在当今竞争激烈的商业环境中,企业的发展如逆水行舟,不进则退。随着企业规模的不断扩大和业务的日益复杂,传统的财务报销和管理模式逐渐成为企业前行的绊脚石。多系统林立导致数据孤岛现象严重,信息无法有效流通,利用率极低,这使得企业管理者在决策时缺乏全面准确的数据支持,决策的科学性和及时性大打折扣。
传统手工报销模式更是繁琐不堪,流程冗长,效率低下。财务人员每天深陷于大量低价值的基础性工作中,重复着机械的操作,耗费了大量的时间和精力。而管理者由于无法实时掌握数据信息,难以对企业的财务状况进行精准管控,无法及时发现潜在的问题和风险。
同时,企业的费用类型复杂多样,报销模式也各不相同,这给财务稽核和做账工作带来了巨大的挑战。财务人员需要花费大量的时间和精力来核对每一笔费用,确保其合规性,但即便如此,仍难以避免费用管控难、成本居高不下的问题。这些问题严重影响了企业的运营效率和管理水平,成为企业发展的瓶颈。
合思敏锐地洞察到了企业在财务数字化管理方面的困境,凭借其深厚的技术积累和丰富的行业经验,为企业量身打造了一套快速报销申请解决方案。该方案基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”理念,为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
科技赋能 破局财务管理困境
合思快速报销申请解决方案通过系统集成技术,打破了数据孤岛的壁垒,实现了多系统数据的互联互通。企业无需再为各个系统之间的数据无法共享而烦恼,所有的数据都能在一个平台上进行整合和管理,为企业提供了一站式的财务数字化管理平台。
此外,合思还提供定制化的解决方案,充分考虑企业的不同需求和业务场景,灵活配置系统功能。无论是大型企业还是中小企业,无论是传统行业还是新兴行业,合思都能根据企业的实际情况,为其打造最适合的财务数字化管理方案,满足企业的个性化需求。
在技术应用方面,合思借助先进的技术手段,如OCR自动识别、发票智能校验、自动生成凭证等,大大提高了财务工作的效率,降低了人工成本。财务人员无需再手动录入大量的数据,系统能够自动识别和处理各种票据,快速准确地生成凭证,让财务工作变得更加轻松高效。
功能强大 构建全面财务管理体系
合思费控具备强大的多系统集成能力,可与HR系统、BPM系统、ERP系统、OA系统等进行无缝对接,实现数据的实时同步。通过这种集成方式,企业可以实现订单支出成本的实时归集和统计,让管理者能够及时了解企业的成本状况,为成本控制和决策提供有力支持。
合思商城为企业提供了丰富的商旅资源,员工因公消费无需垫资、无需开票,消费过程受到申请单和差标管控,确保每一笔消费都合规合理。财务人员可以进行统一对账,系统自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,大大简化了财务流程,提高了工作效率。
合思BI则提供了多维度的报表分析功能,能够实时呈现企业的经营数据。管理者可以通过这些报表,全面了解企业的财务状况、经营成果和现金流量,为决策提供及时、准确的数据依据。无论是日常的经营管理还是战略决策,合思BI都能为管理者提供有力的支持。
在发票管理方面,合思支持发票的完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种使用规范,大大提高了发票识别的效率和准确性。财务人员可以快速处理大量的发票,减少了人工操作的误差和风险,确保企业的发票管理合规有序。
核心亮点 彰显独特竞争优势
无需报销是合思快速报销申请解决方案的一大核心亮点。该方案颠覆了传统的报销模式,让员工真正感受到了数字化带来的便利,提高了员工的满意度。在这种模式下,消费受到申请单和差标管控,确保费用合规。财务人员可以进行统一对账,系统自动生成凭证,一键归档,大大减轻了财务工作的压力,让财务人员从繁琐的报销工作中解脱出来,专注于更有价值的财务管理工作。
合思的系统连接能力非常强大,采用Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持以标准化方式对接第三方系统。这种强大的连接能力打破了数据流转的壁垒,加快了业务处理和数据统计的效率。企业可以将各个系统的数据进行整合和共享,实现业务流程的自动化和智能化,提高企业的运营效率和管理水平。
预算管控精准是合思解决方案的另一大优势。通过单据信息的转换,系统可以按法人实体、成本中心、费用科目等维度,在第三方系统内进行预算校验。检验完成后,系统会返回校验结果,未超标则默认继续审批,超预算则提交实时预警。这种精准的预算管控机制能够有效落地预算管控,帮助企业合理控制费用,降低成本。
在数据安全方面,合思采用了多重安全保护体系,针对企业对数据安全的高要求,实现了信息提报传输过程中,对“信息边界”中的有关部件进行用户身份识别和认证功能,有效防止了数据泄漏。企业可以放心使用合思的解决方案,不用担心数据安全问题。
价值凸显 助力企业降本增效
合思快速报销申请解决方案为企业带来了显著的价值和效益。在提高效率方面,员工的报销周期大幅缩短,会计的工作量也大幅缩减,人员成本得到了有效节约。同时,财务核算效率和付款效率显著提升,让企业的资金流转更加顺畅。例如,动力源使用合思解决方案后,员工报销周期缩短了3周,效率提升了300%;汉威科技的财务核算效率提升了60%,财务付款效率提升了90%。
