在当今数字化浪潮席卷的时代,企业正站在财务数字化转型的关键节点,既面临着前所未有的挑战,也迎来了弯道超车的机遇。随着业务版图的不断扩张和管理精细化要求的日益提升,传统的财务报销与管理模式犹如一辆老旧的马车,逐渐显露出诸多弊端。多系统的各自为政形成了数据的孤岛,报销流程的繁琐冗长让效率如同蜗牛般缓慢,预算管控的乏力更是让企业成本控制陷入困境。这些问题如同隐藏在企业运营中的暗礁,严重影响着企业的运营效率和成本优化。
合思,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品与服务的科技先锋,凭借其前瞻性的视野和深厚的技术底蕴,精心打造了一套全面的财务数字化解决方案,如同为企业量身定制的一艘坚固的航船,助力企业在财务数字化的海洋中破浪前行,成功解决上述痛点,实现华丽的财务数字化转型。
全面布局:合思财务数字化解决方案全景呈现
合思深入洞察企业在财务数字化领域的迫切需求,推出了一套全方位、多层次的财务数字化解决方案。该方案犹如一张精密的网络,涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等各个核心领域。通过构建广泛连接的生态体系,采用双轮驱动的创新模式,以及独具匠心的无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思成功打破了数据之间的壁垒,实现了业务与财务的深度融合,为企业财务管理带来了质的飞跃。
功能探秘:合思产品功能模块深度剖析
合思的产品犹如一座功能强大的数字城堡,拥有丰富多样的功能模块,全方位满足企业不同层面的财务管理需求。
在发票管理功能模块中,涵盖了发票采集、验真、查询、保存、价格分离、复核等一系列精细操作。每一个环节都经过精心设计,确保发票管理的高效、准确和安全。
费用管理功能模块则更加全面,包括费用类型设定、费用控制、数据连接、支付功能、分析维度设定、预设规则联动、数据分析、报表自动生成等。通过这些功能,企业能够对费用进行精细化管理,实现资源的合理配置。
此外,产品还提供了个人报表、企业报表、高级报表等多种报表形式,为企业提供了多角度、深层次的财务数据分析,帮助企业管理者做出更加科学、准确的决策。
核心亮点:合思产品独特优势大放异彩
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无需报销:畅享便捷高效之旅
合思创新性地提出了无需报销的理念,让员工因公消费从此告别垫资和开票的繁琐。员工在进行商旅出行、办公用品采购等因公消费时,消费行为受到申请单和差标管控,确保每一笔消费都合规合理。财务部门则统一进行对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键完成归档。这一系列自动化操作,不仅提高了员工的消费体验,也大幅提升了财务工作的效率。 -
系统连接能力强:打破数据壁垒的利器
合思凭借其强大的Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,如同一位技艺高超的桥梁建筑师,打破了不同系统之间的数据流转壁垒。待审批信息能够自动同步到各部门负责人的工作界面,业务数据能够跨系统同步应用,大大加快了业务处理和数据统计的效率。企业内部的各个系统不再是孤立的个体,而是形成了一个有机的整体,实现了数据的高效流通和共享。 -
预算管控精准:为企业发展保驾护航
合思整合第三方管控逻辑,实现了跨系统预算管理。通过单据信息的智能转换,系统能够按法人实体、成本中心、费用科目等多个维度,在第三方系统内进行精确的预算校验。校验完成后,系统会及时返回校验结果。如果未超标,系统默认继续审批;如果超预算,系统会立即发出实时预警。这种精准的预算管控机制,让企业能够有效控制成本,确保企业的财务健康。
价值凸显:合思产品为企业带来显著效益
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提升效率:开启高效办公新时代
合思的产品在提升企业效率方面表现卓越。员工报销周期大幅缩短,以某企业为例,员工报销周期由原来的4周缩减至1周以内,效率提升了300%。会计工作量也大幅缩减,人员成本得到有效节约,该企业会计人员成本节约了50%。这不仅让员工从繁琐的报销流程中解脱出来,也让会计人员能够将更多的精力投入到更有价值的财务分析和决策支持工作中。 -
加强管控:实现全方位费用管理
