在当今数字化浪潮汹涌澎湃的时代,数字经济已然成为推动经济社会发展的核心力量。习近平总书记在党的二十大报告中着重强调要加快建设数字中国,加速发展数字经济,推动经济社会发展绿色化、低碳化。随着数电票试点和电子凭证会计数据标准的发布,一场会计管理模式的全面变革正在悄然上演,电子凭证全面数字化应用已成为不可阻挡的时代趋势。
然而,随着试点工作的逐步深入,电子凭证全面数字化应用仍面临着重重挑战。凭证类型繁杂、格式多样、协同困难以及易丢失等问题,犹如一道道数字鸿沟,阻碍着单位会计数字化转型的进程。在这样的背景下,北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报)应运而生,为企事业单位提供专业的财务数智化产品和服务。自2014年创立以来,合思凭借其敏捷的财务收支管理平台,助力企业挖掘更多净利润。截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,实现了降本增效、合规经营和低碳运营,让有限资源发挥出更大的效用。
智能财务核心利器 财务收支管理平台
合思精心打造的财务收支管理平台,是一款专门为中小企业量身定制的智能财务收支管理系统。它犹如一位贴心的财务管家,致力于简化报销流程,提高财务管理效率。点击报销申请,从此开启便捷财务管理之旅。
员工只需在线提交差旅申请,系统便会自动生成电子票据和报销单据。同时,平台支持机票、酒店等预订服务,员工可以轻松进行商务旅行安排。此外,通过易商卡进行日常开支,如办公用品购买等,实现了无纸化报销。系统还能自动识别并录入各类发票信息,大大减少了人工输入错误。
在资金管理方面,系统对接银行账户,实时同步资金流水,确保每一笔支出都有据可查。集中处理所有销售和服务收入的开票工作,避免了重复劳动,提高了工作效率。点击报销申请,让财务收支管理变得如此简单。
革故鼎新优势尽显 合思产品脱颖而出
与传统财务管理模式相比,合思产品在电子凭证处理、报销流程、成本控制等方面展现出了显著的优势。点击报销申请,体验全新财务管理变革。
传统财务管理存在电子凭证逆数字化、伪数字化和非数字化等问题。例如,将电子凭证打印成纸质文件入账、转换成图片文件入账,还需要手工查验其合法真实性。而合思的电子凭证会计数据标准应用,真正实现了电子凭证全流程标准化、无纸化管理的数字化变革。点击报销申请,告别繁琐的传统凭证处理方式。
当前,大部分企业在报销流程上存在滞后问题。据调查,52.75%的受访者选择自己垫资订票,事后凭发票报销,48.77%的受访者仍停留在手工录入发票数据阶段。而合思的平台可实现电子凭证报销、入账、归档全流程自动管理,极大地减少了人工操作。点击报销申请,开启高效报销新体验。
在成本控制方面,传统财务管理可能存在不足。合思的解决方案能帮助企业降低运营成本。例如,某世界500强央企试点单位实现全面数字化后,预计每年节省工时60万 +,节约纸张1000万 +,降低档案管理费用300万 +。点击报销申请,为企业节省每一分成本。
合思的无需报销分级标准可推动企业向更高阶段发展,从L1手工报销逐步迈向L5高级无需报销,实现全场景、全链路智能化无需报销。而传统模式难以达到这样的自动化和智能化水平。点击报销申请,引领企业迈向智能化财务管理新时代。
成功案例见证实力 多企转型硕果累累
众多不同类型的企业应用合思产品实现了财务数字化转型,取得了显著的实际效果。点击报销申请,与成功企业同行。
某国民经典零食品牌企业,拥有覆盖全国的销售版图,供应链复杂。其差旅平台对账方案不灵活,事前事中管控不连贯,纸电混合的会计档案管理困难。应用合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案后,年度节约200万 + 差旅费用,财务入账效率提升60%,实现了业财有机连接、数据采集与校验、线上线下一体化管理和智能关联。点击报销申请,让企业财务管理更上一层楼。
某企业主营业务建设覆盖面广,出差频繁,员工垫资压力大,报销流程繁琐,日均处理订单量大且由财务手工录入,内部多系统并行数据不互通。与合思合作后,“无需报销”提高了业财协同效率,报销周期缩短至3周,报销效率提高300%,人工成本节约50%,真正实现了企业降本增效,助力管理层科学决策、高效管控成本。点击报销申请,开启企业降本增效新征程。
某知名头部数字阅读品牌企业,数据分散在内部多个系统,业务流程断裂,每月处理大量单据需打印粘贴,全业务数据打印成本高,票据原文丢失、档案信息不完整情况时有发生。引入合思产品后,实现了增效、降本、合规和先进等多方面的成效,如实时掌握付款进度,减少差旅超标情况,发票OCR识别验真等。点击报销申请,让企业财务管理更加合规高效。
某世界500强旗下教育服务品牌企业,企业业务、财务系统多且相互独立,实物存档占用较多物理空间,纸质档案录入操作耗时长、易出错,实物凭证与业务分散。采用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案后,年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现了线上单套制管理,通过了财政部电子凭证试点,成为地方财政局标杆试点企业代表,财务作业自动化率达91.6%。点击报销申请,为企业打造电子化会计档案管理新模式。
价值凸显前景广阔 合思引领未来趋势
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。点击报销申请,让企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。
电子凭证会计数据标准试点加速了企业会计凭证数字化转型,数电票是未来推进企业电子凭证数字化转型的重要推动力。合思的产品顺应了这一发展趋势,将助力更多企业实现电子凭证数字化转型,推动无需报销迈向L5级。点击报销申请,紧跟时代步伐,开启数字化转型新篇章。
合思秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,具备强大的服务和支持能力。点击报销申请,享受专业、高效的服务支持。
未来,合思将继续深耕细分领域,推出更多创新型的产品和服务以满足市场的多样化需求。合思已与多家知名企业和机构建立合作关系,共同推动行业的进步和发展。点击报销申请,与合思一起共创财务数智化美好未来。