通过精准的预算管控和费用控制,合思解决方案帮助企业降低了成本,提高了企业的净利润。例如,赛傲生物使用合思解决方案后,差旅预算节省了100万元。这种降本增效的效果,让企业在市场竞争中更具优势。
在合规经营方面,合思解决方案杜绝了假票、错票、重票的出现,提升了财务数据的真实性、准确性和及时性,确保了企业的财务合规。企业不用担心因为财务合规问题而面临的风险和损失,能够更加专注于业务发展。
管理者通过合思解决方案能够随时随地查看财务数据,动态掌握企业的信息。通过综合分析报表,管理者可以及时发现问题,对业务运行进行高效、及时、准确的决策,彻底摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式,提高了企业的管理水平和决策能力。
场景丰富 满足多元业务需求
在商旅出行场景中,合思解决方案为员工提供了便捷的因公消费体验。员工无需垫资、无需开票,消费过程受到申请单和差标管控,确保每一笔消费都合规合理。财务人员可以进行统一对账,系统自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,大大简化了财务流程,提高了工作效率。
对于销售费用管理,合思解决方案可以进行精细化管理。包括费用预算、执行分析、报销审核等环节,确保销售费用的合理使用。企业可以通过对销售费用的精准管控,提高销售资源的利用效率,促进销售业绩的提升。
在预算管控场景中,合思解决方案实现了预算管控前置,有效防止了费用管控失控。通过对接ERP系统预算管控模块,将单据信息传至ERP系统中进行预算校验,未超标则继续审批,超预算则不允许提交,审批时智能预警提示。这种预算管控机制能够帮助企业合理控制费用,确保预算的严格执行。
在系统集成方面,合思解决方案可以广泛连接多系统,告别人工录入,实现数据的互联互通。例如,动力源将HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步;将BPM系统中的订单数据与合思费控同步。通过这种系统集成方式,企业可以提高数据的准确性和及时性,实现业务流程的自动化和智能化。
成功案例 见证卓越解决方案
动力源使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台,实现了多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。员工报销周期缩短了3周,效率提升了300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约了50%。这一成功案例充分证明了合思解决方案在提高效率、降低成本方面的显著效果。
汉威科技使用合思费控 + 合思档案 + 合思商城,财务核算效率提升了60%,财务付款效率提升了90%,对企业业务管控极致提升。预算检验前置到提交环节,有效落地了预算管控,为企业的财务管理带来了质的飞跃。
派克新材使用合思费控 + 银企直连,报销效率提升了90%,项目报表产出效率提升了50%,核算效率提升了6倍。财务原始凭证审核与出纳支付工作量大大降低,财务管理合规性得到了提升,让企业的财务管理更加规范、高效。
江西中机使用合思费控 + 合思BI + ERP互联,报销效率提升了80%,年度报销转月度报销,财务补贴核算效率提升了75%。实现了报销及付款的线上化流转,全面优化了企业费控工作效率,为企业的发展提供了有力支持。
市场定位 铸就差异化竞争优势
合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,其市场定位十分明确,致力于帮助企业挖出更多净利润,实现降本增效、合规经营和低碳运营。
合思的差异化优势明显。它具有广泛连接的生态,能够与众多第三方系统进行集成,实现数据的互联互通。这种广泛的连接能力让企业可以整合各个系统的数据,打破数据孤岛,提高数据的利用效率。
采用双轮驱动的模式创新,合思提供无需报销的解决方案,颠覆了传统的报销模式。这种创新的模式为企业带来了全新的报销体验,提高了员工的满意度和工作效率。
以客户为中心,合思提供定制化的解决方案,满足企业的个性化需求。无论是大型企业还是中小企业,无论是传统行业还是新兴行业,合思都能根据企业的实际情况,为其打造最适合的财务数字化管理方案。
拥有专业的研发团队和完善的服务体系,合思能够为企业提供优质的产品和服务。从产品的研发到实施,再到后期的维护和升级,合思都能为企业提供全方位的支持和保障。
合思的快速报销申请解决方案能够帮助企业解决多系统林立、数据孤岛、报销流程繁琐、预算管控难等问题,提高企业的运营效率,降低企业的成本,提升企业的管理水平,实现降本增效、合规经营和低碳运营。
随着国家全电票时代的到来,电子会计档案普及率越来越高,合思将继续深入研发和创新,不断优化产品功能,为企业提供更加完善的财务数字化解决方案。同时,合思将加强与更多企业的合作,扩大市场份额,提升品牌影响力,成为企业财务数字化管理的首选合作伙伴。
如果您的企业也面临着财务数字化管理的难题,不妨选择合思的快速报销申请解决方案,让我们一起携手,实现企业的降本增效、合规经营和低碳运营。立即联系我们,获取免费试用和解决方案咨询,开启企业财务数字化转型之旅。
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