在数字化浪潮席卷的当下,电子凭证数字化转型已然成为企业发展的大势所趋。随着数电票试点的推进和电子凭证会计数据标准的发布,电子凭证全流程无纸化时代的大幕徐徐拉开。然而,企业在迈向这一新时代的征程中,却面临着重重阻碍。
电子凭证的类型繁多、格式杂乱,不同凭证之间的协同困难,且存在易丢失的风险,这些问题如同数字鸿沟一般,横亘在企业会计数字化转型的道路上。同时,调研显示,企业员工、高管以及财务工作人员对电子凭证相关政策的认知普遍不足,部分企业尚未意识到电子凭证数字化转型的紧迫性。在纸电凭证混合的时期,企业还面临着合规风险,传统报销流程明显滞后于国家政策的步伐。此外,电子凭证数字化转型的多样性和复杂性也不容小觑,缺少统一的综合服务平台,涉及多个政府部门难以协同等问题,都给企业的转型带来了巨大的挑战。电子凭证会计数据标准试点的加速,更是要求企业尽快适应新的管理模式,主动布局相关系统的规划或升级。
面对企业在电子凭证数字化转型过程中遇到的诸多痛点,合思信息技术有限公司凭借其卓越的解决方案脱颖而出。
合思:财务数智化领域的领航者
北京合思信息技术有限公司,创立于2014年,前身为易快报,是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。合思以其敏捷的财务收支管理平台,致力于帮助企业挖掘更多的净利润。
合思始终秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心,并在全国22个城市构建了直营服务网络。通过500 + 合作伙伴,合思的服务覆盖了国内外数百个城市。
合思的使命是基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。合思致力于让7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更高效的作用。
合思财务收支管理平台:功能强大的智能化财务报销利器
合思财务收支管理平台拥有一系列强大的模块功能,为企业的智能化财务报销提供了全方位的支持。
差旅申请功能让员工可以在线提交差旅申请,系统会自动生成电子票据和报销单据,大大提高了报销的效率。
平台支持商旅线上订购,提供机票、酒店等预订服务,方便员工进行商务旅行安排。员工还可通过易商卡进行线下消费,实现无纸化报销,避免了传统报销方式中繁琐的纸质单据处理。
发票采集功能是该平台的一大亮点,它能自动识别并录入各类发票信息,减少了人工输入错误。同时,系统对接银行账户,实时同步资金流水,进行审核对账,确保每一笔支出都有据可查。
平台还具备统一开票功能,能够集中处理所有销售和服务收入的开票工作,避免了重复劳动。此外,它还能自动提报已完成的报销事项给上级审批,进一步简化了报销流程。
合思产品:功能亮点与创新驱动
合思提出了“无需报销分级标准”,从“报销自动化”程度出发,将企业费控能力分为L1 – L5五个阶段。随着数电票和智能化时代的到来,合思将推动企业迈向L5高级无需报销级别,实现全场景、全链路智能化财务报销。
合思财务收支管理平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态,实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。随着数字货币和数电票的应用推广,这一平台将推动企业优化经济业务流程,助力电子凭证数字化转型的全流程闭环。
合思利用大数据分析和机器学习技术为企业管理者提供AI辅助决策,提供数据驱动的洞察和建议。同时,平台具备强大的集成能力,能够与其他ERP系统、CRM系统以及第三方服务平台无缝对接,实现数据的共享和协同工作。
合思档案补齐了财务数字化的最后一块拼图,其全生命周期的电子化会计档案管理方案可广泛连接异构系统,0开发成本介入,档案应收尽收。该方案拥有强大的规则引擎自定义搭建,亿级数据秒级调阅,穿透联查无缝垒。
合思产品:优势显著脱颖而出
合思作为专精特新企业,成立以来已累计融资超15亿元人民币,拥有强大的资金实力支持产品研发和服务拓展。
合思具有良好的口碑和市场反响,已经赢得了众多客户的信赖和好评,成为业内的佼佼者之一。合思还与多家知名企业和机构建立了合作关系,共同推动行业的进步和发展。
为了让企业更好地体验合思的产品和服务,合思提供免费试用,新客户可获得为期一个月的无忧体验版,无需任何费用即可开始使用。同时,合思还拥有灵活定价模式,根据企业规模和使用场景的不同,提供不同的套餐选择和价格方案。
合思拥有专业的客户成功团队,为客户提供全方位的服务保障。此外,还有全天候的客户服务热线,无论何时何地遇到问题,客户都能得到及时有效的帮助解答。合思还提供丰富的培训资源,包括视频教程、在线研讨会等多种形式的培训课程供用户学习和参考。
目标用户与应用场景:精准定位满足需求
合思的目标用户主要是企事业单位,尤其是面临财务数字化转型需求、希望降低成本、提高效率、实现合规经营和低碳运营的企业。
在企业的差旅管理场景中,合思的解决方案可以实现员工差旅申请、预订机票酒店、差旅费用报销等全流程的智能化财务报销。
在费用管控方面,合思可以对企业各项费用进行预算控制、审核对账等,确保企业费用的合理支出。
在财务核算与记账场景中,合思可以自动生成记账凭证,提高财务入账效率。
在会计档案管理方面,合思可以实现电子会计档案的全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。
成功案例与客户评价:实力见证卓越
某国民经典零食品牌,应用合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案后,年度节约200万 + 差旅费用,财务入账效率提升60%,实现了业财有机连接,电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。
某企业采用合思方案后,“无需报销”提高了业财协同效率,员工因公消费无需垫资、无需报销,报销周期缩短至3周,报销效率提高300%,财务人员人工成本节约50%,真正实现了企业降本增效,助力管理层科学决策、高效管控成本。
某知名头部数字阅读品牌,借助合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案完成了业财平台建设,在增效、降本、合规、先进等方面取得了显著成效,如实时掌握付款进度,减少差旅超标和预算超额情况,发票OCR识别验真保障企业费用合规等。
某世界500强旗下教育服务品牌,使用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案,年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现了线上单套制管理,通过了财政部电子凭证试点,成为地方财政局标杆试点企业代表,财务作业自动化率达91.6%。
综上所述,合思的财务收支管理平台和相关解决方案能够有效解决企业在电子凭证数字化转型过程中遇到的诸多痛点,如合规风险、效率低下、成本高昂等问题,帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。众多成功案例充分证明了合思产品的有效性和可靠性,能够为不同行业、不同规模的企业提供优质的财务数智化服务。合思提供的免费试用、灵活定价、专业服务等优势,能够满足企业多样化的需求,是企业进行财务数字化转型的理想选择。
如果您的企业也想抓住电子凭证数字化转型的机遇,开启高效、智能、绿色的财务管理新篇章,不妨现在就申请合思的免费试用,亲身体验智能化财务报销带来的便捷与高效。
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