在数字化浪潮席卷全球的当下，国家积极推动电子凭证数字化转型。自2021年12月1日国家税务总局开展全面数字化的电子发票试点工作，到2023年12月1日数电票全面覆盖全国36省区市（含计划单列市），电子凭证的数字化进程不断加快。2023年5月，财政部发布电子凭证会计数据标准（试行版），更是标志着会计管理模式迎来全面变革，电子凭证全流程无纸化时代已然来临。
然而，随着试点工作的深入，电子凭证全面数字化应用遭遇了多重数字鸿沟，阻碍了单位会计数字化转型的进程。在此关键时期，合思作为一家创立于2014年的科技公司，积极投身于相关研究和实践。合思专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务，凭借其敏捷的财务收支管理平台，帮助企业挖掘更多净利润。作为专精特新企业，合思成立以来已累计融资超15亿元人民币，在全国多个城市设有研发中心和直营服务网络，拥有众多付费企业和用户，在财务数智化领域展现出重要的价值和影响力。
智能财务系统：开启全方位财务数智化服务新时代
合思专为中小企业打造了一款智能财务收支管理系统，致力于简化报销流程，提高财务管理效率。它基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
合思的主要功能丰富多样，涵盖了差旅申请、商旅线上订购、易商卡线下消费、发票采集、审核对账、统一开票、自动提报、资金结算、档案归档、商旅分析、自动记账、总额受控、退票预定、AI辅助决策、移动端应用、多语言支持等。无论是日常的费用报销，还是复杂的财务分析，合思都能轻松应对。
同时，合思具有强大的集成能力，能够与其他ERP系统、CRM系统以及第三方服务平台无缝对接，实现数据的共享和协同工作。此外，合思还提供定制化服务，根据企业的特定需求和行业特点量身打造个性化的解决方案。不仅如此，合思还提供免费试用、灵活定价模式等服务，以满足不同企业的需求，真正做到了以用户为中心。智能化财务报销在合思的系统中得到了完美的体现，为企业带来了全新的财务管理体验。
核心技术赋能：创新引领财务数字化变革
合思在技术创新方面表现卓越，其核心技术和独特功能使其在财务数智化领域脱颖而出。合思能够处理多种类型的电子凭证，包括增值税电子普通发票、增值税电子专用发票、全面数字化的电子发票等，支持电子凭证的开具、接收、报销、入账、归档全流程标准化、无纸化管理。通过智能化财务报销，企业可以实现电子凭证的高效处理，大大提高了财务管理的效率和准确性。
2022年，艾瑞咨询与合思联合提出了“无需报销分级标准”。该标准从“报销自动化”程度出发，将企业费控能力分为L1 – L5五个阶段。随着数电票和智能化时代的到来，合思助力企业推动无需报销迈向L5级，实现全场景、全链路智能化无需报销。这一创新标准的提出，为企业的费控管理提供了新的方向和目标。
合思财务收支管理平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。这一生态系统的构建，推动企业优化经济业务流程，助力电子凭证数字化转型的全流程闭环。同时，合思利用大数据分析和机器学习技术为企业管理者提供AI辅助决策，为企业提供数据驱动的洞察和建议，帮助企业更好地进行财务管理和决策。智能化财务报销在合思的核心技术支持下，不断展现出其强大的优势和价值。
优势凸显：对比传统财务管理的卓越之选
与传统财务管理方式相比，合思在多个方面展现出显著的优势。传统财务管理方式存在电子凭证逆数字化、伪数字化和非数字化现象，如将电子凭证打印成纸质文件入账、转换成图片文件入账、需手工查验合法真实等。而合思实现了电子凭证全流程数字化，避免了这些问题，提高了数据安全性和处理效率。在智能化财务报销的过程中，合思让电子凭证的管理更加高效、安全。
在报销流程上，传统方式繁琐，员工需垫资、手工录入发票数据、提交纸质打印件等。而合思实现了无需报销，员工无需垫资、无需开票、无需报销、无需打印，报销效率大幅提高。例如，某企业应用合思解决方案后，报销周期从2个月缩短至3周，报销效率提高了300%。智能化财务报销让企业的报销流程变得更加简单、快捷。
传统财务管理在档案管理方面存在成本高、效率低、易出错等问题。而合思的电子会计档案管理方案实现了档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理，降低了档案管理成本，提高了查阅效率。如某企业年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现了线上单套制管理。智能化财务报销不仅提高了报销效率，还优化了档案管理，为企业节省了大量的时间和成本。
此外，合思能够确保财务数据真实、准确、完整，从根本上杜绝凭证造假和重复报销问题，保障企业财务管理的合规性。而传统方式在合规性方面存在较大风险。智能化财务报销在合思的保障下，让企业的财务管理更加合规、可靠。
行业典范：成功案例见证合思价值
合思在不同行业都有成功的应用案例，这些案例充分展示了其实际效果和价值。某国民经典零食品牌，销售版图覆盖全国，供应链复杂，差旅平台对账方案不灵活，事前事中管控不连贯，纸电混合的会计档案管理困难。应用合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案后，年度节约200万 + 差旅费用，财务入账效率提升60%，实现了业财有机连接和会计档案的数字化管理。智能化财务报销为该品牌带来了实实在在的经济效益和管理提升。
某企业主营业务建设覆盖面广，日均处理订单多，内部多系统并行数据不互通，过度依赖自研系统存在“硬伤”。与合思合作后，实现了申请报销一体化、差旅采购集约化、财务核算智能化，“无需报销”提高了业财协同效率，节约了人工成本，助力管理层科学决策、高效管控成本。智能化财务报销帮助该企业解决了数据互通和管理效率的问题，提升了企业的竞争力。
某知名头部数字阅读品牌，存在数据分散、单据处理量大、纸张浪费、档案管理困难等问题。采用合思解决方案后，实现了增效、降本、合规、先进的数字化成效，提升了档案整理和借阅效率，降低了差旅和档案管理成本。智能化财务报销让该品牌的财务管理更加高效、环保。
某世界500强旗下教育服务品牌，面临企业业务和财务系统多、数据不互通、实物存档成本高、档案录入操作繁琐、档案查阅困难等问题。使用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案后，加速了企业数字化转型，成为地方财政局标杆试点企业代表，财务数据自动化率大幅提升，节约了物理存储空间和维护成本。智能化财务报销为该品牌的数字化转型提供了有力的支持。
未来可期：引领企业财务数字化转型新征程
合思凭借其敏捷的财务收支管理平台和创新的解决方案，为企业提供了全方位的财务数智化服务，帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。在国家电子凭证数字化转型政策的推动下，合思将继续发挥技术优势，不断优化产品和服务，助力更多企业实现财务管理的数字化、智能化升级。
合思积极响应国家数字化、绿色化发展理念，推动企业数字化和绿色化协同转型，为实现经济社会的可持续发展贡献力量。同时，合思拥有良好的口碑和市场反响，与多家知名企业和机构建立了合作关系。未来，合思将继续深耕细分领域，推出更多创新型的产品和服务，满足市场的多样化需求。
