在当今数字化浪潮汹涌澎湃的时代,数电票正以前所未有的速度扩张并全面覆盖各个领域。这一变革犹如一场风暴,让企业财务档案管理面临着全新的挑战。传统的纸质档案管理模式,就像一辆老旧的马车,在时代的高速公路上显得格格不入,不仅有着高显性成本、高隐形成本的负担,还伴随着高合规风险等一系列痛点。企业迫切需要一款专业的电子会计档案管理平台,来适应这“数字化凭证时代”的要求,而合思档案,正是那把开启新时代大门的钥匙。
单套制解决方案解锁多元需求
合思档案提供了领先的单套制解决方案以及六大场景解决方案,宛如一个功能强大的百宝箱。它的覆盖范围广泛,涉及档案扩展、证据链完整性、共享调阅、数电票、大数据等多个方面。不同角色的人员,无论是CEO/高管、归档员/财务,还是外部审计人员,都能在合思档案中找到满足自身需求的功能。对于企业来说,它就像是一位贴心的管家,助力企业解决档案管理中的各种难题,实现电子档案合规管理。
多源采集智能制档高效管理
合思档案的功能丰富多样,犹如一座设备齐全的现代化工厂。在数据采集方面,它不仅能够采集内部产生的数据,还能与外部系统进行对接,支持多源采集,包括接口互联和手动采集两种方式。其智能制档能力更是令人赞叹,能够实现电子凭证数据的自动匹配组装,还能进行“四性检测 + 业务检测”,确保档案的准确性和合规性。在档案管理上,它具备多场景适配功能,如权限管理、档案目录扩展等,为企业的电子档案合规管理提供了全方位的保障。同时,它还支持档案应用,多维检索和一站式预览等功能,让档案的查找和使用变得轻松便捷。
核心亮点铸就管理新优势
合思档案拥有众多核心亮点,就像夜空中闪烁的繁星。便捷调阅不打印、混序归集免组装的特点,为企业节约了大量的纸张和整理成本,同时提升了检索效率和管理合规性。其强大的大数据解决方案,能够实现百亿级单据量的匹配关联和海量数据的秒级查询,让企业在电子档案合规管理中能够快速准确地获取所需信息。共享调阅功能更是满足了多维度、精细化的档案查阅需求,让不同部门之间的信息共享变得更加顺畅。
显著价值驱动企业新发展
合思档案为企业带来了显著的价值,实现了显著的降本增效。它让企业告别了传统的手工归档方式,就像让人们告别了繁重的体力劳动,迎来了轻松高效的机械化生产。作为闭环全量业财系统的“连接器”,它拉通了业财税档全链路,让企业的财务流程更加顺畅。它让数据“活起来”,实现了数据价值的最大化,为企业的决策提供了有力的支持。同时,它还能进行资源重组,提升管理能效,推动企业在电子档案合规管理方面不断前进。
典型场景满足多元管理需求
合思档案适用于多种典型使用场景,无论是企业的日常档案管理、财务入账,还是审计等环节,它都能大显身手。在日常档案管理中,它能够帮助企业高效地整理和存储档案;在财务入账环节,它确保了凭证的准确和合规;在审计过程中,它提供了便捷的档案查阅和证据支持。可以说,合思档案能够满足企业不同阶段的档案管理需求,为企业的电子档案合规管理提供了全面的解决方案。
成功案例见证卓越管理成效
众多企业使用合思档案取得了成功,这些成功案例就像一面面旗帜,展示着合思档案的卓越性能。某企业曾经面临着会计档案纸电混合难管理、手工作业低效费力等问题,使用合思档案后,实现了业财一体、管理自动化、流程精简和降本增效。某集团型企业通过合思档案实现了档案管理标准化落地,力保电子会计档案合规。某企业更是借助合思档案打破了数据孤岛,实现了业务证据链完整和数据共享。这些成功案例充分证明了合思档案在电子档案合规管理方面的强大实力。
市场领先彰显独特差异化优势
合思档案在市场上具有领先地位,是企业费控报销信息化细分领域市场占有率第一。它拥有广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和自主研发的“无需报销”解决方案,还获得了多项认证和荣誉。与其他产品相比,它的差异化优势明显,能够广泛连接各类异构业财系统,实现100%自动归档,符合国家政策要求,并且具备灵活承接和持续迭代的能力。在电子档案合规管理领域,合思档案无疑是一颗璀璨的明星。
合思档案为企业提供了全面、高效、合规的电子会计档案管理解决方案,它就像一位忠诚的伙伴,帮助企业解决档案管理痛点,实现数字化转型和降本增效。在电子档案合规管理的道路上,合思档案始终秉持着以客户为中心的服务理念,不断迭代产品,为企业提供更优质的服务。如果您的企业也面临着档案管理难题,欢迎拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com了解更多信息,还可以免费试用合思档案,开启电子档案合规管理的新篇章。