在当今竞争激烈的商业世界里,财务数字化转型已成为企业提升竞争力的关键。以鸣鸣很忙为例,这家在连锁零售领域颇具影响力的企业,通过引入合思的差旅解决方案,在财务数字化方面取得了显著成效,不仅提升了门店运营效率,还实现了可观的成本节约。
客户背景与挑战:连锁零食巨头的管理困境
鸣鸣很忙集团,作为专注于线下专业零食的连锁品牌,旗下拥有“零食很忙”“赵一鸣零食”两大知名品牌。其全国门店数量超10000家,规模可谓庞大。然而,随着企业的快速扩张,一系列管理难题也随之而来。
门店标准化落地困难重重。由于门店数量众多且分布广泛,要确保每个门店都能严格按照统一标准运营并非易事。在财务报销方面,问题更为突出。差旅报销与申请脱节,导致员工在出差过程中需要花费大量时间和精力处理报销事宜,工作效率大打折扣。门店发票审核回收难,大量的发票需要人工逐一审核,不仅容易出现错误,还耗费了大量的人力和时间成本。私车公用管控弱,使得企业在车辆使用成本的控制上缺乏有效的手段。
解决方案概述:合思差旅解决方案全方位赋能
面对这些挑战,鸣鸣很忙引入了合思的差旅解决方案,该方案犹如一把金钥匙,为企业打开了财务数字化转型的大门。
差旅无需报销成本合理收缩。通过移动端申请,员工可以随时随地提交差旅申请,系统会自动进行费标差标校验,确保费用支出的合理性。这不仅提高了员工的工作效率,还避免了不必要的费用支出。
门店发票统一回收管理。合思采用发票袋归集的方式,将门店的发票进行统一收集,然后通过自动验真查重功能,快速准确地完成发票审核工作。这大大减轻了财务人员的工作负担,提高了发票处理的效率。
拥抱自动化精细核算。合思的差旅解决方案能够自动计算车补金额等费用,实现了财务核算的自动化和精细化。这使得企业的财务管理更加科学、准确。
此外,合思付款·银企直联·自动记账功能,实现了采购流程的精细化管理。企业可以实时掌握采购资金的流向,提高采购效率,降低采购成本。
成效与成果:数字化转型带来的显著效益
合思的差旅解决方案为鸣鸣很忙带来了显著的成效。
督导巡店效率大大提高。以往,督导人员在巡店过程中需要花费大量时间处理报销事宜,如今,借助合思的解决方案,他们可以将更多的时间和精力投入到门店的实际运营管理中,使得门店标准化更快落地。
门店报账流程大幅优化。从提交到归档,门店报账至多24小时即可完成,大大缩短了报账周期。财务数字化为企业年节约成本5000万,这是实实在在的经济效益。
企业实现了业内首屈一指的高周转率。采购成本同比降低30%,这得益于合思差旅解决方案对采购流程的精细化管理。同时,企业拥有了可指导业务动作的财务报表,为企业的决策提供了有力的支持。
客户反馈:释放员工精力,拥抱业财融合新模式
合思的差旅解决方案得到了鸣鸣很忙员工的高度认可。解放了巡店督导、城市经理等高频出差&报销人员于低效复杂的报销流程,让他们能拥抱更加简单高效的业财融合模式。
员工们表示,以往繁琐的报销流程占用了他们大量的时间和精力,现在有了合思的解决方案,他们可以将更多的时间和精力投入到业务工作中。报销体验得到了极大的提升,工作效率也随之提高。
未来合作与展望:深化合作,持续提升运营效率
未来,鸣鸣很忙将继续深化与合思的合作,进一步提升自身运营效率。双方将在数据中台板块深度耕耘,打造更具经营思维、更准确高效的财务管理团队。
通过持续的合作,鸣鸣很忙有望在财务数字化转型的道路上取得更加辉煌的成就,为企业的可持续发展奠定坚实的基础。
在当前经济环境下,连锁零售企业若想在激烈的市场竞争中实现降本增效、提升运营效率,不妨借鉴鸣鸣很忙的成功经验。与合思携手,积极拥抱财务数智化转型,借助合思的差旅解决方案,挖掘企业净利润,唤起增长新动能。现在,合思为企业提供免费试用机会,快来体验合思差旅解决方案的魅力,开启企业财务数字化转型的新篇章!