在当今数字化浪潮风起云涌的时代,企业正面临着财务数字化转型的重重挑战。传统的财务报销和管理模式,如同陈旧的马车在现代高速公路上艰难前行,存在着流程繁琐、效率低下、费用管控难等诸多痛点。
合思,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,宛如一颗璀璨的新星,凭借其创新的解决方案,为企业解决这些痛点开辟了一条康庄大道,助力企业实现出差报销合规性提升。
传统财务痛点大揭秘
传统企业财务报销和管理宛如一座错综复杂的迷宫,让企业在其中迷失方向。多系统操作体验差,仿佛在不同的孤岛之间跳跃,难以形成有效的协同;手工录入合规难,就像在黑暗中摸索,合规性如同缥缈的幻影,难以把握;系统割裂数据分散信息滞后,数据如同散落的珍珠,难以串成完整的项链;业务覆盖面广报销模式复杂,如同面对一团乱麻,无从下手;组织架构复杂各主体流程繁复,使得报销周期漫长,效率低下,成本不断增加,预算管控更是难上加难。
例如,有的企业大量自研系统难整合,传统手工报销模式弊端丛生;还有的企业支出散落多系统,预算统计难以收口,对公付款与合同管理脱节。这些问题不仅严重影响了企业的财务效率,也对出差报销合规性提升造成了极大的阻碍。
合思:财务数智化先锋
北京合思信息技术有限公司创立于2014年,自成立以来,便以成为财务数智化领域的先锋为目标。通过其敏捷的财务收支管理平台,合思就像一位神奇的魔术师,帮助企业挖出更多净利润。
基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务,为出差报销合规性提升奠定了坚实的基础。
合思使命愿景照亮前行路
合思始终秉承以客户为中心的服务理念,如同一位忠诚的伙伴,陪伴企业在财务数字化转型的道路上砥砺前行。其致力于通过财务数智化解决方案,帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出无限的价值,助力企业在数字化时代实现可持续发展,推动出差报销合规性提升。
合思费控系统功能大观园
合思费控系统宛如一座功能齐全的大观园,拥有众多实用的功能模块。
发票管理功能模块,就像一位严谨的管家,负责发票的采集、验真、查询、保存、价格分离、复核等工作,确保发票的真实性和合规性,为出差报销合规性提升提供有力保障。
费用管理功能模块,则如同一位精明的财务顾问,涵盖费用类型、控制、数据连接、支付、分析维度设定、预设规则联动、数据分析、报表自动生成等功能,还包括个人报表、企业报表、高级报表等,为企业提供全面的费用管理和分析。
合思功能亮点创新闪耀
- 无需报销开启便捷新时代
员工因公消费免垫资、免开票,消费受申请单&差标管控,消费即合规。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。这一创新模式,如同一场及时雨,解决了员工和财务的诸多烦恼,有效提升了出差报销合规性提升。 - 强大系统连接打破数据壁垒
Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持标准化方式对接第三方系统,打破数据流转壁垒。待审批信息自动同步各部门负责人,业务数据跨系统同步应用,加快业务处理和数据统计效率,为出差报销合规性提升提供了数据支持。 - 移动审批AI识别解放双手
审批流程透明化、线上化,借助OCR自动识别照片的发票信息,提高报销效率,解放员工贴票麻烦,保证信息准确,减少手工填单工作量。这一功能,如同一位贴心的助手,让报销变得轻松愉快,提升了出差报销合规性提升。 - 发票验真查重凭证自动生成
解决电子发票重复报销问题,从源头控制发票不合规现象,系统审核控制,分担财务审核压力,内外网设置解决通讯问题,通过EAI接口自动生成ERP系统会计凭证,提高财务工作效率,进一步保障了出差报销合规性提升。 - 银企直联打通业务付款链路
实际业务与付款打通,实时在线获取公司、部门、个人及费用发生情况,财务一键付款,提升工作效率及数据准确性,实时掌握未付、应付、已付业务数据,避免错付、重付、漏付等问题,为出差报销合规性提升提供了资金保障。
合思产品优势铸就卓越品质
- 广泛连接实现数据互通
能与HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统、TMC系统、CRM系统等多系统集成,实现数据互通,打破数据孤岛,为出差报销合规性提升提供了全面的数据支持。 - 敏捷灵活满足多样需求
可根据企业不同的业务场景和组织架构,定制化配置流程、单据模板、费用类型等,满足企业多样化需求,确保出差报销合规性提升符合企业实际情况。 - 安全可靠保障数据安全
采用公有云模式部署更敏捷、更安全,建立多重安全保护体系,保障数据安全,为出差报销合规性提升提供了可靠的安全保障。 - 高效服务助力快速上线
拥有专业的项目实施团队,从项目接洽到上线交付周期短,如赛傲生物从项目接洽到上线交付仅用了三个多月时间,为企业快速实现出差报销合规性提升提供了有力支持。
合思目标用户应用场景广泛
目标用户涵盖各类企事业单位,尤其是在财务数字化转型过程中面临挑战的企业,如制造业、医药业、科技业、零售业等。应用场景包括无需报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析、对公付款、合同管理、发票智能校验、自动生成凭证等,为不同行业、不同场景的企业提供了出差报销合规性提升的解决方案。
成功案例见证合思实力
众多专精特新企业选择合思的财务数智化解决方案并取得显著成效。如动力源员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%;汉威科技财务核算效率提升60%,财务付款效率提升90%等。这些成功案例,如同璀璨的明星,照亮了企业实现出差报销合规性提升的道路。
合思的财务数智化解决方案凭借其创新的功能、显著的优势和众多成功案例,已成为企业财务数字化转型的可靠选择。在数字化时代,企业应抓住机遇,积极采用合思的解决方案,提升财务效率,实现精细化管理,在市场竞争中脱颖而出。如果你也想体验合思带来的出差报销合规性提升,不妨现在就申请免费试用,开启财务数智化新篇章!