在当今风起云涌的数字化浪潮中,企业财务数字化转型已然成为时代的必然趋势。然而,这条转型之路并非一帆风顺,企业面临着诸多痛点与挑战。合思,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,凭借其卓越的解决方案,为企业在财务数字化转型的征程中点亮了一盏明灯。
行业痛点:业财融合路上的荆棘
在数字化飞速发展的今天,企业财务正从信息化迈向智能化的高阶阶段,而业财融合无疑成为了这一进程中的关键制约因素。回顾过去传统的粗放型经济增长模式,财务与业务环节宛如两条平行线,彼此割裂,这使得企业费控管理陷入了重重困境。
手工报销阶段,宛如一场漫长而繁琐的马拉松。员工需要花费大量的时间和精力填写报销单据,财务人员则要进行人工审核和录入,效率极其低下,同时还消耗了大量的人力、物力资源。而到了电子化报销阶段,虽然情况有所改善,但依然存在信息获取滞后、人工操作繁琐等问题,如同在泥泞的道路上艰难前行。
不同行业更是面临着各自独特的费控痛点。医药行业犹如在精密的轨道上运行,需要满足高度合规要求,同时还要提高报销效率,确保每一笔费用都能精准无误。软件行业则像是一座复杂的迷宫,费用管控流程复杂,人员和费用类型繁多,管理难度极大。连锁经营行业则如同分散在各地的繁星,报销数字化程度低,费用类型繁杂,难以实现统一管理。
解决方案概述:合思的智慧之钥
合思(原易快报)犹如一位智慧的工匠,基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户打造了一套全方位的财务数智化服务体系。
它提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等一系列服务,如同一个功能强大的财务“百宝箱”。通过敏捷的财务收支管理平台,合思就像是一位精明的管家,帮助企业挖出更多净利润,实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标。
核心功能亮点:费控平台的璀璨光芒
合思的费控管理平台宛如一颗璀璨的明珠,具有众多令人瞩目的核心功能亮点。
它拥有广泛连接的能力,能够实现多场景报销,无论是对私报销还是对公报销,都能轻松应对。在报销过程中,它可以进行发票采集识别、合规性查验、银企直联支付等操作,就像一位高效的秘书,为企业的报销流程保驾护航。
该平台支持多支付渠道,包括企业网银、企业钱包、个人钱包等,为企业提供了更加便捷、灵活的支付方式。同时,平台强调商城的平台化属性,聚合了多种供应商,为企业提供了丰富的消费选择,就像一个大型的购物广场,满足企业的各种需求。
此外,合思的费控管理平台还具备财务中台的管理控制场景自定义能力。企业可以根据自身的组织架构和不同职位考核需求,自定义管理颗粒度,实现精细化管理。同时,它还具有广泛集成能力,能够与OA、ERP、CRM等系统对接,就像一座桥梁,将企业的各个系统连接在一起,实现数据的共享和流通。
用户收益:企业转型的丰厚回报
企业选择合思的解决方案,就如同踏上了一条通往成功的捷径,能够获得诸多丰厚的收益。
通过使用合思的解决方案,企业能够实现流程规范化、数据统一化和系统打通。这就像为企业的运营装上了一套精准的导航系统,降低了企业决策成本与IT建设风险。
在费控管理方面,企业可以从L1到L5阶段逐步升级,最终实现无需报销的目标。这不仅提升了报销效率,减少了人工工作量,还降低了财税风险,实现了业财融合,为企业决策提供了有力的支持。
同时,合思的解决方案有助于企业应对国家财税新政,实现财务数字化转型,向业财一体与费控管理平滑过渡。就像一艘坚固的航船,帮助企业在财务数字化的海洋中平稳航行。
典型场景:贴近企业的真实需求
在企业费用支出管理中,合思的解决方案涵盖了丰富的典型场景。
对私报销场景涉及员工用餐、用车、差旅等费用,就像企业为员工提供的贴心福利,让员工的日常消费得到合理的报销。对公报销场景则涉及企业行政、会议、营销等费用,帮助企业更好地管理各项开支。
不同行业也有各自独特的典型费控场景。医药行业的互动交流、业务招待活动报销,需要满足严格的合规要求;软件行业的项目/产品制费用管控,需要对复杂的项目费用进行精准管理;连锁经营行业的多门店费用管理,则需要实现对分散门店费用的统一管控。合思的解决方案就像一把万能钥匙,能够打开不同行业费控管理的大门。
报销系统应用案例:客户成功的见证
中国某知名制药公司在使用合思的解决方案后,实现了质的飞跃。通过合思定制搭建讲者库,保证了费用明确可追溯,就像为每一笔费用都贴上了清晰的标签。智能连通后端支付系统实现银企直联一键支付,解决了合规要求复杂、系统隔离、申请审批效率低下、支付过程人工耗损严重等问题。这一报销系统应用案例充分展示了合思在医药行业的强大实力。
中国某上市软件服务公司使用合思的费控功能,实现了预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集。与财务系统构建逻辑映射,提高了报销审批效率、削减了运维成本并提升了与内部OA软件的协同性。这一报销系统应用案例体现了合思在软件行业的卓越表现。
中国某知名连锁餐饮品牌通过合思的合同/台账管理模块和银企直联模块,实现了报销和支付的联动,降低了审核风险和资金风险,提高了运营效率。这一报销系统应用案例证明了合思在连锁经营行业的独特优势。
面对企业财务数字化转型的诸多挑战和需求,合思凭借其先进的解决方案、强大的核心功能和众多成功的报销系统应用案例,无疑是企业的理想选择。如果您的企业也渴望提升财务数字化水平,实现降本增效、合规经营的目标,不妨选择合思,现在就可以免费试用,开启财务数智化的新征程!