在当今竞争激烈的商业世界中，高端制造企业往往面临着诸多挑战，差旅管理便是其中之一。今天，我们要讲述的是一家拥有3000 + 员工、10 + 子公司的上市公司，它在高端制造领域深耕多年，却在差旅管理方面遭遇了重重困境。不过，借助合思提供的智能化出差管理解决方案，这家企业成功实现了差旅管理的转型升级。
高端制造企业差旅痛点剖析
该上市公司作为行业内的佼佼者，业务范围广泛，员工出差频繁。然而，传统的差旅管理模式却让企业和员工都苦不堪言。
员工层面，报销流程漫长且繁琐。多系统操作使得员工在出差过程中需要花费大量时间和精力来处理各种事务，而且系统不支持移动端，员工无法随时随地进行操作。个人垫资更是给员工带来了不小的经济压力，再加上纸质借款申请的繁琐流程，报销时效长达2个月，员工的体验感极差。
财务方面，低价值工作占据了大量时间。手工做账、手动验真查重以及超标核对等工作不仅效率低下，还容易出现错误。这些繁琐的工作让财务人员疲惫不堪，无法将更多的精力投入到更有价值的财务分析和决策支持工作中。
老板层面，由于依赖人工统计分析，无法实时掌握业务数据，导致费用居高不下。管理决策缺乏数据基础，企业在差旅管理方面陷入了一种盲目状态，难以制定出科学合理的差旅政策。
合思智能化出差管理方案揭秘
面对这些问题，合思为该上市公司量身定制了一套完整的无需报销解决方案，为企业带来了智能化出差管理的全新体验。
合思的解决方案涵盖了多个核心产品，包括合思费控、合思商城、ERP互联、银企直连等。这些产品相互协作，形成了一个完整的差旅管理生态系统。
预算预占用功能可以在员工申请出差时，提前对预算进行占用，确保预算的合理使用。费用标准校验和行程重叠校验功能可以有效避免员工超标准消费和重复预订，降低企业的差旅成本。订单占预算功能可以实时监控订单的消费情况，确保每一笔订单都在预算范围内。差标校验功能可以自动对员工的消费进行校验，确保员工的消费符合企业的差旅标准。
对账结算中心可以实现统一结算和统一开票，大大简化了财务的结算流程。自动生成凭证功能可以将财务人员从繁琐的手工做账中解放出来，提高财务工作的效率。合思BI·差旅分析功能可以通过多种差旅数据分析看板，帮助企业洞察差旅行为，优化差旅标准。
智能化出差管理实施步骤
合思的智能化出差管理解决方案在实施过程中，充分考虑了企业和员工的实际需求，采取了一系列行之有效的措施。
员工通过移动端即可轻松完成出差申请，无需再进行繁琐的纸质申请。合思商城提供了丰富的供应商资源，覆盖面广，即使是下沉市场也能满足车票、酒店等需求。员工在合思商城消费可以免垫资开票，彻底解决了长期出差借款、报销的问题。
财务人员只需在月底进行1次对账，子对账单拆分、发起审核、发起结算、发票绑定、凭证生成等工作全部由系统自动完成。这不仅大大提高了财务工作的效率，还降低了人为错误的发生概率。
通过合思BI·差旅分析功能提供的多种差旅数据分析看板，企业可以深入洞察员工的差旅行为，发现潜在的问题和优化空间。根据分析结果，企业可以及时调整差旅标准，提高差旅管理的科学性和合理性。
智能化出差管理成果显著
在合思智能化出差管理解决方案的助力下，该上市公司取得了显著的成果。
员工报销效率提升了300%，员工再也不用为繁琐的报销流程而烦恼，可以将更多的时间和精力投入到工作中。财务人力成本降低了50%，财务人员从繁琐的低价值工作中解放出来，能够更好地发挥专业优势，为企业的财务管理提供更有力的支持。
企业实现了降本增效和管理效率的显著提升。差旅费用得到了有效控制，企业的经济效益得到了提高。同时，智能化出差管理也提高了企业的管理水平，为企业的可持续发展奠定了坚实的基础。
客户高度评价合思服务
对于合思提供的智能化出差管理解决方案，该上市公司给予了高度评价。客户表示，与合思合作真正实现了“有求必应、一拍即合”。
面对企业复杂的需求，合思团队能够第一时间做出响应，并提供切实可行的解决方案。在工作方法及管理理念上，双方团队能够产生共鸣，形成了良好的合作氛围。这种高效、专业的服务让企业感受到了合思的实力和诚意。
携手合思开启智能化出差管理之旅
在当前经济环境下，越来越多的企业意识到智能化出差管理的重要性。像这家上市公司一样，选择合思的智能化出差管理解决方案，能够帮助企业实现差旅管理的高效、合规和降本增效。
如果你也想体验智能化出差管理带来的便利和价值，不妨免费试用合思的解决方案，开启企业差旅管理的新篇章。让合思与你携手共进，共同创造更加美好的未来。
