在国家大力推进数字中国建设的时代浪潮下,电子凭证数字化转型已然成为企业财务数智化发展的必然趋势。合思,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,积极响应政策号召,全力助力企业实现电子凭证全流程数字化管理,打造高效的报销标准化流程。
政策东风催生转型浪潮
当前国家正不断出台相关政策,大力推动电子凭证数字化转型。2021年12月1日,国家税务总局开启全面数字化的电子发票试点工作。到2023年12月1日,数电票已全面覆盖全国36省区市。2023年5月,财政部又发布了电子凭证会计数据标准(试行版)。这些政策的密集出台,标志着电子凭证全流程无纸化时代的大幕已然拉开。企业若想在未来的市场竞争中占据优势,就必须顺应这一趋势,积极进行数字化转型,构建科学的报销标准化流程。
转型痛点亟待破解
企业在电子凭证数字化转型的道路上,面临着诸多痛点难题。一些企业存在逆数字化现象,将电子凭证打印成纸质文件入账;还有伪数字化问题,把电子凭证转换成图片文件入账;甚至存在非数字化情况,电子凭证需手工查验合法真实。员工对电子凭证相关政策认知不足,部分企业尚未意识到转型的紧迫性。
在纸电凭证混合时期,企业还面临着合规风险。传统的报销流程和财务运作模式滞后,已经难以适应数字化时代的需求。电子凭证数字化转型过程中,还存在类型多、格式杂、协同难、易丢失等数字鸿沟,严重影响了报销标准化流程的建立和完善。
合思方案引领转型方向
合思以电子凭证会计数据标准为指引,为企业提供了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”全流程解决方案。该方案能够推动电子凭证数字化转型,实现企业财务全流程数字化闭环。通过合思的解决方案,企业可以降低运营成本,提高财务管理效率,实现降本增效、合规经营和低碳运营,打造更加完善的报销标准化流程。
核心模块构筑坚实支撑
合思财务收支管理平台拥有丰富的核心功能模块,为报销标准化流程提供了全方位的支持。差旅申请模块让员工的差旅计划更加规范;商旅线上订购模块实现了便捷的出行预订;易商卡线下消费模块方便员工的日常消费。
发票采集模块能够快速准确地收集发票信息;审核对账模块保证了财务数据的准确性;统一开票模块提高了开票效率。自动提报模块让报销流程更加自动化;资金结算模块确保了资金的安全流转;档案归档模块实现了财务档案的规范管理。
商旅分析模块为企业提供了数据支持;自动记账模块减轻了财务人员的工作负担;总额受控模块帮助企业控制费用支出;退票预定模块解决了出行中的突发情况;AI辅助决策模块为企业提供了智能的决策建议。这些模块涵盖了企业财务收支管理的各个环节,让报销标准化流程更加顺畅。
多重优势铸就竞争实力
合思具有多方面的竞争优势。自成立以来,合思累计融资超15亿元,雄厚的资金实力为企业的发展提供了坚实保障。在北京、杭州、南昌设立研发中心,汇聚了顶尖的技术人才,不断推动产品的创新升级。在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,能够为企业提供及时、高效的服务。
合思构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态,实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。拥有专业的客户成功团队,为企业提供全方位的服务保障,在市场上拥有良好的口碑和反响,为企业打造报销标准化流程提供了有力支持。
成功案例彰显卓越成效
多个企业应用合思解决方案取得了显著成效。某国民经典零食品牌,通过合思方案年度节约200万 + 差旅费用,财务入账效率提升60%,报销标准化流程得到了极大优化。某企业实现“无需报销”,报销效率提高300%,人工成本节约50%,让报销流程更加高效。某知名头部数字阅读品牌实现了增效、降本、合规、先进,完成了财务全流程数字化闭环,报销标准化流程更加完善。某世界500强旗下教育服务品牌成为地方财政局标杆试点企业代表,预计到2024年财务数据自动化率将超97%,报销标准化流程更加科学。
完善服务护航企业发展
合思为客户提供了完善的服务体系。提供免费试用,让企业可以亲身体验产品的优势。有灵活定价模式,根据企业规模和使用场景提供不同套餐,满足企业的多样化需求。具备强大的集成能力,能与其他系统无缝对接,让企业的财务管理更加便捷。提供丰富的培训资源,包括视频教程、在线研讨会等,帮助企业员工快速掌握产品的使用方法。有全天候的客户服务热线,及时解答企业的问题,确保报销标准化流程的顺利运行。
在电子凭证数字化转型的大潮中,合思凭借其专业的解决方案、强大的竞争优势和完善的服务体系,已经帮助众多企业实现了财务数智化转型,建立了高效的报销标准化流程。如果您也想体验合思的报销标准化流程解决方案,不妨点击免费试用,开启企业财务数智化转型的新篇章。