在零食行业的璀璨星空中,有这样一家国民经典零食品牌,它如一颗闪耀的恒星,畅销市场 30 余年,凭借着美味的零食俘获了无数消费者的心。其庞大的业务规模令人惊叹,年单据量高达 2.6 亿。然而,随着业务的蓬勃发展,在财务领域,这颗“恒星”也遭遇了一些“暗礁”。而合思,就如同一位技艺高超的航海家,为其提供了一套卓越的自动化发票解决方案,引领其穿越财务的迷雾。
业务迷宫:复杂现状与棘手痛点
该品牌拥有一张覆盖全国的销售版图,其供应链的复杂程度如同一张精密交织的大网。多种销售渠道并行,管理流程分散在多个系统之中。差旅平台的对账方案缺乏灵活性,事前事中的管控如同断了线的风筝,无法连贯起来。纸电混合的会计档案来源广泛、数量巨大,宛如一座堆积如山的资料仓库。
多系统独立运行就像是一座座信息孤岛,数据无法互通。会计凭证的查阅犹如大海捞针,档案管理成本居高不下。员工在差旅费申请和审批时,就像陷入了繁琐的迷宫,只能进行总额控制。财务与商旅平台的对账以及手工记账,耗费了大量的人力,就像在缓慢而吃力地搬运沉重的石块。
智慧罗盘:合思自动化发票解决方案登场
合思带来的无需报销的“消费 – 入账 – 归档”自动化发票解决方案,宛如一个精准的智慧罗盘,为该品牌指明了方向。
在员工消费环节,差旅申请、业务审批、合思商城订购、TMC 订购及对账单处理等一系列操作,都在这个解决方案的指引下有序进行。合思商城就像是一个便捷的购物天堂,员工可以轻松完成消费。
财务核算、记账环节,对账结算中心如同一个精密的计算器,实现线上线下统一开票、自动拆分结算、自动记账。每一笔账目都清晰明了,无需人工繁琐操作。
档案管理环节,合思 L4 级无需报销共享受阅、混序装盒、自动制档,其他 TMC 环节 L3 级无需报销录入发票等档案。就像一位细心的档案管理员,将所有档案管理得井井有条。
便捷航道:实施过程的高效体验
在实施过程中,员工仿佛置身于一条便捷的航道。他们可以便捷地申请差旅,无需垫资、开票、报销、打印,就像乘坐着快速列车,轻松抵达目的地。
合思商城实现了同屏比价,员工可以在众多商品中挑选出最适合的。统一开票、自动拆分对账、记账去人工化,让整个消费过程变得简单高效。
合思档案进行多源采集,智能制档、实物档案混序归档、档案借阅全线上化管理。就像一个智能的档案库,无论何时何地,都能快速准确地找到所需档案。
辉煌彼岸:显著成果与卓越效益
在合思自动化发票解决方案的助力下,该品牌成功抵达了辉煌的彼岸。年度节约 200 万 + 差旅费用,就像节省了一笔巨额的财富。财务入账效率提升 60%,工作变得更加高效快捷。
业绩亮点更是令人瞩目。业财有机连接,实现了电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理,就像打造了一条无缝衔接的生产线。打通 12 个系统完成数据采集、自动校验档案完整性,建立档案证据链,确保了数据的准确性和安全性。
实现线上线下一体化管理,规范借阅流程和档案室管理,降低了成本。智能关联使凭证上下游单据树状结构呈现,保障数据安全的同时提升了管理效率,就像给管理装上了一双智慧的眼睛。
满意回响:客户的潜在认可
虽然文档未提及客户的评价与反馈,但我们可以合理推测,客户对合思的自动化发票解决方案十分满意。因为它成功解决了客户的财务痛点,提高了工作效率,降低了成本。就像一位贴心的伙伴,在客户最需要的时候伸出了援手。
该客户所面临的财务痛点并非个例,在众多门店企业中具有一定的共性。合思的自动化发票解决方案就像一把万能钥匙,可以为其他门店企业打开财务数字化转型的大门。
如果您的企业也面临着类似的财务问题,不妨选择合思的自动化发票解决方案。现在就可以免费试用,开启您的财务数字化转型之旅,让合思陪伴您走向更加辉煌的未来。