系统集成对于解决动力源痛点的重要性。在系统集成方面，合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步。这意味着员工的信息能够实时更新，部门审批流程更加顺畅，为个人报销流程提供了准确的人员和组织信息支持。同时，将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现了订单支出成本的实时归集和统计。这样一来，业务人员在进行报销时，相关的订单成本信息能够自动关联，提高了报销的准确性和效率，也让个人报销流程与业务订单紧密结合。 -
无需报销：提升员工体验
合思的无需报销解决方案为动力源的个人报销流程带来了革命性的变化。业务人员因公消费时，无需垫资、无需开票，大大提升了员工的幸福感。消费过程受到申请单和差标管控，确保每一笔消费都符合规定，实现了消费即合规。财务人员则可以统一对账，系统自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。发票明细自动绑定，凭证自动生成，最后一键归档。这一系列自动化操作，让个人报销流程变得更加简洁高效，员工无需再为繁琐的报销手续而烦恼，财务人员也从繁重的基础工作中解脱出来。 -
强大连接：打破数据壁垒
合思的系统连接能力十分强大，采用Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统。通过这种方式，打破了数据流转壁垒，实现了业务数据的跨系统同步应用。在实际应用中，待审批信息能够自动同步到各部门负责人，加快了业务处理和数据统计效率。对于个人报销流程来说，这意味着审批环节更加高效，员工能够更快地得知报销进度，避免了信息滞后带来的不便。
显著成果：个人报销流程焕新颜
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效率提升：周期大幅缩短
合思的解决方案实施后，动力源在个人报销流程方面取得了显著的成果。多系统集成使得数据互通，操作体验全面革新。员工报销周期从原来的较长时间缩短了3周，效率提升了300%。这意味着员工能够更快地拿到报销款项，资金周转更加顺畅，同时也提高了员工对企业报销制度的满意度。 -
成本节约：会计工作量缩减
会计工作量大幅缩减，人员成本节约了50%。在传统的个人报销流程中，会计人员需要花费大量时间进行发票校验真伪、认证、审计等工作。而现在，合思的系统实现了发票明细自动绑定、凭证自动生成等功能，财务人员无需再将时间浪费在这些基础工作上，降低了基础工作压力，能够将更多的精力投入到更有价值的财务分析和决策支持工作中。 -
员工体验升级：填报简化消费便捷
员工申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价。这极大地缩短了员工填报时间，简化了报销流程，提升了使用体验。员工在因公消费时，可以通过系统对多渠道进行同屏比对，选择最合适的消费方式，并且全场景无需垫资，真正做到了轻松消费、便捷报销。 -
合规统一：财务审批更有依据
财务审批有了更充分的依据，费控更加合规，结算更加统一。合思的解决方案使得财务人员在审批报销时能够快速获取相关的业务信息和消费记录，确保每一笔报销都符合企业的规定和政策。从手动制作单据到智能制单，财务人员节省了更多精力，能够更好地履行财务管理职责，保障企业的财务安全。
未来展望：携手共赴财务数智化新征程
动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示，面对复杂的需求，合思总能第一时间解决，合作只是服务的开始。未来，双方还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。合思凭借其专业的财务数智化解决方案，帮助动力源实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更有效的作用。
在个人报销流程方面，合思为动力源带来了翻天覆地的变化，不仅解决了企业面临的痛点，还提升了员工的满意度和工作效率。期待合思能与更多像动力源这样的企业携手，共同推动财务数智化转型，为企业创造更大的价值。如果您的企业也面临财务数字化转型的挑战，不妨选择合思，开启高效、合规的财务数智化之旅，还可免费试用合思的解决方案，亲身体验其带来的便捷与高效。