合思的产品实现了对费用的全流程管控,包括事前预算、事中控制、事后分析。企业管理者能够实时了解企业的经营数据,随时随地查看财务数据,动态掌握企业信息。这种全方位的管控机制,让企业能够及时发现问题、解决问题,做出更加科学、合理的决策。 -
降低成本:优化资源配置节约开支
通过严格的费用标准管控和预算控制,合思帮助企业降低了运营成本。以某企业为例,差旅预算节省了100万元。企业能够更加合理地配置资源,避免不必要的浪费,提高企业的经济效益。 -
合规经营:确保企业财务健康发展
合思的产品能够杜绝假票、错票、重票等问题,提升财务数据的真实性、准确性和及时性。企业能够确保财务合规,避免因财务问题带来的法律风险和声誉损失。
典型场景:合思产品在多领域展现强大实力
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无需报销场景:便捷消费体验新升级
在无需报销场景下,员工因公消费无需垫资和开票,财务统一处理。无论是商旅出行还是办公用品采购,员工只需专注于工作,无需为报销问题烦恼。这不仅提高了员工的工作效率和满意度,也提升了财务工作的效率和质量。 -
预算管控场景:精准控制企业支出
在费用申请、消费、报销等环节,合思的产品能够进行严格的预算校验,确保费用不超预算。企业能够实现对支出的有效控制,避免不必要的浪费,提高企业的资金使用效率。 -
系统集成场景:实现数据互通高效协同
合思的产品能够与企业现有的OA、ERP、HR等系统进行无缝集成,实现数据的互通和共享。企业内部的各个系统不再是信息孤岛,而是形成了一个有机的整体,提高了业务处理和数据统计的效率。
成功案例:合思产品助力企业实现飞跃发展
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动力源:效率提升成本节约的典范
动力源使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台,实现了多系统集成和数据互通。员工报销周期由4周缩减至1周以内,效率提升300%;会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。动力源通过合思的解决方案,实现了财务数字化转型,提升了企业的核心竞争力。 -
汉威科技:财务核算与付款效率双提升
汉威科技应用合思费控 + 合思档案 + 合思商城,财务核算效率提升60%,多端系统统一收口,财务付款效率提升90%。汉威科技通过合思的解决方案,优化了财务管理流程,提高了财务工作的效率和质量。 -
派克新材:报销与报表产出效率显著提高
派克新材采用合思费控 + 银企直连,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍。派克新材通过合思的解决方案,实现了财务数字化转型,提升了企业的运营效率和管理水平。
差旅使用分析:洞察企业差旅管理的关键
在企业的日常运营中,差旅使用分析是一项至关重要的工作。通过对差旅数据的深入分析,企业能够了解员工的差旅行为模式,优化差旅政策,降低差旅成本。合思的财务数字化解决方案提供了强大的差旅使用分析功能,能够帮助企业实现这一目标。
合思的系统能够实时收集和整理员工的差旅数据,包括差旅时间、差旅地点、差旅费用等。通过对这些数据的分析,企业能够发现差旅使用的规律和趋势,如哪些时间段差旅需求较高,哪些地区差旅费用较高等。企业可以根据这些分析结果,制定更加合理的差旅政策,如调整差旅时间、优化差旅路线、控制差旅费用等。
此外,合思的差旅使用分析功能还能够帮助企业进行预算管控。通过对差旅预算的实时监控和分析,企业能够及时发现预算超支的情况,并采取相应的措施进行调整。企业可以根据差旅使用分析的结果,对预算进行合理的分配和调整,确保差旅预算的有效使用。
未来展望:合思引领财务数字化转型新潮流
随着数字化技术的不断发展和企业对财务管理要求的不断提高,合思将持续创新和优化产品,不断拓展服务领域和功能。合思将致力于为企业提供更加全面、高效、智能的财务数字化解决方案,帮助企业在激烈的市场竞争中脱颖而出。
同时,合思也将加强与企业的合作,深入了解企业的需求和痛点,共同推动企业的财务数字化转型进程。合思相信,通过与企业的紧密合作,能够为企业创造更大的价值,实现互利共赢的发展目标。
行动号召:免费试用开启财务数字化转型之旅
如果您的企业也面临着财务数字化转型的挑战,不妨选择合思的财务数字化解决方案。现在,您可以免费试用合思的产品,亲身感受其强大的功能和卓越的性能。我们将以专业的服务和先进的技术,为您的企业提供全方位的支持,帮助您的企业实现降本增效、合规经营和可持续发展。立即行动起来,开启财务数字化转型之旅!