在数字化浪潮风起云涌的当下,企业财务数智化转型宛如时代的滚滚车轮,势不可挡。北京合思信息技术有限公司,作为专注于为企事业单位提供财务数智化产品与服务的科技先锋,凭借其创新前沿的技术和出类拔萃的解决方案,正勇立潮头,引领着企业财务数智化变革的壮阔潮流。在这个过程中,合思对于报销信息追踪有着卓越的表现,能够帮助企业更好地管理财务流程。
产品全景概览
合思诞生于2014年,是一家专精特新企业。自成立以来,合思累计融资超15亿元人民币,展现出强大的发展潜力。公司始终秉持以客户为中心的服务理念,在北京、杭州、南昌精心设立研发中心,构建起坚实的技术研发后盾。
同时,在全国22个城市布局直营服务网络,并通过500 + 合作伙伴将服务覆盖到国内外数百个城市。合思基于广泛连接的生态体系、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。在这些服务中,报销信息追踪贯穿始终,确保每一笔报销信息都能被精准记录和追踪。
核心产品技术探秘
- 合思费控全链路管理
合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台,犹如一位严谨的财务管家,全面覆盖因公消费全场景,实现全流程数字化费控管理。其功能模块丰富多样,差旅申请环节让员工能够便捷地提交申请,系统自动进行审核。商旅线上订购则提供了便捷的预订渠道,让出行更加高效。审核对账环节更是严格把关,确保每一笔费用都合理合规。
它具备发票管理功能,能够对发票进行精准识别和管理,防止虚假发票的出现。资金支付功能保障了资金的安全流转,预算管控功能让企业能够合理控制费用支出。智慧财务功能则通过大数据分析,为企业提供决策支持。在整个过程中,报销信息追踪功能确保每一笔报销信息都能实时更新和查询,让企业对财务状况了如指掌。
- 合思商城智能差旅
合思商城是全场景智能差旅管理平台,它聚合多维度供应链资源,实现同屏比价。在全球化智能差旅和企业消费管理方面,提供了全面的解决方案。其功能模块涵盖商旅、用餐、员工福利等多个方面。同屏比价功能让企业能够在众多供应商中选择最优质、最实惠的服务,消费透明功能则让企业对每一笔消费都清清楚楚。
通过合思商城,企业可以更好地管理差旅费用,提高资金使用效率。同时,报销信息追踪功能能够实时记录差旅消费的报销信息,方便企业进行费用核算和管理。
- 合思档案高效管理
合思档案是领先的电子会计档案管理平台,具有应收尽收、智能规则引擎、快速检索等特点。它能够实现业财一体,让业务数据和财务数据无缝对接,管理自动化程度高,有效降低企业成本。在档案整理方面,它可以减少大量的人力和时间成本。组卷耗时大幅减少,档案利用耗时也显著降低。存储空间和耗材的使用也大大减少。
报销信息追踪功能在合思档案中同样发挥着重要作用,它能够将报销信息与档案进行关联,方便企业进行查询和审计。
- 收支管理全场景覆盖
合思的收支管理实现了全场景覆盖,包括合思付款、合思收款、合思BI。合思付款解决了采购对账、收票、付款管理问题,确保企业采购流程的顺畅。合思收款实现了销售开票、收款、对账管理,提高了企业销售资金的回笼效率。合思BI提供智能化财务收支经营分析,通过数据挖掘和分析,为企业提供决策依据。
在整个收支管理过程中,报销信息追踪功能能够对每一笔报销信息进行精准追踪,确保财务数据的准确性和完整性。
- 开放应用商店互联
合思拥有开放的财务数字化应用商店,包含业务应用、发票与税、报销助手、平台互联、ERP互联、银企互联、开放平台等功能。它可以实现与多种系统的无缝对接和数据互联,让企业的财务系统更加开放和灵活。通过与其他系统的对接,企业可以获取更多的数据资源,提高财务管理的效率。
报销信息追踪功能在开放应用商店中也得到了很好的体现,它能够对不同系统中的报销信息进行整合和追踪,为企业提供全面的财务信息。
优势对比显著成效
与传统财务模式相比,合思具有显著的优势。无需报销的解决方案带来了巨大的效率提升。员工报销耗时降低了75%,让员工从繁琐的报销流程中解脱出来,能够将更多的时间和精力投入到工作中。财务入账归档时间减少了85%,大大提高了财务人员的工作效率。场地、耗材成本节约了70%,降低了企业的运营成本。业财流程数字化程度提高至95%,让企业的财务流程更加透明和高效。数据安全合规达到100%,保障了企业财务数据的安全。
合思商城能帮助企业差旅费用节约35%,通过合理的资源配置和价格比较,让企业在差旅方面节省了大量的资金。合思档案可使档案整理耗时减少67%、组卷耗时减少80%、档案利用耗时减少75%、存储空间和耗材减少70%,提高了企业档案管理的效率。在整个过程中,报销信息追踪功能确保了每一项优势都能得到精准的体现和记录。
成功应用案例见证
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动力源效率飞升
动力源作为专精特新小巨人企业,在使用合思方案后实现了300%的效率提升。人员成本节约了50%,员工报销周期缩短了3周。这得益于合思先进的财务管理系统和报销信息追踪功能,让企业的财务流程更加顺畅和高效。 -
徐福记费用节约
徐福记使用合思商城后,企业差旅费用节约了35%。差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。报销信息追踪功能让企业能够实时掌握差旅费用的支出情况,及时进行调整和优化。 -
中交水运档案提效
中交水运规划设计院有限公司使用合思档案后,实现了业财一体,提升了档案管理效率。报销信息追踪功能将报销信息与档案进行关联,方便企业进行查询和审计。 -
汉威科技管理升级
汉威科技集团作为创新型科技公司,借助合思的财务数智化方案,提升了财务管理水平。报销信息追踪功能让企业对财务状况有了更清晰的了解,为企业的决策提供了有力支持。 -
中影股份流程优化
中影股份作为上市公司,通过合思的服务,优化了财务流程,保障了财务安全。报销信息追踪功能确保了每一笔报销信息的准确性和安全性。
合思凭借其丰富的产品功能、显著的优势和众多成功的应用案例,已成为企业财务数智化转型的得力助手。在报销信息追踪方面,合思更是表现卓越,能够为企业提供精准、高效的服务。未来,合思将继续秉承“让有限更有效”的理念,不断创新和完善产品与服务。如果您想亲身体验合思在报销信息追踪以及财务数智化方面的卓越能力,不妨点击免费试用,开启企业财务数智化转型的新征程。