合思助力企业报销流程标准化,开启财务数字化转型新篇章

合思助力企业报销流程标准化,开启财务数字化转型新篇章
在当今数字化浪潮风起云涌的时代,企业财务数字化转型已成为大势所趋。在这个充满挑战与机遇的领域中,北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报)宛如一颗璀璨的明星,熠熠生辉。合思创立于2014年,是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。凭借其敏捷的财务收支管理平台,合思帮助企业深挖利润潜力,实现降本增效。

合思作为专精特新企业,自成立以来已累计融资超15亿元人民币。其秉持以客户为中心的服务理念,在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,借助其专业的解决方案,实现了合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更大的效益。在企业对财务数字化转型需求愈发迫切的当下,合思凭借深厚的技术积累和丰富的行业经验,成为众多企业的首选合作伙伴,助力企业实现报销流程标准化。

市场风云:数字化转型大势所趋

随着数字化时代的飞速发展,企业面临着日益复杂的市场环境和竞争压力。在当前经济环境下,财务数字化转型已成为提升企业竞争力的关键所在。国家对企业财税合规的监管日益严格,电子发票的报销、入账、归档等工作规范面临新的挑战,这促使企业不得不加快财务数字化的进程,以实现报销流程标准化。

疫情的影响也使得企业对线上办公和数字化管理的需求大幅增加。财务数字化能够提高企业的运营效率和灵活性,让企业在面对突发情况时能够迅速做出反应。此外,企业业务的快速发展和扩张,对财务的管理和决策支持能力提出了更高要求。财务数字化可以实现业财融合,为企业提供更准确的数据分析和决策依据,从而推动报销流程标准化的实现。

痛点剖析:传统财务模式困境重重

大量自研系统难整合,传统手工报销模式弊端丛生。以动力源为例,该企业先后自建多个系统,但整体流程依然复杂,系统壁垒高,操作体验差,手工录入合规难,系统割裂、数据分散、信息滞后。业务覆盖面广、报销模式复杂,组织架构复杂、各主体流程繁复,这些问题严重影响了报销流程标准化的推进。

费用类目复杂、数据统计要求高,也亟待财务数字化重塑流程逻辑。江西中机在全国各地设置服务站点,业务人员出差频次高,差旅费报销频繁且金额大。长久以来采取线下报销模式,年底集中处理报销,财务人员工作量巨大,难以实现报销流程标准化。

业财各自独立管理,统计口径不统一,也是企业面临的一大痛点。斯利安药业业务与财务对费用的名称等统计口径不统一,数据统计无法自动匹配,需财务人员手工核对,预算管控流于形式,阻碍了报销流程标准化的实现。

报销流程长,审批慢,同样制约着企业的发展。派克新材业务与技术人员出差频次高、范围广,手工填写报销单难规范,效率低下;多级审批周期长且进度不透明,财务人员审核票据费力,项目费用统计滞后,核算困难,使得报销流程标准化难以落地。

策略领航:合思定制化解决方案

合思针对企业在财务数字化转型过程中面临的痛点,提出了一套全面的解决方案策略。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务,有力推动报销流程标准化。

通过系统集成,合思打破数据孤岛,实现多系统的数据互通和协同工作。将企业的HR系统、BPM系统、OA系统等与合思费控同步,实现人员基础信息、订单数据等的实时共享,为报销流程标准化提供了数据支持。

合思还提供定制化的解决方案,根据不同企业的行业特点、业务需求和组织架构,量身定制适合企业的财务数字化方案,确保每个企业都能实现报销流程标准化。同时,强调流程优化和自动化,通过智能化的工具和技术,简化报销流程、提高审批效率、降低财务人员的工作量,实现财务工作的高效运转,进一步保障报销流程标准化的实施。

核心引擎:合思解决方案核心模块

合思费控是合思解决方案的核心模块之一,它支持多种费用类型的管理,包括差旅费、招待费、办公费等。通过实现费用的预算管控、审批流程管理、发票验真查重等功能,合思费控确保费用支出的合规性和合理性,为报销流程标准化提供了坚实的保障。

合思商城聚合了多个商旅平台和供应商资源,为企业提供一站式的商旅预订服务。员工可在商城内进行机票、酒店、火车票等的预订,实现因公消费免垫资、免开票,消费受申请单&差标管控,消费即合规,极大地简化了报销流程,助力报销流程标准化。

