在当今竞争激烈的商业环境中，企业的财务内部控制显得尤为重要。良好的财务内部控制能够提升企业的运营效率，实现精细化管理，从而在市场中占据优势。武汉猫人云商科技有限公司作为集研发、生产、销售于一体的时尚服饰集团企业，就通过合思的财务数字化解决方案，在财务内部控制方面取得了显著成效。
转型成效：报销与管理双提升
猫人在进行数字化转型后，在财务内部控制上有了质的飞跃。员工报销周期大幅缩短，从原本的2个月以上缩短至1周以内。这一改变不仅让员工能更快地拿到报销款，减轻了员工的资金压力，也提高了员工的工作满意度。同时，还释放了1个出纳人工去从事管理会计工作，月均处理单据量翻番，达到3000 + 张。这一系列的数据变化，充分体现了合思财务数字化解决方案对猫人财务内部控制的积极影响，让企业的财务管理更加高效、精细。
转型前困境：传统模式掣肘内控
在疫情期间，企业内部对财务内部控制的精细化管理要求提高。然而，在引入数字化费用报销系统前，猫人面临着诸多问题。大量手工作业使得效率低下，比如手工填制报销单据局限性大，员工垫资多且报销周期长，这不仅影响了员工的积极性，也不利于企业资金的合理流动。合同审批过程关联控制弱，合同申请、审批等环节分散，系统对合同执行缺乏控制，导致合同付款缺乏有效的依据和追溯机制，增加了财务风险。费用支出不透明和预算难控制也是突出问题，预算与预测数据不准确，管理层无法实时掌握费用情况，这使得企业在财务内部控制上难以做到精准决策。
合思方案：全面打通内控脉络
合思为猫人提供了全面的解决方案，有效解决了猫人在财务内部控制方面的难题。通过合同系统和费控系统对接，解决了数据流转问题。让合同付款有了明确的依据，审批过程可追溯合同，确保了合同付款的合规性和准确性。付款自动按照合同归集，实现了合同付款的自动控制，避免了人为因素的干扰，提高了财务内部控制的严谨性。单据通过业务审批与财务审核后，出纳在单据内选择CBS支付，将支付基础信息推送网银系统，支付完成后自动生成凭证至ERP系统。这一系列的操作流程，实现了财务数据的无缝对接和自动化处理，大大提高了财务内部控制的效率。
应用成效：内控升级显著体现
应用合思数字化费用报销系统后，猫人在财务内部控制方面成效显著。预算控制变得更及时、更灵活，根据行业特点与组织架构细化费用类型，多维度拆解和动态调整项目预算金额，预置多套单据模板。这使得企业能够根据实际情况对预算进行精准控制，提高了资金的使用效率。系统建设更高效、更便捷，连接财务ERP系统使报销数据更精准，扫描导入发票自动验真、查重，纸质发票影像嵌入电子报销单。这些功能不仅减少了人工操作的错误，也提高了财务数据的准确性和安全性，进一步加强了财务内部控制。智能稽核更精细、更多元，细化费用类型，关联费用单据与商机、合同，差旅费预置费控标准逻辑规则。通过智能稽核，能够及时发现和纠正财务数据中的问题，确保企业的财务内部控制更加完善。
高层认可：内控提升有目共睹
猫人财务总监吴扬表示，数字化转型后，猫人的报销周期大幅缩短，合思数字化费用报销系统为企业财务管理带来了极大提升。这一评价充分体现了合思解决方案在猫人财务内部控制中的重要作用。从高层的认可可以看出，合思的方案不仅解决了企业实际存在的问题，还提升了企业整体的财务内部控制水平，为企业的发展提供了有力的支持。
未来合作：持续深化内控优化
随着企业的发展，猫人后续将与合思进一步深化合作。利用合思的技术和解决方案，持续优化财务管理流程，提升企业的数字化治理能力，实现降本增效的目标。在财务内部控制方面，双方的合作将不断探索新的方法和模式，使企业的财务内部控制更加完善。通过持续的优化和改进，猫人将在市场竞争中保持更强的竞争力。
如果您的企业也面临着类似的财务内部控制挑战，不妨考虑选择合思的财务数字化解决方案。现在您可以免费试用合思的方案，开启企业高效财务管理的新篇章，让企业的财务内部控制更加科学、精准、高效。
