合思助力连锁零售业,实现企业报销流程优化

合思助力连锁零售业,实现企业报销流程优化
在当前消费市场竞争激烈的存量时代,连锁零售业面临着诸多挑战。流量红利逐渐消退,消费市场在短暂的“报复性消费”后回归平静,甚至出现消费降级现象,社会消费品零售总额增速下滑,宏观经济数据增长乏力。传统的人工管理模式已难以适应复杂多变的市场需求,大部分连锁零售企业的财务管理仍依赖手工操作或简单的信息化系统,数据处理速度慢、准确性低,缺乏实时监控和分析能力,导致决策滞后和市场反应迟缓。

当连锁零售企业从粗放式增长向精细化增长模式转变时,还面临着消费者运营投入有效性评估难、产品利润核算不清、营销活动收益率测算延迟等问题。而且,企业常常陷入“自嗨式价值创造”的陷阱,产品价值仅关注“毛利润”,忽略了达成收入所付出的各类业务和管理成本。

全流程解决方案:解锁连锁零售新动能

合思深入研究连锁零售业,为企业提供从业务终端到运营中台的全流程解决方案。该方案旨在赋能管理决策,挖掘企业净利润,助力连锁零售企业在复杂的市场环境中脱颖而出。

合思的解决方案能够实现多角色提效,让业务终端的店长、区域经理、渠道经理等,运营中台的品牌营销、电商运营、巡店督导、数据分析人员,以及管理决策层的业务主管、老板等,都能更加专注于业务开展。

方案还可进行业财数据的高效采集,及时掌握业务动态。其覆盖范围广泛,包括连锁门店(直营与加盟)的开店阶段、日常运营、异常处理,以及零售营销(实体与网络)的品牌活动、营销推广、新媒体营销等方面。通过费用处理、数据分析和BI呈现等方式,实现数据赋能业务决策,真正挖掘出企业净利润。

核心功能亮点:引领报销流程变革

无需报销:差旅成本合理收缩

合思的无需报销解决方案,让差旅报销变得轻松简单。移动端申请,费标、差标自动校验,因公消费免垫资,差旅补贴自动计算,统一对账、统一结算,在线开票、多账户独立核算。这一系列功能让差旅无需报销,成本合理收缩,员工申请即合规,大大提升了差旅报销的效率和体验。

门店发票管理:高效收票核票

门店发票统一回收管理,采用发票袋归集发票,免贴票,报销单免打印,发票自动与单据关联。收票后通过扫描仪识别,发票袋二维码自动验真查重,减少了“人”的精力投入,实现了高效收票核票。

付款直联记账:结账周期大幅缩短

合思付款·银企直联·自动记账功能,使发票与订单自动匹配,单单关联,穿透联查。直连财资,敏捷付款,付款进度可视化、可追溯。凭证100%自动化,结账周期大大缩短,让财务管理更加高效。

业财流程贯通:随时随地掌握业务ROI

合思将台账与单据串联,一体化贯通业财流程,保障企业财务数据业务化,业务数据线上化。灵活适配各种营销模式,一套体系贯通业财流程,让企业随时随地掌握业务ROI。

显著用户收益:成本节约效率飞升

鸣鸣很忙:节约成本释放精力

鸣鸣很忙引入合思无需报销解决方案,解放了巡店督导、城市经理等高频出差和报销人员,让他们摆脱了低效复杂的报销流程,拥抱更加简单高效的业财融合模式。提升了报销体验,释放了更多时间和精力用于业务,财务数字化为企业年节约成本5000万。

COMMUNE幻师:降本增效提升效率

COMMUNE幻师使用合思费控等系统后,日常报销场景下,财务部门可以做到1小时付款,当天关账,效率惊人。通过数据分析,识别到门店端的人工成本超过预设范围,财务协助业务整合门店资源,1年将门店的人工成本率由25%降至21%,为集团节省4000 – 5000万/年。

