快速报销申请解决方案：合思助力企业财务数字化转型

在国家大力推动电子凭证数字化转型的浪潮下，企业财务数字化转型已成为必然趋势。2021年12月1日，国家税务总局开启全面数字化的电子发票试点工作，到2023年12月1日，数电票已全面覆盖全国36省区市（含计划单列市）。2023年5月，财政部发布电子凭证会计数据标准（试行版），这标志着会计管理模式迎来全面变革，电子凭证全流程无纸化时代已然来临。

电子凭证无纸化具有诸多优势，它能够优化业务流程，改变传统报销模式下会计凭证“接收难、入账难、归档难”的困境，还能有效降低单位运行成本和社会资源消耗，实现经济效益和环境效益的双赢。

北京合思信息技术有限公司作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，在这一趋势下发挥着重要作用。合思通过敏捷的财务收支管理平台，助力企业挖出更多净利润。并且，合思秉承以客户为中心的服务理念，在北京、杭州、南昌设立研发中心，在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。

市场形势：电子凭证数字化转型的广阔前景

电子凭证会计数据标准是加强财会监督效能、减少会计数据摩擦、提高会计核算效率、提升会计信息质量的关键举措。2023 – 2024年，财政部发布了一系列相关政策文件，有力推动了企业电子凭证数字化转型。

自电子凭证会计数据标准试点以来，数电票开具量大幅增长，远超传统格式的增值税电子发票开具量。截至2023年底，数电票在发票开具总量上占比超过80%，发票电子化呈现出明显的上涨趋势。

调研显示，52.28%的企业对财务数字化持“比较接受”和“积极响应”的态度，已在规划数字化改造；43.39%的单位表示愿意增加投资实现电子会计凭证管理，以解决电子凭证报销入账归档问题。电子凭证数字化转型能够实现开具、接收、报销、入账和归档的全链无纸化，有利于降低企业运行成本和社会资源消耗，贯彻落实新发展理念，促进数字化、绿色化协同发展。快速报销申请解决方案能够帮助企业更好地适应这一市场趋势。

痛点分析：企业转型中的重重难题

现阶段，企业员工、高管及财务工作人员对电子凭证相关政策认知不足，仍有34.2%受访者在使用不符合要求的JPG格式的发票。受制于企业内部信息化、数字化瓶颈以及个人已有认知缺乏提升路径，加大政策宣传力度并提升电子凭证数字化认知水平迫在眉睫。

当前处于纸质凭证向电子凭证转型时期，大部分企业在会计凭证存储上仍停留在传统纸质档案阶段，61.9%的受访者选择“主要以纸质报销单和电子发票（凭证）文件打印件手工入账”，这存在较大的合规风险。

此外，30.53%的受访者选择不查验电子凭证，这为企业带来了较大的审计风险和税务风险。面对未来更全面、更深入的大数据覆盖，及更智能、更实时的税务稽核与电子审计，企业应全面警惕合规风险。

企业电子凭证报销、入账和归档的数字化转型面临多样性和复杂性，67.35%的受访者认为“缺少统一的综合服务平台实现所有电子凭证的收集和分发”，65.99%的受访者认为“涉及多个政府部门难以协同，即使电子归档”。快速报销申请解决方案可以有效解决这些痛点。

解决方案整体策略概述：综合性的转型良方

合思提供无需报销的“消费 – 入账 – 归档”全流程解决方案，涵盖总额管控、商旅线上订购、发票采集、审核对账、统一开票、自动提报、资金结算、档案归档、自动记账、商旅分析等环节。

合思财务收支管理平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。随着数字货币和数电票的应用推广，无论是线上交易还是线下消费均可实现无需报销。

合思以电子凭证会计数据标准统一各类电子凭证的底层技术，打通电子凭证会计处理全流程各环节，更有利于推动企业内外数据共享，最终达到电子凭证会计数据“多跑路”、日常报销人工完全退出、电子凭证全链路智能流转的数据化新局面。

合思的解决方案能够帮助企业优化经济业务流程，助力电子凭证数字化转型的全流程闭环，实现降本增效、合规经营和低碳运营。快速报销申请解决方案是这一整体策略中的重要一环。

核心模块：功能强大的数字化支撑

合思费控管理实现了申请、消费、报销、对账、记账、归档全链路的自动化和智能化。例如，在申请环节，系统智能辅助事前预算规划，申请信息智能匹配消费环节；在消费环节，全场景消费智能规划，智能推荐，智能消费授信。快速报销申请解决方案在费控管理模块中发挥着关键作用，让报销申请更加快速高效。

