在数电票时代的浪潮下，企业财务档案管理正遭遇重重挑战。传统的纸质档案管理方式宛如一辆老旧的马车，不仅成本高昂、效率低下，还潜藏着合规风险。合思档案，作为领先的单套制电子会计档案管理平台，如同一颗璀璨的新星，为企业带来了全面的财务档案管理解决方案。
行业痛点大揭秘
在纸电混合时代的迷雾中，企业的档案管理问题如同隐藏的礁石，随时可能让企业的航船触礁。企业高管们如同在迷雾中航行的船长，面临着纸质档案管理成本高的难题，大量的纸张、存储设备和人力投入，让成本如同雪球一般越滚越大。同时，数据难以分析利用，就像宝藏被深埋在海底，无法为企业的决策提供有力支持。
财务人员则像是忙碌的工匠，面对海量的档案数据，整理工作如同攀登一座陡峭的山峰，耗费大量时间和精力。业务人员在报销流程的迷宫中徘徊，繁琐的流程如同一条条错综复杂的小路，让他们疲惫不堪。
此外，高显性成本、高隐形成本和高合规风险如同三把高悬的利剑，时刻威胁着企业的财务安全。高显性成本体现在纸张、存储和人力等方面的直接支出；高隐形成本则隐藏在时间浪费、效率低下和错误风险之中；高合规风险如同潜伏的病毒，一旦爆发，将给企业带来巨大的损失。
合思档案闪亮登场
合思档案是北京合思信息技术有限公司旗下的明星产品。该公司自2014年创立以来，就像一颗茁壮成长的大树，为企事业单位提供财务数智化产品和服务。
合思档案以其广泛连接的生态，如同一个庞大的网络，将各个环节紧密相连。双轮驱动的模式创新，就像一辆动力强劲的赛车，在财务数智化的赛道上飞驰。无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，如同一条畅通无阻的高速公路，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。
使命愿景照亮前路
合思档案怀揣着伟大的使命，如同一位勇敢的骑士，助力企业解决“纸 + 电”档案原生态存储形态下的档案管理痛点。它致力于推动企业财务无纸化，让绿色办公的理念在企业中生根发芽。同时，助力企业低碳发展，为环保事业贡献一份力量。推动企业数字化转型，让企业在数字时代的浪潮中乘风破浪，实现会计档案价值的深度应用。
其愿景是成为企业数字化建设中不可或缺的电子档案管理系统，就像一座坚固的桥梁，帮助企业跨越数字鸿沟，实现全面数字化转型。
模块功能全景展示
合思档案拥有电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理功能，如同一个精密的仪器，各个部件紧密配合，确保档案管理的高效运行。
它涵盖了发票、单据、凭证、账簿、报表、电子档案、纸质档案、自定义档案、实物备查解决方案、数电票解决方案、共享调阅解决方案等功能模块。这些功能模块就像一群训练有素的士兵，各司其职，为企业的档案管理保驾护航。
功能亮点魅力绽放
合思档案具有便捷调阅不打印的特点，如同一个神奇的魔法盒，让用户无需打印，即可轻松调阅档案。混序归集免组装，就像一位聪明的管家，将杂乱无章的档案进行有序整理，实现了业务流转、财务入账、档案采集、档案制档、档案管理、档案利用的全流程管理。
同时，它具备“四性检测 + 业务检测”功能，如同一位严谨的法官，确保档案合规。拥有大数据解决方案，就像一个超级大脑，实现百亿级单据量匹配关联和海量数据秒级查询。
产品优势大放异彩
合思档案具有显著的降本增效优势。它能节约纸张成本，让企业告别纸张的浪费，就像为企业关上了一扇浪费的大门。节约整理成本，让财务人员从繁琐的整理工作中解脱出来，如同为他们卸下了沉重的包袱。提升检索效率，让企业在海量的档案中快速找到所需信息，就像在茫茫大海中迅速定位宝藏。确保管理合规性，让企业远离合规风险的困扰，如同为企业穿上了一件坚固的铠甲。
它还是闭环全量业财系统的“连接器”，如同一条无形的纽带，补足信息化建设空白，拉通业财税档全链路，让数据“活起来”，实现资源重组和企业效益最大化。此外，还具有广泛连接、100%自动归档、符合国家政策要求、灵活承接和持续迭代的能力。
目标用户与多元场景
合思档案的目标用户广泛，包括CEO/高管、归档员/财务、外部审计等。在不同的应用场景中，它都能发挥出巨大的作用。
对于CEO/高管来说，合思档案如同一位得力的助手，能够沉淀数据资产，为企业的决策提供有力支持。助力决策数智化，让企业的决策更加科学、精准。降本增效，让企业在激烈的市场竞争中脱颖而出。
对于归档员/财务而言，合思档案是提高工作效率的利器，如同一位神奇的魔法师，实现档案数据同源，让工作变得轻松愉快。
对于外部审计来说，合思档案实现了档案外审在线化、可溯源，如同一个透明的账本，让审计工作更加高效、准确。
成功案例见证实力
合思档案拥有众多成功案例，如同璀璨的星星点缀在企业数字化转型的天空中。年单据量2.6亿的企业通过使用合思档案，实现了业财一体的档案管理，就像一艘破旧的船只经过改造，变成了一艘现代化的巨轮。某世界500强企业海亮教育在使用后，服务单位数量大幅增长，作业人员增加较少，凭证自动化率提高等，如同给企业注入了一剂强心针。
客户对合思档案给予了高度评价，称赞其提升了管理效率、减少了成本、支持了无纸化政策落地等。这些好评如同温暖的阳光，照亮了合思档案前行的道路。
在线发票下载在合思档案的系统中扮演着重要的角色。企业用户可以通过在线发票下载功能，轻松获取所需的发票，无需再为纸质发票的保存和管理而烦恼。这不仅提高了工作效率，还降低了成本。同时，在线发票下载也为企业的电子会计档案管理提供了有力的支持，让档案管理更加便捷、高效。
在当前经济环境下，无论是政策推动、合规要求，还是为了帮助企业降本增效，电子会计档案已经成为企业数字化建设的必然选择。合思档案作为领先的电子会计档案管理平台，能够帮助企业解决档案管理难题，实现数字化转型。如果您的企业也面临着档案管理的困扰，不妨免费试用合思档案，开启高效、合规、智能的档案管理之旅。
