在当今这个数字化浪潮席卷的时代,企业如同置身于一片波涛汹涌的大海,面临着复杂多变的市场环境和日益激烈的竞争。财务数字化转型,已然成为企业提升竞争力、实现可持续发展的关键所在。然而,许多企业在财务数字化的征程中却遭遇了重重困难,如同陷入了一片迷雾之中。多系统林立导致的数据孤岛、费用管控的难题以及繁琐的报销流程,这些痛点严重影响了企业的运营效率和成本控制。
合思,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,宛如一盏明灯,凭借其敏捷的财务收支管理平台和无需报销的解决方案,为企业照亮了财务数字化转型的道路,有效解决了企业在财务数字化过程中遇到的诸多难题。
行业痛点剖析:转型路上的荆棘
众多企业在财务数字化转型和业财融合的道路上,可谓是荆棘丛生,面临着各种各样的挑战。
动力源,大量自研系统难以整合,传统的手工报销模式弊端尽显。多系统操作体验差,数据分散在各个系统中,业务覆盖面广泛且报销模式复杂,再加上复杂的组织架构,使得报销流程繁复不堪,极大地影响了工作效率。
汉威科技,支出散落于多个系统,预算统计难以收口。对公付款与合同管理脱节,集团化管理中发票人工校验和账务处理的工作量巨大,让财务人员苦不堪言。
派克新材,随着企业的高速发展,业务成本管控成为了一大难题。报销流程长、审批慢,对公业务不断扩增,财务稽核做账的压力与日俱增。同时,企业对数据安全的需求高,而多系统应用中信息流转依靠人工,效率低下且存在安全隐患。
合思方案揭秘:破局之道
面对企业的这些痛点,合思提供了一套全面的财务数字化解决方案,犹如一把利剑,帮助企业斩断转型路上的荆棘。
通过多系统集成,合思打破了数据孤岛的局面,实现了数据的互通。员工无需再在多个系统之间来回切换,数据可以在各个系统之间自由流动,大大提高了工作效率。
合思的无需报销解决方案,重塑了商旅出行流程。员工在因公消费时无需垫资、无需开票,真正感受到了数字化带来的便利。财务部门可以统一进行对账、自动拆分子对账单、自动创建结算单、自动生成凭证和一键归档,让财务管理更加高效。
在预算管理方面,合思整合第三方管控逻辑,实现了跨系统预算管理。可以对预算进行实时校验和预警,让企业能够实时监控预算的执行情况,避免超预算的情况发生。
对公付款流程也得到了规范,合思关联合同进行付款,实时监控合同的付款和回票进度,让企业的资金流向更加清晰透明。
发票管理方面,合思支持发票智能校验,提高了发票识别效率,杜绝了假票、错票、重票的出现,保障了企业的财务安全。
通过标准EAI插件对接ERP系统,合思可以自动生成财务凭证,减少了财务人员的手工操作,提高了财务工作的价值。
产品功能扫描:强大功能矩阵
合思的财务数字化产品拥有多个功能模块,形成了一个强大的功能矩阵。
发票管理功能模块,涵盖了发票采集、验真、查询、保存、价格分离、复核等一系列功能。企业可以轻松管理发票,确保发票的真实性和准确性。
费用管理功能模块,包括费用类型设置、费用控制、数据连接、支付功能、分析维度设定、预设规则联动、数据分析和报表自动生成等。企业可以根据自身需求设置费用类型和控制规则,对费用进行精准管理。
此外,合思还具备个人报表、企业报表、高级报表等功能,可满足不同用户对数据查询和分析的需求。无论是员工个人还是企业管理层,都可以通过这些报表了解企业的财务状况。
核心亮点聚焦:独特优势尽显
合思产品具有诸多核心亮点,使其在市场中脱颖而出。
系统连接能力强是合思的一大优势。Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术支持标准化方式对接第三方系统,打破了数据流转的壁垒,加快了业务处理和数据统计的效率。
无需报销模式让员工真正感受到了数字化的便利。消费受申请单和差标管控,消费即合规,财务统一处理各项事务,提高了工作效率,也提升了员工的满意度。
多维度预算管控,可按法人实体、成本中心、费用科目等维度进行预算校验,实时监控预算执行情况。企业可以根据不同的维度对预算进行管理,确保预算的合理使用。
合同管理台账功能强大,可关联合同进行对公付款,实时统计付款和回票进度,满足了企业的业务需要。企业可以通过合同管理台账清晰了解合同的执行情况,避免出现付款和回票的问题。
发票智能识别和校验功能,能有效提高发票处理效率,杜绝发票风险。企业可以减少因发票问题带来的财务风险,保障财务安全。
自动生成凭证功能,减少了财务人员的手工操作,提高了财务工作的价值。财务人员可以将更多的时间和精力放在财务分析和决策上,为企业的发展提供更有力的支持。
产品价值呈现:显著成效见证
合思的财务数字化解决方案为企业带来了显著的价值,众多企业的成功案例就是最好的证明。
动力源,实现了多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。员工报销周期缩短了3周,效率提升了300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约了50%。
