在当今数字化浪潮席卷的时代，企业财务数字化转型已成为必然趋势。某知名头部数字阅读品牌作为行业佼佼者，敏锐地捕捉到这一趋势，携手合思，借助其“消费 – 入账 – 归档”解决方案，成功实现了财务全流程数字化闭环，在档案安全存储等方面取得了显著成效，为众多企业树立了典范。
客户背景：数字阅读巨头的财务困境
该知名头部数字阅读品牌在行业内占据着重要地位，业务规模不断扩大。然而，随着企业的快速发展，一系列财务难题逐渐浮现。
企业的数据分散在内部多个系统中，业务流程犹如断裂的链条，难以形成有效的协同。数据整合工作更是犹如在迷雾中摸索，难度极大。费用管控如同脱缰的野马，无法有效落地，预算超标情况时有发生，给企业的财务管理带来了巨大压力。
每个财务月，企业均需处理500 + 张单据，全量的原始凭证与财务凭证都要进行打印粘贴。这不仅耗费了大量的人力，而且效率极低，员工们在繁琐的事务中疲于奔命。
全业务数据都要打印纸质副本用于报销、入账等操作，大量的纸张被浪费，仿佛是在无声地诉说着资源的损耗。同时，票据原文丢失、档案信息不完整的情况时有发生，业务借阅历史资料时查找困难，如同在茫茫大海中寻找针一般艰难。这样的状况显然无法适应企业快速扩张的需求，企业急需一种有效的解决方案来摆脱困境。
解决方案：合思携手打造业财平台
面对诸多难题，该企业构建了精细的系统服务商选型模型，在众多选择中，最终将目光投向了合思。合思凭借其专业的技术和丰富的经验，为企业提供了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。
这一方案助力企业完成了业财平台建设，确保了财务准确性符合上市要求。在提升财务及时性方面，更是成果显著。结账时间从原本的T + 15大幅提升到T + 7，年底预计将达到T + 5。这意味着企业能够更快地获取准确的财务信息，为决策提供有力支持。
合思的解决方案如同一位精准的舵手，引领企业在财务数字化的海洋中稳步前行，不仅解决了数据分散、流程断裂等问题，还为企业的档案安全存储提供了坚实的保障。
成效与成果：多维度提升企业价值
- 增效：实时掌控与高效借阅
合思的解决方案让企业能够实时掌握付款进度，如同拥有了一双洞察财务动态的眼睛。在档案整理方面，效率得到了极大提升，形成了财务数字档案室。这一档案室就像一个有序的知识宝库，提升了借阅和查找效率，让员工能够轻松地获取所需的档案信息，大大节省了时间和精力。档案安全存储在这个数字化的环境中得到了更好的保障，信息的完整性和可追溯性得到了有效提升。 - 降本：减少浪费与成本支出
在降本方面，方案发挥了重要作用。通过有效控制，减少了差旅超标和预算超额情况，让企业的费用支出更加合理。同时，减少了人力成本、纸张浪费和档案空间占用。原本大量用于打印和整理纸质档案的人力得以解放，投入到更有价值的工作中。纸张的节约不仅符合环保理念，还降低了企业的运营成本。档案空间的释放则为企业提供了更多的发展空间，档案安全存储也不再需要大量的实体空间。 - 合规：保障费用与档案合规
合规性是企业财务管理的重要基石。合思的解决方案通过发票OCR识别验真，保障了费用合规。审批流转路径清晰，每一笔费用的支出都有迹可循。同时，保证了财务档案原生性存储，符合相关法规要求。这就像为企业的财务安全加上了一把坚固的锁，确保了档案安全存储和财务数据的合法性。 - 先进：全场景覆盖与数字化渗透
该方案灵活覆盖因公消费全场景，实现了无需员工垫资和报销。费用业务数字化渗入日常办公，让员工的工作更加便捷。员工无需再为繁琐的报销流程而烦恼，只需专注于业务工作。这种先进的模式不仅提升了员工的满意度，还推动了企业的数字化转型，为档案安全存储提供了更加先进的技术支持。
客户反馈：认可与赞誉
企业对合思的解决方案表示了高度认可。他们认为这一方案有效解决了企业面临的诸多财务痛点，提升了财务管理的效率和水平。从数据整合到费用管控，从档案管理到财务结算，每一个环节都得到了优化和提升。方案符合企业发展需求，为企业的持续发展提供了有力保障。企业在享受合思解决方案带来的便利的同时，也对档案安全存储有了更高的信心。
未来合作与展望：深化融合释放数据价值
未来，双方有望继续深化合作。通过“消费 – 入账 – 归档”全链路管理，进一步释放数据价值。数据就像一座待挖掘的宝藏，蕴含着巨大的潜力。合思将与企业一起，深入挖掘这些数据，为企业的决策提供更加精准的支持。
加深业财融合也是未来的重要方向。业务与财务的紧密结合将让企业的运营更加高效，资源配置更加合理。在这个过程中，档案安全存储将得到进一步的强化，为企业的数字化转型奠定更加坚实的基础。双方的合作将助力企业在数字化转型道路上取得更大的进步，实现可持续发展。
如果你也想解决企业财务数字化转型中的难题，提升财务管理效率，保障档案安全存储，不妨选择合思的解决方案。现在，你可以免费试用合思的方案，与众多成功企业一样开启数字化转型之旅，实现降本增效、合规经营和低碳运营。
