在当今数字化浪潮汹涌澎湃的时代，电子凭证数字化转型的步伐正不断加快，全流程无纸化的新时代已然来临。合思，作为财务数智化服务与电子会计档案解决方案的领军供应商，敏锐地捕捉到时代的脉搏，适时推出了合思档案管理平台，为企业的财务数智化转型注入了强大动力。
市场形势：电子凭证改革驶入快车道
2024年，我国电子凭证改革的进程进一步提速。11月1日，铁路旅客运输领域开始推广使用全面数字化的电子发票；12月1日，民航旅客运输服务领域也紧跟步伐。这一系列举措标志着我国电子凭证全流程无纸化时代的大幕正式拉开，也昭示着财务数智化已成为企业发展的必由之路。
电子凭证的全流程无纸化，对于企业而言，具有诸多显著的优势。它能够优化企业的管理流程，让财务工作更加高效、精准。同时，还能有效降低企业的成本和资源消耗，实现数字化与绿色化的协同转型。在当前经济环境下，这种转型无疑是企业提升竞争力的关键一步。
痛点分析：企业财务档案管理困境待解
尽管数字化转型是大势所趋，但众多企业在财务档案管理方面仍然面临着重重困难。不同规模、不同行业的企业，都在数据管理、存储成本、工作效率和档案利用等方面存在着各自的痛点。
以好想你为例，该企业在财务档案管理中遭遇了归档难、查找慢、成本高以及不合规等问题。大量的纸质档案不仅占用了大量的存储空间，而且在查找和整理时耗费了大量的人力和时间。COMMUNE幻师也面临着类似的困扰，成本高、效率低、合规难成为了制约其发展的瓶颈。金牌橱柜则在档案整理、保管、存储和管理利用等环节遇到了难题，影响了企业的正常运营。
这些痛点不仅影响了企业的工作效率和管理水平，还增加了企业的运营成本和合规风险。因此，寻找一种高效、便捷、合规的财务档案管理解决方案，成为了众多企业的迫切需求。
解决方案整体策略概述：合思档案打通全流程
合思档案管理平台的出现，为企业解决财务档案管理痛点提供了全新的思路和方法。该平台全面打通了电子凭证会计处理全流程的各个环节，基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供了全方位的财务数智化服务。
通过合思档案管理平台，企业能够实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标。它不仅能够提高财务工作的效率和准确性，还能帮助企业降低运营成本，提升企业的合规水平，实现可持续发展。
核心模块：全生命周期管理，功能强大实用
合思档案管理平台具有诸多独特的优势和强大的功能，能够实现电子会计档案的全生命周期管理。
便捷调阅不打印，混序归集免组装
合思档案管理平台打破了传统档案管理的局限，实现了便捷调阅和混序归集。用户无需打印纸质档案，即可随时随地进行查阅和使用。同时，平台还支持混序归集，无需对档案进行繁琐的组装，大大提高了工作效率。
智能采集：多元技术助力数据获取
在档案采集方面，合思档案管理平台采用了多种先进的技术。外部生态方面，运用OCR识别、RPA技术等，能够快速、准确地采集各种电子凭证。内部系统方面，通过EAI插件、API接口等，实现了与企业内部系统的无缝对接，确保数据的及时、准确获取。
预归档服务：集成服务保障数据质量
预归档服务是合思档案管理平台的重要组成部分。通过集成服务、规则引擎、元数据服务等，平台能够对采集到的数据进行预处理，确保数据的完整性、准确性和规范性。同时，还能根据企业的需求，对数据进行分类、标记和索引，方便后续的管理和利用。
基础管理：全面覆盖档案管理各环节
合思档案管理平台的基础管理功能涵盖了档案存储、检索、借阅、销毁等各个环节。采用先进的存储技术，确保档案数据的安全、可靠存储。同时，提供了强大的检索功能，用户可以通过多种方式快速查找所需档案。在借阅和销毁环节，严格遵循相关规定和流程，确保档案的安全和合规。
档案服务：辅助决策，提升管理水平
除了基础管理功能外，合思档案管理平台还提供了丰富的档案服务。辅助审计功能能够帮助企业快速、准确地完成审计工作，发现潜在的风险和问题。项目管理功能能够对项目相关的档案进行集中管理，提高项目的执行效率和质量。统计分析功能能够对档案数据进行深入分析，为企业的决策提供有力支持。
具体功能：精准管控，一站式预览
在档案采集、制档、管理和利用方面，合思档案管理平台还具有一系列具体的功能。开放式接口互联自主采集，让企业能够根据自身需求，灵活选择数据采集方式。智能关联自动组装，能够将相关的档案数据自动关联和组装，提高工作效率。精准权限管控，确保只有授权人员才能访问和操作相关档案。多维检索一站式预览，让用户可以通过多种维度快速查找所需档案，并进行一站式预览。
竞争优势：强大实力铸就卓越服务
合思作为一家具有强大实力的企业，在财务数智化领域拥有诸多竞争优势。
合思是专精特新企业，成立以来累计融资超15亿元人民币。在北京、杭州、南昌设立了研发中心，拥有一支高素质、专业的研发团队，能够不断推出创新的产品和服务。在全国22个城市设有直营服务网络，并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，能够为客户提供及时、高效的服务。
目前，合思拥有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择，具备广泛的客户基础和服务网络优势。这些客户的选择，充分证明了合思档案管理平台的可靠性和实用性。
成功案例：多行业应用，成效显著
合思档案管理平台在多个行业都取得了显著的应用成效。以下是一些典型的成功案例。
好想你：大幅减少人工耗时
好想你在使用合思档案管理平台之前，面临着归档难、查找慢、成本高、不合规等问题。通过引入合思档案管理平台，好想你实现了财务档案的数字化管理，减少了90%的人工耗时。同时，提高了档案的查找效率和准确性，降低了企业的运营成本。
COMMUNE幻师：解决成本效率合规难题
COMMUNE幻师在财务档案管理方面存在成本高、效率低、合规难的困扰。合思档案管理平台为其提供了全面的解决方案，通过优化管理流程、提高工作效率，有效降低了企业的运营成本。同时，确保了企业的合规经营，提升了企业的管理水平。
云海肴、金牌橱柜等企业：实现财务数智化转型
云海肴、金牌橱柜、帆书、海亮教育、高新兴、中文传媒、西湖城投等企业也都通过合思档案管理平台，成功实现了财务数智化转型。在不同的行业和场景中，合思档案管理平台都展现出了强大的适应性和实用性，为企业的发展提供了有力支持。
服务体系：以客户为中心，全方位保障
合思秉承以客户为中心的服务理念，通过其研发中心、直营服务网络和合作伙伴，为客户提供了全方位的财务数智化服务。
研发中心不断投入研发资源，持续优化产品和服务，确保合思档案管理平台始终保持领先的技术水平。直营服务网络能够为客户提供及时、高效的本地化服务，解决客户在使用过程中遇到的问题。合作伙伴则能够将合思的产品和服务推广到更广泛的市场，为更多的企业提供支持。
在当前电子凭证全流程无纸化的时代背景下，合思档案管理平台无疑是企业实现财务数智化转型的最佳选择。它凭借全面的解决方案、显著的竞争优势和众多成功案例，能够帮助企业有效解决财务档案管理痛点，实现降本增效、合规经营和低碳运营。
