在数字经济如璀璨星河般蓬勃发展的当下，电子凭证数字化转型宛如一把金钥匙，成为企业实现降本增效、合规经营与绿色发展的关键所在。北京合思信息技术有限公司凭借其先进的财务收支管理平台和独具匠心的无需报销解决方案，宛如一位智慧的领航者，助力众多企业在数字化浪潮中成功破浪前行。接下来，我们将通过某知名企业的精彩案例，深入探寻合思如何为企业量身定制切实有效的数字化转型方案，开启无纸化差旅管理的新篇章。
客户背景：企业数字化转型的荆棘之路
在企业数字化转型的征程中，某知名企业宛如一艘在迷雾中航行的巨轮，面临着重重挑战。该企业业务版图广袤无垠，销售网络遍布四方，供应链更是错综复杂，如同一张巨大而又繁杂的网。
企业涉及多种销售渠道，各个系统独立运行，数据之间仿佛被无形的壁垒阻隔，难以实现互通。这就导致会计凭证的查阅宛如大海捞针，困难重重；会计档案管理成本居高不下，如同沉重的枷锁束缚着企业的发展。
差旅管理方面，更是问题丛生。差旅费申请和审批流程繁琐无比，犹如一条蜿蜒曲折的小路，让员工和财务人员都疲于奔波。员工只能在有限的三方差旅平台进行采购，差旅费用仅能实现总额控制，如同在茫茫大海中仅能把握一个模糊的方向。
财务人员需耗费大量的人力与商旅平台进行对账，手工记账的工作如同沉重的负担，让他们苦不堪言，工作效率低下，如同陷入泥沼的马车，举步维艰。在这样的困境下，企业急需一场变革，一场能够打破枷锁、开启新征程的无纸化差旅管理变革。
解决方案：合思打造无纸化差旅管理新蓝图
- 差旅管理：智慧差旅开启便捷之旅
合思为该企业量身打造了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”全流程无纸化差旅管理解决方案。在差旅管理这个关键环节，员工仿佛拥有了一个智能的差旅助手——合思商城。
员工可以通过合思商城轻松进行线上差旅申请。在这里，同屏比价功能宛如一位精明的购物顾问，帮助员工快速选择最优方案。无论是机票、酒店还是其他差旅服务，都能在合思商城中一站式搞定。
合思商城还支持线上开票，这一功能如同神奇的魔法，让开票变得轻松简单。自动拆分对账和记账功能更是实现了去人工化操作，大大提高了工作效率，让差旅管理告别繁琐，走向便捷。
- 财务核算：科技赋能高效财务运作
在财务核算和记账环节，合思系统宛如一位不知疲倦的财务小能手。它能够自动采集发票信息，如同勤劳的小蜜蜂，精准地收集每一个关键数据。
进行审核对账时，合思系统严谨细致，如同一位经验丰富的财务专家，不放过任何一个细节。统一开票并自动提报功能，让开票和提报工作变得轻松自如，资金结算快速便捷，如同顺畅的河流，让资金流转毫无阻碍。
同时，系统自动完成记账工作，大大减轻了财务人员的负担。财务人员从此告别了繁琐的手工记账，能够将更多的精力投入到更有价值的财务分析和决策中。
- 档案管理：数字化档案开启智能时代
在档案管理方面，合思档案犹如一位智慧的档案管家，实现了智能制档。实物档案混序归档功能，让档案归档不再需要按照传统的顺序进行，大大提高了归档效率。
档案借阅全线上化管理，让借阅档案变得轻松简单。员工只需在系统中提交借阅申请，即可快速获取所需档案。这一功能确保了会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理，如同一个严密的闭环系统，让档案管理无懈可击。
成果展示：无纸化差旅管理带来的华丽蜕变
- 成本节约：真金白银的效益提升
通过应用合思的无纸化差旅管理解决方案，该企业取得了令人瞩目的成效。年度节约差旅费用200万 +，这一数字如同璀璨的明珠，闪耀着降本增效的光芒。
企业消费在合思商城的占比从2023年3月的40%左右稳步上升到2024年2月的75%左右。这一数据的变化，不仅体现了员工对合思商城的认可，更反映了无纸化差旅管理带来的便捷和高效。
- 效率提升：财务运作的加速度
财务入账效率提升60%，这一显著的提升如同给财务工作装上了加速器。电子会计档案全流程实现合规化、自动化、数字化闭环管理，打通了12个系统完成数据采集。
自动校验档案完整性，如同一位严谨的检验员，确保每一份档案都完整无误。通过千亿次计算建立档案证据链，让档案管理更加安全可靠。
- 管理升级：数字化管理的新高度
线上线下一体化管理模式规范了档案室管理，简化了装订流程，大幅降低了成本。同时，实现了凭证上下游单据树状结构呈现，以数字化方式管理会计档案，保障了数据安全。
管理效率大幅提升，企业的财务管理从此迈向了一个新的高度。无纸化差旅管理不仅带来了成本的节约和效率的提升，更让企业在数字化转型的道路上越走越稳。
在电子凭证数字化转型的浪潮中，合思的无纸化差旅管理解决方案不仅帮助该企业解决了财务痛点，还为其实现数字化转型和绿色发展奠定了坚实基础。合思将继续发挥其技术优势和行业经验，为更多企业提供优质的产品和服务。
如果您的企业也面临类似的财务挑战，不妨选择合思，开启数字化转型之旅，实现降本增效、合规经营和可持续发展。立即联系我们，获取免费试用机会，亲身体验合思无纸化差旅管理的强大功能。