合思BI提供强大的数据分析和报表功能,能够实时生成各种财务报表和分析报告。帮助企业管理者实时了解企业的经营数据和财务状况,为决策提供数据支持,使企业在实现报销流程标准化的同时,能够更好地进行财务管理。

银企直联实现了企业与银行系统的直连,财务人员可在合思系统内直接发起付款指令,实时掌握未付、应付、已付业务数据,避免错付、重付、漏付等问题,提高付款效率和准确性,进一步完善了报销流程标准化。

优势凸显:合思引领行业潮流

与市场上其他解决方案相比,合思具有显著的竞争优势。作为专精特新企业,合思成立以来已累计融资超15亿元人民币,具有强大的技术研发实力和资金支持。这使得合思能够不断投入资源进行产品的升级和创新,持续优化报销流程标准化的解决方案。

合思拥有广泛的连接能力,能够与企业现有的各种系统进行无缝集成,如HR系统、OA系统、ERP系统等,实现数据的互联互通。避免企业进行大规模的系统改造,降低了企业实现报销流程标准化的成本和难度。

合思提供无需报销的解决方案,让员工真正感受到数字化便利。员工因公消费免垫资、免开票,财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。这不仅提高了员工的满意度和工作效率,也进一步推动了报销流程标准化。

此外,合思具有丰富的行业经验和成功案例,服务了7000 + 付费企业,涵盖了多个行业领域。能够根据不同行业的特点和需求,提供针对性的解决方案,确保不同行业的企业都能实现报销流程标准化。

案例见证:合思方案成效显著

动力源使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台后,多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%,成功实现了报销流程标准化。

汉威科技使用合思费控 + 合思档案 + 合思商城后,财务核算效率提升60%,多端系统统一收口合思3→1,财务付款效率提升90%,对企业业务管控极致提升,预算检验前置到提交环节,有效落地预算管控,有力推动了报销流程标准化。

派克新材使用合思费控 + 银企直连后,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍,报销周期由14天缩短到3天以内,从报销提交到入账,最快只需1天时间,顺利达成了报销流程标准化。

江西中机使用合思费控 + 合思BI + ERP互联后,报销效率提升80%,年度报销转月度报销,财务补贴核算效率提升75%,实现了报销及付款从填写 – 申请 – 报销 – 入账 – 归档的线上化流转,全面优化企业费控工作效率,成功实现报销流程标准化。

服务护航:合思全程贴心相伴

合思拥有完善的服务体系,为企业实现报销流程标准化提供全方位的保障。售前服务方面,合思为企业提供专业的咨询服务,深入了解企业的业务需求和痛点,为企业制定个性化的解决方案和实施计划,确保方案能够有效实现报销流程标准化。

售中服务时,合思派遣专业的项目团队进行系统的实施和部署,确保系统的顺利上线和稳定运行。在实施过程中,提供培训服务,帮助企业员工熟悉系统的操作和使用,为报销流程标准化的实施提供人员支持。

售后服务方面,合思提供7×24小时的技术支持和维护服务,及时解决企业在使用过程中遇到的问题。定期对系统进行升级和优化,确保系统的功能和性能始终满足企业的需求,持续保障报销流程标准化。同时,合思建立了客户反馈机制,及时了解客户的意见和建议,不断改进服务质量,为客户提供更好的服务体验,推动报销流程标准化不断完善。

在企业财务数字化转型的征程中,合思凭借其全方位的财务数智化解决方案,帮助企业解决了财务数字化转型过程中的诸多痛点,实现了降本增效、合规经营和低碳运营,让有限更有效。随着数字化时代的不断发展,企业对财务数字化的需求将持续增长。合思将继续加大研发投入,不断创新和完善产品和服务,为更多企业提供优质的财务数字化解决方案,推动报销流程标准化在更多企业落地生根。

合思将与企业携手共进,共同推动财务数字化转型的进程,助力企业在激烈的市场竞争中取得更大的成功。相信在未来,合思将成为企业财务数字化转型的首选合作伙伴,为企业的发展提供强有力的支持。如果您想体验合思助力实现报销流程标准化的魅力,不妨点击免费试用,开启企业财务数字化转型的新征程。

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captaincaptain
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