汉威科技,整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理,对公付款与合同管理有效关联。财务核算效率提升了60%,财务付款效率提升了90%。
派克新材,借助移动审批、AI技术OCR自动识别、发票自动验真和查重、银企直联等功能,提高了报销效率,实现了数据传输安全和实时分析决策。报销效率提升了90%,项目报表产出效率提升了50%,核算效率提升了6倍。
典型场景解析:广泛应用场景
合思的产品适用于多种典型使用场景,为企业在不同场景下的财务管理提供了有力支持。
在无需报销场景中,员工因公消费免垫资、免开票,财务统一处理。动力源、亿嘉和等企业实现了从申请到存档的全流程闭环管理,真正实现了“无需报销”,让员工和财务人员都感受到了便利。
在商旅出行场景中,系统连接能力强,支持标准化对接第三方系统。员工可在合思商城进行机酒火等预订,享受同屏比价,消费受差标管控。泽璟制药、尚品食品等企业在商旅出行方面得到了优化,提高了出行效率,降低了出行成本。
在预算管控场景中,整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理,对预算进行实时校验和预警。汉威科技、斯利安等企业通过预算管控有效降低了经营成本,确保了企业的财务健康。
在对公付款场景中,关联合同进行付款,实时监控合同的付款和回票进度。赛傲生物、噢易云等企业规范了对公付款流程,让资金流向更加清晰透明。
在发票管理场景中,支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核等,提高发票处理效率。江西中机、中亦科技等企业解决了发票处理难题,减少了因发票问题带来的财务风险。
成功案例展示:众多企业的选择
众多企业通过使用合思的财务数字化解决方案取得了显著成效,这些成功案例充分证明了合思产品的可靠性和有效性。
动力源、汉威科技、派克新材等企业,在合思的帮助下,实现了财务数字化转型,提高了运营效率,加强了费用管控,规范了财务流程,提升了财务工作价值,支持了企业决策。
江西中机、李群自动化、海威茨等企业,通过合思的解决方案,解决了报销流程繁琐、数据安全等问题,提升了企业的整体效率。
雄帝科技、亿嘉和、可孚医疗等企业,借助合思的产品,建立了数字化系统,加强了集团总部管控,提高了费控支出管控效果。
赛傲生物、泽璟制药、斯利安等企业,在合思的助力下,解决了费用管控难、审批效率低等问题,节约了人力成本和经营成本。
市场定位洞察:独特差异化优势
合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,定位于帮助企业实现财务数字化转型。
其差异化优势在于广泛连接的生态,能够与第三方系统进行有效对接,实现数据互联互通。企业可以将合思的系统与其他系统集成,实现数据的共享和流通。
双轮驱动的模式创新,既注重产品功能的创新,又注重服务模式的创新。合思不断推出新的功能和服务,满足企业不断变化的需求。
无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为企业提供了便捷、高效的财务处理方式,真正实现了业财融合。企业可以减少报销流程,提高财务管理效率。
公有云模式部署更敏捷、更安全,能够快速响应企业需求,保障企业数据安全。企业可以放心使用合思的产品,不用担心数据安全问题。
定制化能力强,可根据企业的不同需求和业务场景,提供个性化的解决方案。合思可以为企业量身定制财务数字化解决方案,满足企业的特殊需求。
价值重申:助力企业转型
合思的财务数字化解决方案为企业带来了诸多价值,包括提高运营效率、加强费用管控、规范财务流程、提升财务工作价值、支持企业决策等。
通过多系统集成、无需报销、预算管控、对公付款管理、发票智能处理等功能,合思帮助企业解决了财务数字化过程中的痛点,实现了降本增效、合规经营和低碳运营的目标。
未来展望:持续创新前行
随着国家全电票时代的到来和企业数字化转型的不断深入,合思将继续发挥其技术优势和创新能力,不断完善产品功能和服务体系。
未来,合思将进一步加强与第三方系统的集成,拓展业务场景覆盖范围,为企业提供更加全面、深入的财务数字化解决方案。
加强数据分析和人工智能技术的应用,为企业提供更加精准的财务决策支持。
持续优化产品用户体验,提高服务质量,助力更多企业实现财务数字化转型,让有限的资源发挥更有效的作用。
行动号召:开启转型之旅
面对日益激烈的市场竞争和复杂多变的市场环境,企业的财务数字化转型刻不容缓。选择合思的财务数字化解决方案,就是选择高效、便捷、安全的财务管理方式。
如果您的企业也面临着财务数字化的难题,不妨与合思联系,免费试用我们的产品,让我们一起开启财务数字化转型之旅,共同创造企业的美好未来。