烤匠:聚焦运营提升服务

烤匠引入合思费控产品,释放了店长事务性工作精力,让他们全情投身于门店运营中。报销到账速度提升90%,95%以上系统自动化完成凭证录入。通过财务精细化经营分析,指导运营更加聚焦的改善门店综合服务质量,赋能门店增长。

可孚医疗:人效提升时效压缩

可孚医疗使用合思系统后,在月均17000 + 笔费用、1500 + 费用承担部门、1800 + 报销人员的情况下,提升了财务审核、分摊、制表效率。全国900 + 门店的财务部人效提升200%,单据时效从30天压缩至5.5天,报表产出时效提升90天。

典型应用场景:覆盖连锁零售全流程

连锁门店业财管理:全阶段精细管控

连锁门店业财管理场景涵盖选址、装修、开业、经营、监督、闭店等各个阶段。选址时涉及市内用车、差旅出行、商务招待;装修时进行装修合同管理,包括合同台账、付款管理、发票核销等。合思的解决方案为连锁门店业财管理提供了全方位的支持。

全域营销:业财一体化精准管理

企业在管理各类营销活动时,常受困于数据更新不及时、费用核算不清晰,业财断链等情况。合思将台账与单据串联,一体化贯通业财流程,保障企业财务数据业务化,业务数据线上化。例如,店长可移动端随时查看不同活动预算执行情况,经理可在合同内直接看到某次合作的全部信息。

财务管理:数据驱动决策支持

通过合思系统实现发票核验、费标校验、合规检查、费用分摊等费用处理,以及多维业务台账、门店经营ROI、电商运营ROI、营销投入ROI、SKU/产品ROI等数据分析,并用BI呈现数据,为管理决策提供支持。

数据分析:精细化运营增长策略

可孚医疗通过合思费控·合思BI搭建SKU级别的UE模型,实现互联网营销精细化运营。通过分析单个产品的收入、可变成本、固定成本,更准确地预测盈亏平衡点,制定合理的增长策略,并评估扩张的经济效益。

成功案例分享:实力见证解决方案价值

鸣鸣很忙:高周转低成本典范

鸣鸣很忙集团旗下全国门店总数超10000家,引入合思无需报销解决方案后,解决了差旅报销与申请脱节、门店发票审核与回收难、私车公用管控弱等问题,实现了业内首屈一指的高周转率,采购成本同比降低30%。

COMMUNE幻师:高效运营成本节约

COMMUNE幻师作为全时段餐酒吧,坚持全直营模式,引入合思系统后,至多24h完成从提报到归档,通过“门店税前利润报表”驱动经营更加合理化,年节约成本5000万。

烤匠:门店运营服务升级

烤匠作为川渝地区麻辣烤鱼扛把子,引入合思费控产品后,财务团队承担经营分析工作,月初5号向每个门店提供各自的月利润报表,指导运营改善门店综合服务质量;专设“门店报销体验优化小组”,释放店长精力,提高门店人效。

可孚医疗:数据驱动业财融合

可孚医疗是集研发、生产、销售和服务为一体的全生命周期个人健康产品领先企业,通过合思费控·合思BI搭建SKU级别的UE模型,实现互联网营销精细化运营;通过数据运营中台产出“日利润报表”,保障合理化精细分析,业财有机连接实现数据驱动决策,提升了财务审核、分摊、制表效率和财务部人效,压缩了单据时效和报表产出时效。

在连锁零售业的发展道路上,合思凭借其全流程覆盖的解决方案,赋能管理决策,挖掘企业净利润,彰显了强大的实力。众多连锁零售企业如云海肴、丰收日、烤匠、可孚等已成为合思的标杆客户,证明了合思解决方案的有效性和可靠性。

如果您是连锁零售企业,希望实现企业报销流程优化,推动财务数智化转型,不妨选择合思解决方案。现在,欢迎拨打400 – 105 – 6505电话咨询,或访问www.hosecloud.com网站了解更多信息,也可扫码关注合思微信公众号获取最新动态,还可以免费试用我们的解决方案,开启企业财务数智化的新篇章。

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captaincaptain
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