在当今风起云涌的企业数字化转型浪潮中，财务数智化宛如一座明亮的灯塔，成为众多企业提升核心竞争力的关键路径。北京合思信息技术有限公司凭借其先进的敏捷财务收支管理平台以及全方位的财务数智化服务，宛如一位经验丰富的领航员，助力众多企业在数字化的海洋中实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标。接下来，我们将以北京动力源科技股份有限公司为例，深入且细致地探讨合思财务数字化解决方案在企业费用审批流程中的应用与显著成效。
客户背景探秘：动力源的转型困境
北京动力源科技股份有限公司自1995年成立以来，宛如一颗璀璨的明珠，在电源行业绽放着耀眼的光芒。它不仅是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业，其业务更是聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车这三大极具潜力的业务板块。公司的产品广泛应用于国家重点建设项目，彰显着其雄厚的实力和卓越的品质。2022年3月，动力源成功入选北京市专精特新“小巨人”企业，这无疑是对其创新能力和发展潜力的高度认可。
动力源拥有约2400名员工，旗下设有8家子公司，在全国拥有30多个办事处，甚至在印度、巴基斯坦等国家也设立了分支机构。如此庞大而复杂的组织架构和广泛的业务覆盖面，让动力源的企业费用审批流程面临着巨大的挑战。
此前，动力源积极开启财务数字化转型和业财融合之路，投入大量精力自建多个系统。然而，理想很丰满，现实却很骨感。这些系统虽然在一定程度上提升了部分业务的处理能力，但整体流程却变得异常复杂，系统之间的壁垒如同难以逾越的高山，导致多系统操作体验极差。数据分散在各个系统中，如同散落在各地的珍珠，难以串成完整的项链。报销模式复杂，让员工和财务人员都苦不堪言，企业费用审批流程变得繁琐且低效。
解决方案解锁：合思打造的智慧钥匙
合思针对动力源的困境，精心打造了一套全面的财务数字化解决方案，包括合思费控、合思商城、合思BI和开放平台。这一方案就像是一把智慧的钥匙，为动力源打开了财务数字化转型的新大门。
系统集成方面，合思将动力源HR系统中的人员基础信息、部门负责人和组织架构与合思费控进行同步，就像将不同的水流汇聚到同一个河道中。同时，把动力源BPM系统中的订单数据也与合思费控同步，打破了数据之间的孤岛，让信息能够自由流动。通过这种方式，企业费用审批流程中的数据得以整合，为后续的高效处理奠定了坚实的基础。
在产品应用上，合思推出的无需报销模式堪称一大创新。业务人员因公消费时无需垫资、无需开票，消费过程受到申请单和差标管控，就像给消费行为套上了一个精准的缰绳。财务人员可以统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，最后一键归档。这一系列自动化操作，极大地简化了企业费用审批流程，提高了工作效率。
此外，合思系统的连接能力非常强大。Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术支持对接第三方系统，就像一座桥梁，将不同的系统连接在一起，加快了业务处理和数据统计效率，让企业费用审批流程更加流畅。
成果展示惊叹：动力源的华丽转身
应用合思财务数字化解决方案后，动力源在企业费用审批流程方面取得了令人瞩目的成效。
效率提升方面，可谓是实现了质的飞跃。员工报销周期从原来的4周大幅缩减至1周以内，整整缩短了3周。这就像一场速度的革命，让员工不再为漫长的报销周期而烦恼。会计工作量也大幅缩减，人员成本节约约50%，为企业节省了大量的人力开支。
从员工角度来看，申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大地缩短了填报时间。因公消费全场景无需垫资，让员工的工作更加轻松愉快。例如，员工小李以前每次出差回来都要花费大量时间整理报销单据，现在只需要在系统中简单操作，就能完成报销流程，节省了大量时间和精力。
从财务角度来看，审批有了明确的依据，费控更加合规，结算更加统一。财务人员从手动制作单据转变为智能制单，节省了大量精力。以前财务人员小张每个月都要花费大量时间审核报销单据，现在系统自动审核，大大减轻了他的工作负担。
从管理角度来看，实现了事前预算、事中控制、事后分析的全程管控。管理者能够实时了解企业经营数据，摆脱了传统费控的“盲盒”模式。例如，企业管理者王总以前只能通过月底的财务报表了解企业的费用支出情况，现在可以随时在系统中查看实时数据，及时调整经营策略。
合思财务数字化解决方案为动力源带来了效率的大幅提升和成本的有效控制，成功解决了企业在财务数字化转型过程中遇到的难题。展望未来，合思将继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。如果您的企业也在寻求优化企业费用审批流程、实现财务数字化转型的有效方案，不妨选择合思，现在可以免费试用，开启企业财务数智化的新征程。
