在连锁零售行业蓬勃发展的当下，精细化运营与可持续发展成为企业追求的目标。以鸣鸣很忙集团为例，我们来看看合思如何助力连锁零售企业通过财务数智化挖出净利润，同时实现员工出差体验提升。
客户风采：零食连锁的璀璨之星
鸣鸣很忙集团宛如连锁零售行业中一颗耀眼的明星，专注于线下专业零食领域。旗下拥有“零食很忙”、“赵一鸣零食”两大知名品牌，全国门店总数超过10000家。该集团怀揣着“成为人民的零食品牌”的宏伟愿景，秉持“薄利多销”的经营理念，全心全意服务大众，在零食市场中占据了重要地位。
业务迷局：传统报销的重重困境
鸣鸣很忙集团采用“强加盟”模式进行扩张，迫切需要实现门店标准化落地。为此，集团构建了线上 + 线下结合的强管理巡店评分体系。然而，在财务报销流程方面，却陷入了低效的困境。
差旅报销与申请严重脱节。集团月均数十万的差旅费，给财务复核带来了巨大压力。而且申请与报销不在同一系统，这就容易出现重复报销、行程不一致等问题，传统的贴票报销方式更是让员工体验极差，极大地影响了员工出差体验提升。
门店众多，发票审核和回收成为了难题。发票丢失、抬头错误、报销单填写有误等情况时常发生，发票稽核效率低下，重复报销问题也无法得到有效解决，这无疑又为员工出差体验提升设置了障碍。
私车公用管控薄弱。公里数难以核查，系统无法智能变更路线，补贴规则单一，导致私车公用办私事、公里数多报等情况难以规避，进一步影响了员工出差体验提升。
破局之道：合思方案点亮前路
为了解决上述困境，鸣鸣很忙集团引入了合思无需报销解决方案，这一方案犹如一盏明灯，照亮了企业财务数智化的前行道路，也为员工出差体验提升带来了希望。
差旅无需报销开启便捷之旅。员工在移动端进行申请，费标、差标自动校验，因公消费无需垫资，差旅补贴自动计算。同时，统一对账、统一结算，在线开票、多账户独立核算，让差旅报销变得轻松简单，员工出差体验提升显著。
门店发票统一回收管理带来高效体验。通过发票袋归集发票，免贴票，报销单免打印，发票自动与单据关联。收票后通过扫描仪识别，发票袋二维码自动验真查重，大大提高了发票处理效率，为员工出差体验提升提供了有力支持。
拥抱自动化精细核算实现精准管控。员工报销自动关联汽车，行程中灵活打卡，行程结束补贴金额自动计算，自动统计至车补台账。定位准确、自动识别，AI风控助手识别异常操作，确保了费用核算的精准性，进一步提升了员工出差体验提升。
实施蓝图：步步为营迈向成功
部署合思系统是关键的第一步。将合思系统与鸣鸣很忙集团现有业务系统进行对接和集成，确保数据的流畅交互，为后续的流程优化奠定基础，也为员工出差体验提升创造了条件。
对巡店督导、城市经理等高频出差&报销人员进行系统使用培训至关重要。通过培训，让他们熟悉新的报销流程，能够熟练运用系统，从而更好地享受合思系统带来的便利，员工出差体验提升效果初显。
逐步推广新的报销模式采用先试点后全面铺开的策略。先在部分门店进行试点，收集员工的反馈并进行优化，确保新的报销模式符合实际需求。然后全面推广，让更多的员工受益于合思系统，员工出差体验提升范围不断扩大。
建立系统运维和支持团队是保障。及时解决使用过程中出现的问题，确保系统的稳定运行，让员工在使用过程中无后顾之忧，员工出差体验提升得到持续保障。
辉煌成果：数智转型铸就佳绩
在合思系统的助力下，鸣鸣很忙集团取得了令人瞩目的成果。
实现了业内高周转率。门店周转7 – 8天，仓库周转5 – 7天，15天可实现从“供应商货到仓”至“门店端到消费者”的高效流转，这不仅提高了企业的运营效率，也为员工提供了更稳定的工作环境，员工出差体验提升得到了进一步巩固。
采购成本同比降低30%。合思系统内采购订单、发票、入库单快速匹配，敏捷付款，凭证自动生成，结账期缩短，全流程精细化管理减少了资源浪费，为企业节省了大量成本，也为员工出差体验提升提供了更坚实的物质基础。
财务数字化为企业年节约成本5000万。释放了巡店督导、城市经理等人员的时间和精力，使他们能够更专注于业务，员工出差体验提升得到了质的飞跃。
客户心声：数智基石赢得认可
鸣鸣很忙 CIO 孙浩表示：“数字化是业务发展的基石。对我们企业来说，效率的提升必须依赖数字化，一旦形成竞争壁垒就很难在短时间内被超越。”这充分体现了合思系统在鸣鸣很忙集团财务数智化转型中的重要作用，也进一步证明了合思系统为员工出差体验提升带来的积极影响。
在当前的市场环境下，连锁零售业正面临着诸多挑战。鸣鸣很忙集团通过与合思合作，成功实现了财务数智化转型，取得了显著的成果，员工出差体验提升也达到了新的高度。如果您的企业也想在激烈的市场竞争中挖出净利润，实现精细化运营，提升员工出差体验提升，不妨联系合思（电话：400 – 105 – 6505；网站：www.hosecloud.com），还能免费试用，开启财务数智化之旅。