合思档案管理提供全生命周期的电子化会计档案管理方案，广泛连接异构系统，0开发成本介入，档案应收尽收。具备智能组单、四性检测、电子档案管理、实物档案管理、档案借阅、档案移交、档案鉴定、档案销毁、权限监控等功能。
合思推动业财融合，实现业务财务深度融合。通过将业务规范、内控制度、费控标准等嵌入系统，使管理者更高效掌握企业预算执行及员工出差消费情况，并通过报表分析发现问题，优化资源配置。
合思支持多语言，满足不同地区用户的语言需求，增强国际化的适应性；具备强大的集成能力，能够与其他ERP系统、CRM系统以及第三方服务平台无缝对接，实现数据的共享和协同工作。

竞争优势：脱颖而出的独特魅力

合思拥有先进的技术，如AI辅助决策，利用大数据分析和机器学习技术为企业管理者提供数据驱动的洞察和建议；自动记账功能根据预设规则自动将费用分录到相应的会计科目下，减轻财务人员的工作量。快速报销申请解决方案借助这些先进技术，能够为企业提供更高效的服务。
合思提供定制化服务，根据企业的特定需求和行业特点量身打造个性化的解决方案；同时有专业的客户成功团队，为客户提供全方位的服务保障，包括全天候的客户服务热线、丰富的培训资源等。
合思具有丰富的行业经验，已服务7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人，在电子凭证数字化转型和财务数智化服务领域积累了大量成功案例，赢得了众多客户的信赖和好评。
合思持续更新升级产品，保持与市场趋势和技术发展的同步，不断迭代产品功能和性能；秉承绿色环保的理念，致力于降低运营过程中的碳足迹排放量，具有良好的社会责任感。

成功案例：真实可见的转型成效

某国民经典零食品牌，面临覆盖全国的销售版图、供应链复杂，差旅平台对账方案不灵活，事前事中管控不连贯，纸电混合的会计档案管理困难等问题。合思提供无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案，实现便捷申请、同屏比价、多源采集等功能。该企业年度节约200万 + 差旅费用，财务入账效率提升60%。快速报销申请解决方案在这个案例中发挥了重要作用，帮助企业实现了快速报销申请，提高了整体效率。
某企业主营业务建设覆盖面广，日均处理订单多，内部多系统并行数据不互通，过度依赖自研系统存在“硬伤”。合思打造快速审批、无需取票、无需垫资的“快、简、省”报销新体验，“无需报销”提高业财协同效率，报销周期缩短至3周，报销效率提高300%，人工成本节约50%。
某知名头部数字阅读品牌，存在数据分散、单据处理量大、全业务数据打印成本高、票据原文丢失等问题。合思助力企业完成业财平台建设，实现增效、降本、合规、先进等成效，如实时掌握付款进度，减少差旅超标情况，发票OCR识别验真等。
某世界500强旗下教育服务品牌，企业业务、财务系统多，实物存档占用空间大，纸质档案录入操作耗时长、易出错，档案查阅不便。合思提供全生命周期的电子化会计档案管理方案，年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现线上单套制管理，财务数据自动化率达91%以上。

服务体系：全方位的客户支持

售前为新客户提供为期一个月的无忧体验版，无需任何费用即可开始使用；有专业的顾问根据企业的特定需求和行业特点提供定制化解决方案建议。快速报销申请解决方案在售前就能让企业体验到其便捷性。
售中提供易于上手的操作界面和丰富的培训资源，如视频教程、在线研讨会等，帮助新用户迅速掌握基本用法；系统具备良好的兼容性，能够与其他ERP系统、CRM系统以及第三方服务平台无缝对接，实现数据的共享和协同工作。
售后有全天候的客户服务热线，无论何时何地遇到问题都能得到及时有效的帮助解答；客户成功团队定期回访客户，了解使用情况并提供优化建议；产品持续更新升级，保持与市场趋势和技术发展的同步。
合思提供透明的收费标准和政策说明，所有费用明细都清晰可见，让企业在使用过程中没有任何顾虑；严格遵守国家和地区的法律法规要求，确保业务的合法性和安全性。

结尾：选择合思，开启数字化转型新征程

合思通过敏捷的财务收支管理平台，为企业提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务，帮助企业挖出更多净利润。快速报销申请解决方案是合思服务中的重要组成部分，能够为企业带来更高效的报销体验。

随着电子凭证数字化转型的加速，合思将继续深耕细分领域，推出更多创新型的产品和服务以满足市场的多样化需求，与客户共同推动行业的进步和发展。

合思拥有良好的口碑和市场反响，已经赢得了众多客户的信赖和好评，成为业内的佼佼者之一，是企业进行财务数字化转型的可靠选择。企业选择合思的解决方案，能够实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效，在数字化时代的市场竞争中占据优势。如果你想体验快速报销申请解决方案的便捷，现在就可以免费试用合思的产品。