在当今数字化浪潮席卷的商业世界中，企业对于高效财务管理的需求愈发迫切。合思凭借其先进的技术和创新的理念，为众多企业提供了卓越的电子会计档案解决方案，其中发票电子存储方案更是成为企业降本增效的利器。好想你健康食品股份有限公司便是这一方案的受益者，在引入合思的发票电子存储方案后，取得了显著的成效，大幅减少了人工耗时，降低了管理成本，开启了财务档案管理的新篇章。
好想你：红枣王国的财务档案管理困境
好想你健康食品股份有限公司成立于1992年，2011年在深交所中小板挂牌上市，是国内红枣行业的领军企业。多年来，好想你凭借其高品质的产品和卓越的品牌影响力，在市场上占据了重要地位。然而，随着企业规模的不断扩大和业务的日益复杂，好想你在财务档案管理方面面临着诸多挑战。
在传统的财务档案管理模式下，发票等财务凭证的归档、存储和查找工作繁琐且低效。大量的纸质发票需要人工逐一整理、装订和存储，不仅占用了大量的存储空间，而且查找起来十分困难。一旦遇到审计或查询需求，财务人员往往需要花费大量的时间和精力在堆积如山的档案中寻找所需的发票，严重影响了工作效率。
同时，传统的档案管理方式还存在成本高、不合规等问题。纸质发票的印刷、存储和运输成本居高不下，而且随着时间的推移，纸质发票容易出现损坏、丢失等情况，给企业带来了潜在的风险。此外，在国家大力推行电子发票的背景下，传统的纸质档案管理方式已经难以满足企业合规经营的要求。
合思方案：打破壁垒，开启发票电子存储新时代
面对好想你在财务档案管理方面的困境，合思为其量身定制了一套发票电子存储方案。该方案以先进的数字化技术为支撑，打破了传统档案管理的壁垒，实现了财务数据的同源共享和高效管理。
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数据同源：消除信息孤岛
合思的发票电子存储方案通过与企业的财务系统、业务系统进行深度集成，实现了发票数据的自动采集和同步。所有的发票信息都被集中存储在一个统一的数据库中，消除了信息孤岛，确保了数据的准确性和一致性。财务人员无需再手动录入发票信息，大大减少了人工操作的误差和耗时。 -
自动组装：提升审计便捷性
该方案还具备自动组装功能，能够根据审计要求自动将相关的发票、凭证和报表进行组装，生成完整的审计文件。这不仅提高了审计工作的效率，而且降低了审计风险。审计人员可以通过系统快速检索和查看所需的发票信息，无需再翻阅大量的纸质档案，大大节省了审计时间。 -
虚拟档案库房：实现实物高效管理
为了解决纸质发票存储和管理的难题，合思引入了虚拟档案库房的概念。通过将纸质发票进行扫描和数字化处理，将其转化为电子档案存储在虚拟库房中。同时，为每一份电子档案赋予唯一的二维码，实现了实物档案的高效管理。财务人员可以通过扫描二维码快速定位和查找所需的发票，大大提高了档案管理的效率。
显著成效：降本增效，成果斐然
合思的发票电子存储方案为好想你带来了显著的成效，在多个方面实现了降本增效。
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人工耗时大幅减少
通过实现发票数据的自动采集和处理，好想你减少了90%的人工耗时。财务人员无需再花费大量的时间和精力在发票的整理、录入和归档工作上，可以将更多的时间和精力投入到财务分析和决策支持等核心工作中，提高了工作效率和质量。 -
管理耗时显著降低
在总部接收和借阅管理方面，该方案也取得了显著的成效。总部接收减少了80%的管理耗时，借阅管理减少了67%的管理耗时。这使得好想你能够更加高效地处理财务档案的接收和借阅业务，提高了内部管理的效率。 -
综合成本大幅节约
预计该方案每年可为好想你减少综合成本20万元。这主要得益于减少了纸质发票的印刷、存储和运输成本，以及降低了人工管理成本。同时，电子档案的存储和管理更加安全可靠，减少了因纸质档案损坏、丢失等原因带来的潜在风险和损失。
高度认可：好想你对合思方案赞不绝口
好想你对合思的发票电子存储方案给予了高度认可和评价。财务负责人表示：“合思的方案为我们解决了财务档案管理中的诸多难题，不仅提高了工作效率，降低了管理成本，而且提升了我们的合规经营水平。通过引入该方案，我们实现了财务档案管理的数字化转型，为企业的发展提供了有力的支持。”
展望未来：深化合作，拓展业务场景
随着数字化技术的不断发展和企业对财务管理要求的不断提高，合思与好想你未来的合作前景十分广阔。双方将进一步深化财务数智化合作，拓展业务场景，共同探索更多的创新解决方案。
例如，在发票风险管理方面，双方可以利用大数据和人工智能技术，对发票数据进行实时监测和分析，及时发现和预警潜在的风险。在财务决策支持方面，合思可以为好想你提供更加精准的财务数据分析和预测服务，帮助企业做出更加科学合理的决策。
借鉴经验，免费试用开启新征程
好想你健康食品股份有限公司与合思的成功合作案例为其他企业提供了宝贵的借鉴经验。在当前经济环境下，企业面临着诸多挑战，降本增效、合规经营和低碳运营已经成为企业发展的必然选择。合思的发票电子存储方案能够帮助企业实现这些目标，提升企业的核心竞争力。
如果您的企业也面临着财务档案管理的难题，不妨借鉴好想你案例，选择合思的发票电子存储方案。现在，您可以免费试用合思的发票电子存储方案，亲身感受其带来的便捷和高效。让我们一起开启财务档案管理的新时代，为企业的发展注入新的动力。
