合思：引领企业报销政策管理数字化转型新风向

在数字化浪潮席卷的当下，电子凭证数字化转型已成为企业发展的必然趋势。随着数电票试点和电子凭证会计数据标准的发布，电子凭证全面数字化应用虽前景广阔，但企业前行的道路上却布满荆棘。凭证类型繁杂、格式多样，协同工作困难重重，电子凭证还极易丢失，这些数字鸿沟如同难以跨越的天堑，严重阻碍了单位会计数字化转型的进程。

调研结果令人忧心，现阶段企业员工、高管及财务工作人员对电子凭证相关政策要求虽有一定了解，但仍有34.2%的受访者在使用不符合要求的JPG格式发票。部分企业尚未意识到数字化转型的紧迫性，在会计凭证存储上依旧停留在传统纸质档案阶段，合规风险如影随形。更有30.53%的受访者选择不查验电子凭证，这无疑为企业带来了巨大的审计和税务风险。多数企业传统的发票报销流程和财务运作模式，远远滞后于国家电子凭证数字化转型政策的步伐。52.75%的受访者选择自己垫资订票，事后凭发票报销；48.77%的受访者仍停留在手工录入发票数据阶段，效率低下且错误频发。

在这充满挑战的背景下，合思应运而生，为企业提供了一套全面且高效的解决方案，助力企业在报销政策管理数字化转型的道路上披荆斩棘。

合思：财务数智化服务先锋

北京合思信息技术有限公司，简称“合思”，原易快报，自2014年创立以来，便专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。作为一家科技公司，合思凭借其敏捷的财务收支管理平台，帮助企业挖掘更多净利润，在报销政策管理方面展现出强大的实力。

合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供全方位的财务数智化服务。其服务涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域。合思不仅是专精特新企业，成立以来还累计融资超15亿元人民币，强大的资金支持为其技术研发和服务升级提供了坚实保障。

秉承以客户为中心的服务理念，合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。这种广泛的布局使得合思能够为不同地区的企业提供及时、高效的服务，在报销政策管理方面满足企业多样化的需求。

使命愿景：助力企业多元发展

合思有着明确的产品使命与愿景，致力于助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，共同踏上数字化转型之路。

电子凭证会计数据标准的推广应用，本质上是对企业经济业务数据的数据治理过程。合思积极推动电子凭证数字化转型，助力企业经营决策由流程驱动向数据驱动、模型驱动转变，构建新型管理模式。在报销政策管理方面，这种转变能够让企业更加科学地制定和执行报销政策，提高财务管理效率。

合思以数字技术与业财深度融合为抓手，推动财务管理从信息化向数字化、智能化转型，实现全社会会计无纸化、生态化建设。通过这种方式，合思帮助企业实现低碳运营，并获得融入ESG时代的重要抓手。在报销政策管理中，数字化转型能够减少纸质凭证的使用，降低管理成本，同时提高数据的安全性和准确性。

合思致力于让企业在财务数字化转型过程中充分享受数字化带来的便利和价值，提升企业的核心竞争力。在报销政策管理方面，合思的解决方案能够让企业更加灵活地应对市场变化，优化报销流程，提高员工满意度。

平台功能：打造高效报销体验

合思财务收支管理平台功能强大，为企业的报销政策管理提供了有力支持。
– 差旅申请便捷化
员工可以在线提交差旅申请，系统会自动生成电子票据和报销单据。这一功能不仅提高了申请效率，还减少了人为错误，让差旅申请和报销政策管理更加规范。
– 商旅订购一体化
平台支持机票、酒店等预订服务，方便员工进行商务旅行安排。在报销政策管理方面，企业可以通过平台对商旅费用进行有效管控，确保费用支出符合报销政策。
– 发票采集智能化
系统能够自动识别并录入各类发票信息，减少人工输入错误。这一功能提高了发票处理效率，同时也为报销政策管理提供了准确的数据支持。
– 自动记账精准化
根据预设规则，系统自动将费用分录到相应的会计科目下，减轻了财务人员的工作量。在报销政策管理中，自动记账能够确保费用的准确核算，避免出现财务风险。

