在当今数字化浪潮席卷的时代,企业正面临着财务数智化转型的紧迫任务。然而,转型之路并非一帆风顺,诸多行业痛点如影随形,报销流程繁琐、预算管控困难、系统集成障碍等问题,让企业在前进的道路上举步维艰。北京合思信息技术有限公司凭借其专业的财务数智化产品和服务,宛如一盏明灯,为企业照亮了前行的方向,提供了行之有效的解决方案。
转型困境:企业财务数字化的重重迷雾
众多企业在财务数字化转型的征程中,遭遇了一系列棘手的难题。
大量自研系统犹如一盘散沙,难以整合。这导致操作体验犹如在崎岖山路上行车,颠簸不堪;数据分散在各个角落,如同散落在大海中的珍珠,难以寻觅;信息滞后,仿佛是古老的信件,传递速度远远跟不上时代的步伐。
业务覆盖面广泛,报销模式犹如迷宫般复杂,这无疑增加了财务审核和管理的难度。财务人员就像在茫茫大海中捞针,每一个报销单都需要花费大量的时间和精力去审查。
组织架构复杂,各主体流程繁复,业务流程难以统一。不同部门之间的流程差异,就像不同国家的交通规则,让企业在协调和管理上陷入困境。
支出散落于多个系统,预算统计就像在拼凑一幅残缺的拼图,难以收口。对公付款与合同管理脱节,票款进度难以把控,如同风筝断了线,失去了方向。
费用类型多样,统一管控困难,企业无法实时了解支出成本,仿佛在黑暗中摸索前行,不知道下一步会踩到什么。
合思妙方:全方位财务数智化服务
合思以其敏捷的财务收支管理平台为核心,构建了一个全方位的财务数智化服务体系。
公司差旅平台提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等一系列服务。通过广泛连接的生态,如同搭建了一座四通八达的桥梁,让企业的各项财务业务能够顺畅通行。
采用双轮驱动的模式创新,为企业的财务数智化转型注入了强大的动力。无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,就像一把神奇的钥匙,帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。
功能亮点:合思平台的卓越优势
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系统集成:打破数据孤岛
公司差旅平台系统集成能力强大,可将企业的HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统等与合思费控同步。这就如同打破了不同岛屿之间的隔阂,实现了数据的互通和实时联动。企业各个系统之间的数据能够自由流动,为企业的决策提供了更加准确和及时的依据。 -
无需报销:畅享便捷体验
员工因公消费时,公司差旅平台实现了免垫资、免开票。消费受申请单和差标管控,确保每一笔消费都合规。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。整个流程就像一条自动化的生产线,高效而便捷。 -
预算管控:精准把控费用
公司差旅平台整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理。在第三方系统内进行预算校验,检验完成后返回校验结果。未超标默认继续审批,超预算则提交实时预警。这就像一个精准的导航仪,帮助企业在预算的道路上不偏离方向。 -
发票智能:高效处理发票
支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等功能。提高了发票识别效率,杜绝了假票、错票、重票的出现。就像一个火眼金睛的卫士,守护着企业发票的安全。 -
银企直联:提升付款效率
公司差旅平台打通业务与付款,实时在线获取公司、部门、个人及费用发生情况。财务一键付款,大大提升了工作效率及数据准确性,避免了错付、重付、漏付等问题的出现。这就像给企业的付款流程安装了一个加速器,让资金流动更加顺畅。
用户收益:多方共赢的美好局面
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员工:效率提升体验升级
公司差旅平台让员工报销效率大幅提升。申请单信息自动赋值,聚合消费,同屏比价,极大缩短了员工填报时间,简化了报销流程。员工在因公消费时,多渠道同屏比对,全场景无需垫资。就像给员工的报销之路铺上了一条平坦的高速公路,让员工能够轻松出行。 -
财务:合规高效轻松工作
对于财务人员来说,公司差旅平台让审批有依据,费控更合规,结算更统一。财务人员无需将时间花费在发票校验真伪、认证、审计等繁琐流程上,降低了基础工作压力。从手动制作单据到智能制单,节省了更多精力去做更有价值的工作。就像给财务人员配备了一个智能助手,让他们能够更加轻松地应对工作。 -
管理:全程管控精准决策
公司差旅平台实现了事中控制 – 事后分析的全程管控,企业管理者能够实时了解企业经营数据。随时随地查看财务数据,动态掌握企业信息。通过综合分析报表发现问题,对业务运行高效、及时、准确地决策。彻底摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式。就像给管理者安装了一双透视眼,让他们能够清晰地看到企业的财务状况。
典型场景:合思平台的广泛应用
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无需报销场景:轻松出差无忧报销
员工因公出差时,通过公司差旅平台的合思商城进行消费,无需垫资、开票。财务统一结算,自动生成凭证并归档。整个过程就像一场轻松的旅行,员工只需专注于工作,无需为报销问题烦恼。 -
商旅出行场景:高效连接加速流转
公司差旅平台系统连接能力强,采用Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持标准化方式对接第三方系统。这就像搭建了一个高速的数据通道,打破了数据流转壁垒。待审批信息自动同步各部门负责人,业务数据跨系统同步应用,加快了业务处理和数据统计效率。 -
销售费用管理场景:精细管理合理支出
公司差旅平台对销售费用进行精细化管理,通过预算管控和费用标准控制,确保销售费用的合理支出。就像一个精明的管家,为企业的销售费用把好每一道关。 -
预算管控场景:实时监控防止失控
公司差旅平台实现跨系统预算管理,对部门预算和项目预算进行实时监控。这就像一个敏锐的守护者,有效防止费用管控失控,让企业的预算始终在合理的范围内运行。
成功案例:合思平台的卓越成效
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动力源科技:效率提升成本节约
北京动力源科技股份有限公司引入公司差旅平台后,实现了多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。这就像给企业注入了一剂强心针,让企业的财务运营更加高效。 -
汉威科技:核算提速管控升级
汉威科技集团股份有限公司应用公司差旅平台后,财务核算效率提升60%,多端系统统一收口合思3→1,财务付款效率提升90%。对企业业务管控极致提升,预算检验前置到提交环节,有效落地预算管控。就像给企业的财务体系进行了一次全面的升级,让企业在市场竞争中更具优势。 -
派克新材料:数字化转型新突破
无锡派克新材料科技股份有限公司使用公司差旅平台后,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍。实现了高端生产制造业的数字化财务新模式,解放了员工,优化了流程,数据传输安全可靠,实时分析助力快速决策。就像为企业开启了一扇通往数字化未来的大门。
如果您的企业也正在面临财务数字化转型的挑战,不妨选择合思的公司差旅平台。合思将以专业的服务和创新的技术,帮助您的企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更大的效用。现在就可以免费试用公司差旅平台,开启财务数字化转型之旅!