在当今风起云涌的数字化浪潮中,企业财务数字化转型已然成为不可逆转的必然趋势。然而,企业在费用支出管理等关键领域面临着重重痛点,这些问题犹如沉重的枷锁,严重制约着企业的发展步伐。合思,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,凭借其独具匠心的敏捷财务收支管理平台,为企业量身定制了全面且高效的解决方案,助力企业轻松应对发票税务合规等难题。
行业痛点:费用管理的荆棘之路
企业费用支出管理长期以来处于被忽视的边缘地带,一系列问题犹如顽疾,严重影响着企业的运营效率和合规性。费用报销处理如同一场漫长的马拉松,耗时耗力,在新兴行业中,费用支出占比不断攀升,种类更是繁杂多样,合规性更是令人堪忧。
传统的费用管理方式,无论是纯手工操作,还是依赖OA系统以及财务系统,都如同老旧的马车,难以适应时代的快速发展。它们无法精准搭建费控管理的功能模块,也无法灵活应对企业组织结构的快速变化。不同行业更是面临着各自独特的挑战,医药行业需要满足高度严格的合规要求,同时提高报销效率;软件行业费控流程错综复杂,治理要求极高;连锁经营行业报销数字化程度低下,财务数据难以有效整合,这些问题都给企业的发票税务合规带来了巨大的压力。
解决方案概述:数字化领航的新征程
合思基于广泛连接的生态体系、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供了涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
通过搭建数字化和平台化的费控管理系统,合思如同一位技艺高超的工匠,扫清了业务系统与财务系统之间的连接壁垒,实现了由老政策向新政策的平滑过渡,为企业的发票税务合规提供了坚实的保障。
核心功能亮点:科技赋能的卓越优势
合思的财务收支管理平台犹如一座功能强大的科技堡垒,拥有多方面的核心功能亮点。在费控管理能力分级上,它涵盖了从L1手工报销到L5高级无需报销的各个阶段,逐步提升报销的自动化和智能化程度,让发票税务合规管理更加精准高效。
平台具备广泛的连接能力,能够与OA、ERP、CRM等系统以及飞书、企业微信、钉钉等不同供应商无缝对接,服务于不同使用基础的主体。它强调商城的平台化属性,聚合多种供应商,大幅提高了商城的供应消费能力。同时,平台向企业网银、企业钱包、个人钱包方向发展,有效提升了企业的金融能力。
以费控为中心的财务中台更是拥有管理控制场景自定义能力和广泛集成的能力。它可以根据企业的组织架构和不同职位对考核的需求,自定义管理颗粒度,实现精细化管理,确保企业在发票税务合规方面做到万无一失。
用户收益:降本增效与合规运营的双赢之道
通过使用合思的平台,企业能够在多个方面实现显著的收益,为发票税务合规提供有力支持。在降本方面,平台可以减少人工工作量,降低运维成本。例如,减少电子发票重复打印、重复报销问题,削减平台的运维成本,让企业在发票管理上更加经济高效。
在增效方面,平台能够提高报销审批效率,提升企业运营效率。实现预算、消费、报销、对账和报表全维度效率飞升,释放员工、财务人员及管理者的报销压力,让企业的运营更加流畅。
在合规经营方面,平台能够满足行业高度合规要求,降低企业税务财务风险。医药行业可以满足相关政策要求和行业规范,连锁经营行业可以实现业财统一,确保企业在发票税务合规方面符合法律法规的要求。
在低碳运营方面,平台通过加快财务数字化体系建设,节约打印、仓储、运输等成本,为“双碳”目标作出贡献,同时也为企业营造了更加绿色可持续的发展环境。
典型场景:多元应用的广泛覆盖
合思的平台适用于多种典型场景,包括对私报销和对公报销。对私报销涵盖了个人发票采集识别、发票合规性查验、对私的转账支付、档案存证等环节,确保每一张发票都符合税务合规要求。
对公报销则包括发票收票合同匹配、银企直联支付、专票管控、供应商询征等功能,为企业的对公业务提供了全面的发票税务合规保障。同时,平台还支持多支付渠道,如企业网银、企业钱包、个人钱包等,聚合金融能力,让企业的支付更加便捷高效。
客户成功案例:实践验证的卓越成效
合思在多个行业都有着成功的应用案例,这些案例充分证明了平台在解决企业发票税务合规等问题方面的卓越能力。在医药行业,为中国某知名制药公司定制搭建讲者库,保证费用明确可追,智能连通后端支付系统,实现银企直联一键支付,有效满足了医药行业的高度合规要求。
在软件行业,为中国某上市软件服务公司定制化提供费控功能,包括预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集,通过内置的EAI模块打通数据连接,提高了软件行业的费控效率和合规性。
在连锁经营行业,为中国某知名连锁餐饮品牌提供合同/台账管理模块,实现报销和支付的联动,降低资金风险,提升了连锁经营行业的财务数据整合能力和发票税务合规水平。
合思的财务收支管理平台凭借其强大的功能和丰富的实践经验,能够有效解决企业在财务数字化转型过程中遇到的各种问题,特别是在发票税务合规方面为企业提供了有力的支持。如果您的企业也希望实现降本增效、合规经营和低碳运营,不妨选择合思,开启财务数智化的新征程。现在就可以免费试用合思的财务收支管理平台,让我们一起共创美好未来!