功能亮点：创新引领报销变革

合思在电子凭证管理和无需报销方面具有独特的优势，为企业的报销政策管理带来了创新变革。
– 全场景覆盖
合思构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。随着数字货币和数电票的应用推广，无论是线上交易还是线下消费均可实现无需报销。这一创新模式让报销政策管理更加高效、便捷，减少了繁琐的报销流程。
– 全链路无纸化
合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，实现了申请、消费、报销、对账、记账、归档全链路无纸化，并实现全场景、全链路智能化无需报销。这一解决方案推动企业优化经济业务流程，在报销政策管理方面实现了质的飞跃。
– 电子档案管理
合思的电子会计档案管理方案，能够广泛连接异构系统，0开发成本介入，档案应收尽收。该方案实现了智能组单、四性检测等功能，支持档案多维度穿透查询，以电子借阅为主简便高效。在报销政策管理中，电子会计档案管理能够提高档案管理效率，确保报销凭证的安全性和可追溯性。
– AI辅助决策
合思利用大数据分析和机器学习技术提供AI辅助决策，为企业管理者提供数据驱动的洞察和建议。在报销政策管理方面，AI辅助决策能够帮助企业制定更加科学合理的报销政策，提高财务管理水平。

产品优势：彰显强大竞争力

合思的产品优势显著，从系统性能、服务保障等多个方面体现了其在报销政策管理领域的强大竞争力。
– 强大集成能力
合思具有强大的集成能力，能够与其他ERP系统、CRM系统以及第三方服务平台无缝对接，实现数据的共享和协同工作。在报销政策管理中，这种集成能力能够让企业更好地整合资源，提高工作效率。
– 定制化服务
合思提供定制化服务，根据企业的特定需求和行业特点量身打造个性化的解决方案。在报销政策管理方面，定制化服务能够满足企业不同的报销政策需求，提高企业的满意度。
– 专业服务保障
合思拥有专业的客户成功团队，为客户提供全方位的服务保障，包括免费试用、持续更新升级、丰富的培训资源等。在报销政策管理中，专业的服务保障能够让企业更加放心地使用合思的产品，提高报销政策管理的效果。
– 数据安全可靠
合思采用先进的加密技术和访问控制机制来保护敏感信息和数据安全，严格遵守国家和地区的法律法规要求，确保业务的合法性和安全性。在报销政策管理中，数据安全是企业关注的重点，合思的安全保障措施能够让企业无后顾之忧。

目标用户：多元企业受益

合思的目标用户涵盖各类企事业单位，尤其是面临财务数字化转型挑战的企业，如全国销售版图广、供应链复杂的企业，业务流程多系统并行的企业，会计档案管理低效的企业等。在不同的应用场景中，合思都能为企业的报销政策管理带来显著的效益。
– 商旅场景
在商旅场景中，合思的差旅申请、线上订购、同屏比价等功能，可帮助企业实现差旅费的有效管控和节约。员工无需垫资、无需开票、无需报销、无需打印，提高了工作效率。在报销政策管理方面，企业可以通过合思的平台对商旅费用进行精细化管理，确保费用支出符合报销政策。
– 财务核算场景
在财务核算场景中，合思的自动记账、统一开票、自动拆分结算等功能，可减少财务人员的手工操作，提高财务入账效率，实现业财有机连接。在报销政策管理中，财务核算的准确性和效率对于企业至关重要，合思的功能能够满足企业的需求。
– 档案管理场景
在档案管理场景中，合思的电子会计档案管理方案可实现档案的自动归档、智能组单、多维度穿透查询等，解决企业档案管理难题，降低管理成本。在报销政策管理方面，电子会计档案管理能够提高报销凭证的管理效率，确保报销政策的合规性。

成功案例：见证合思价值

众多成功案例证明了合思在报销政策管理方面的价值。某国民经典零食品牌应用合思解决方案后，年度节约200万 + 差旅费用，财务入账效率提升60%，实现了电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。某企业与合思合作后，“无需报销”提高了业财协同效率，员工报销周期缩短至3周，报销效率提高300%，人工成本节约50%，真正实现了企业降本增效。某知名头部数字阅读品牌引入合思产品后，增效、降本、合规、先进等多方面成效显著，如实时掌握付款进度，减少差旅超标情况，保证财务档案合规等。某世界500强旗下教育服务品牌使用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案，年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现线上单套制管理，财务数据自动化率达91%以上，成为地方财政局标杆试点企业代表。

在电子凭证数字化转型的浪潮中，合思凭借其先进的技术、丰富的功能和成功的实践经验，成为企业应对报销政策管理挑战的得力助手。合思能够有效解决企业在电子凭证管理和财务数字化转型过程中遇到的各种问题，助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。

随着数字经济的发展，电子凭证数字化转型是企业的必然选择。合思愿与更多企业携手共进，为企业提供优质的财务数智化产品和服务，推动企业数字化转型升级。众多成功案例已经证明了合思的实力和价值，现在就行动起来，选择合思，开启免费试用，让您的企业在财务数字化转型的道路上领先一步。如需了解更多信息，请拨打400 – 105 – 6505，或访问www.hosecloud.com。