在当今风起云涌的数字化浪潮之下,企业如同在波涛汹涌的大海中航行的船只,面临着业务高速发展与财务管理效率不匹配的巨大挑战。传统财务模式宛如陈旧的船只,在费用管控、预算执行、报销流程等方面逐渐显露出诸多弊端,严重制约着企业的前行。而合思,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,恰似一艘装备精良的新型战舰,凭借其先进的解决方案,为企业解决财务难题开辟了一条康庄大道。
传统财务困局:人力资源报销难题凸显
随着企业经营规模如雪球般不断扩大,业务也日益多元化。传统财务模式的弊端愈发像隐藏在暗处的礁石,随时可能给企业带来麻烦。
多系统林立,就像一个个孤立的小岛,导致数据无法顺畅流通,形成了数据孤岛。预算与业务之间缺乏紧密的链接,支出分散在多个系统中,难以进行有效的统计和收口。对公付款与合同管理相互脱节,票款进度如同迷雾中的船只,难以把控。在集团化管理的大框架下,发票人工校验和账务处理的工作量如同沉重的大山,压得财务人员喘不过气来。而对于人力资源报销来说,繁琐的报销流程让员工体验极差,财务人员也陷入了大量低价值的基础性工作中。管理者更是如同在黑暗中摸索,无法实时掌握准确的数据信息。
合思破局之道:全面财务数智化解决方案登场
面对企业在人力资源报销等方面的诸多痛点,合思精心打造了一套全面的财务数智化解决方案。
这一方案涵盖了合思费控、合思商城、合思BI、开放平台、银企直联、ERP互联等一系列产品。通过系统集成、预算管控、发票智能校验、自动生成凭证等强大功能,合思助力企业实现财务数字化转型,帮助企业在人力资源报销等方面降本增效、合规经营和实现低碳运营。
合思产品全景:全方位财务数智化服务覆盖
合思的产品宛如一个功能强大的财务工具箱,涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
其具有发票管理功能模块,能实现发票采集、验真、查询、保存、价格分离、复核等一系列操作。费用管理功能模块则包括费用类型设定、控制、数据连接、支付、分析维度设定、预设规则联动、数据分析、报表自动生成等功能。此外,还有个人报表、企业报表、高级报表等,为企业的人力资源报销及其他财务工作提供了全面而细致的支持。
合思核心亮点:人力资源报销的高效秘诀
无需报销:轻松开启报销新体验
在人力资源报销方面,合思的“无需报销”模式堪称一大亮点。业务人员因公消费时无需垫资、无需开票,消费过程受到申请单和差标管控。财务人员可以统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,最后一键归档。这一模式大大减轻了员工和财务人员在人力资源报销过程中的负担。
系统连接强:打破数据壁垒加速报销
合思凭借Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,展现出强大的系统连接能力。它支持以标准化方式对接第三方系统,如同打通了各个系统之间的高速公路,打破了数据流转的壁垒,实现了业务数据跨系统同步应用。在人力资源报销中,这一能力加快了业务处理和数据统计效率,让报销流程更加顺畅。
预算管控准:精准把控报销支出
合思整合第三方管控逻辑,实现了跨系统预算管理。通过单据信息转换进行预算校验,在人力资源报销过程中,如果未超标则默认继续审批,一旦超预算则会实时预警。这一精准的预算管控功能,有效避免了报销过程中的超支现象。
发票智处理:高效解决报销难题
合思在发票处理方面表现出色,支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等功能。这不仅提高了发票识别效率,还解决了电子发票重复报销问题,为人力资源报销提供了可靠的发票管理保障。
银企直联:打通报销付款通道
合思的银企直联功能打通了业务与付款环节,能够实时在线获取公司、部门、个人及费用发生情况。在人力资源报销中,财务人员可以一键付款,提升了工作效率及数据准确性,避免了错付、重付、漏付等问题。
合思产品价值:人力资源报销的显著提升
提升效率:快速完成报销流程
合思的解决方案让员工在人力资源报销周期大幅缩短,效率显著提升。同时,会计的工作量也大幅缩减,人员成本得到节约。财务核算效率和付款效率的提高,让整个报销流程更加高效。
加强管控:全程监督报销情况
通过合思的解决方案,企业实现了事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控。在人力资源报销中,管理者能够随时随地查看财务数据,动态掌握企业信息,对报销业务运行进行高效、及时、准确的决策。
合规经营:确保报销真实准确
合思的产品杜绝了假票、错票、重票等问题,提升了财务数据的真实性、准确性及及时性,满足了企业在人力资源报销等方面的财税合规要求。
降本增效:优化报销节约成本
通过优化流程、加强费用管控,合思帮助企业在人力资源报销方面降低了经营成本,提高了企业净利润。
典型场景应用:人力资源报销的多样舞台
合思的解决方案在人力资源报销等方面有着广泛的应用场景,涵盖个人报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析、对公付款、合同管理、学术推广活动预算管理、专家库信息管理等多种场景。无论是员工日常的费用报销,还是企业大型活动的预算管理,合思都能发挥出重要作用。
成功案例见证:众多企业的报销变革
动力源、汉威科技、派克新材等众多企业,都在使用合思的财务数智化解决方案后,在人力资源报销等方面取得了显著成效。这些企业的报销效率得到了大幅提升,费用管控更加严格,预算执行更加精准,财务核算效率也有了明显提高。它们的成功经验,为更多企业在人力资源报销方面提供了借鉴。
合思市场定位:差异化优势助力报销升级
合思定位于为企事业单位提供财务数智化产品和服务,通过广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,与传统的财务管理软件形成了鲜明的差异化。其灵活的单据配置及自定义档案,能够与多种系统实现数据无缝同步,提供定制化的解决方案,满足不同企业在人力资源报销等方面的个性化需求。公有云模式部署更敏捷、更安全,项目接洽到上线交付周期短,让企业能够更快地享受到合思带来的报销升级体验。
如果您的企业也在为人力资源报销等财务数字化转型问题而烦恼,不妨选择合思的财务数智化解决方案,开启高效、合规、智能的财务管理之旅。现在点击免费试用,让合思帮助您让有限更有效!