在当今竞争激烈的商业环境中,企业在财务收支管理方面面临着重重挑战。报销流程繁琐冗长,如同陷入迷宫,让员工和财务人员苦不堪言;合规管理困难重重,稍有不慎就可能触碰法律红线;成本控制不佳,导致企业资源浪费,利润空间被压缩。而合思信息技术有限公司凭借其先进的智能报销系统,为企业带来了一场财务数智化的变革,提供了行之有效的解决方案。
合思:财务数智化先锋
合思创立于2014年,是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。公司以广泛连接的生态为基础,采用双轮驱动的模式创新,推出了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。在此之上,构建了敏捷的财务收支管理平台,为企业提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。合思就像一位财务领域的智能管家,为企业的财务健康保驾护航。
智能报销系统核心功能亮点
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合思费控:全流程数字化费控专家
合思费控是一款全链路L4级无需报销费用控制管理平台。它实现了“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”全流程的数字化费控管理。在这个平台上,多场景消费数据能够自动采集流转,就像一条高效的流水线,让数据快速准确地流动。发票可识别验真,确保费用支出合规透明可追踪。其功能模块丰富多样,包括差旅申请、商旅线上订购等。同时,还具备发票管理、资金支付、预算管控、智慧财务等特色功能。合思费控就像是企业费用管理的智能大脑,让每一笔费用都清晰可控。 -
合思商城:全场景智能差旅管家
合思商城是全场景智能差旅管理平台。它聚合了多维度供应链资源,实现同屏比价,就像一个差旅资源的“超级市场”,让企业能够以最优的价格选择最合适的服务。它覆盖了线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景,提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案。“买贵赔”“合力省”等特色,为企业节省了大量的差旅成本。合思商城就像是企业差旅的贴心助手,让差旅变得轻松又省钱。 -
合思档案:电子会计档案领航者
合思档案是领先的电子会计档案管理平台。它具有应收尽收、智能规则引擎、快速检索、无序归档、零打印等特点。实现了业财一体、管理自动化,降低了企业成本。在合思档案的帮助下,企业的会计档案管理变得高效、便捷,就像给企业的财务档案上了一把智能锁,安全又可靠。 -
收支管理:对公业务收支解决方案
通过创新的智能对账引擎与上下游协同门户,合思的收支管理解决了企业对公业务“三流合一”难题。结合个性化业务台账,构建了实时收支一体解决方案。提供合思付款、合思收款、合思BI等功能,让企业的收支管理更加清晰、准确。收支管理就像是企业财务的“指南针”,为企业的资金流动指引方向。 -
开放的财务数字化应用商店:数据互联新平台
开放的财务数字化应用商店提供了业务应用、发票与税、报销助手、平台互联、ERP互联、银企互联、开放平台等多方面应用。实现了数据互联和一体化管理,就像一个财务数据的“高速公路”,让企业的数据能够畅通无阻地流动。
智能报销系统带来的用户收益
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老板:企业降本增效智囊
对于老板来说,智能报销系统助力企业降本增效。它实现了“事前 – 事中 – 事后”全流程财务收支管控,全息数据自动流转。降低了企业管理成本,挖掘了收益洼地,辅助经营决策。在智能报销系统的帮助下,老板能够更加清晰地了解企业的财务状况,做出更加明智的决策。智能报销系统就像是老板的财务智囊团,为企业的发展出谋划策。 -
财务:极致释放压力助手
财务人员在智能报销系统的帮助下,压力得到了极致释放。费控有标准,付款按计划,回款可溯源。进销项发票全生命周期管理,消费、采购统一对账结算,凭证自动生成,报表智能分析,识别潜在风险。智能报销系统就像是财务人员的得力助手,让财务工作变得轻松又高效。 -
员工:省事省心好帮手
员工使用智能报销系统,省事更省心。因公消费无需垫资、开票、打印,大部分消费场景无需报销。业务人员可在线自助开票,了解销售回款和采购付款进度。智能报销系统就像是员工的贴心小秘书,让员工在工作中更加轻松自在。
智能报销系统典型场景
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消费场景:全场景聚合消费生态
智能报销系统构建了全场景聚合消费生态,涵盖机场火、用车用餐、企业购、员工福利、C端资源、海外资源、易商卡等。在这个生态中,企业的消费更加便捷、高效,就像一个消费的“一站式”服务平台。 -
业务场景:开放的业财连接生态
在业务场景方面,智能报销系统打造了开放的业财连接生态,包括销售合同、采购合同、服务合同、房屋租赁、全域营销、自建应用等。让企业的业务和财务更加紧密地结合在一起,提高了企业的运营效率。
智能报销系统客户成功案例
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动力源:效率提升与成本节约典范
动力源作为专精特新小巨人企业,引入智能报销系统后,实现了300%的效率提升,节约了50%的人员成本。员工报销周期缩短了3周,敏捷、丰富的无需报销应用场景配合其全球化业务,让企业的财务管理更加高效。 -
徐福记:差旅费用节约奇迹
徐福记使用智能报销系统后,企业差旅费用节约了35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。智能报销系统为企业节省了大量的资金,提高了企业的盈利能力。 -
中交水运规划设计院有限公司:档案管理效率飞跃
中交水运规划设计院有限公司使用智能报销系统中的合思档案后,档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%,存储空间、耗材减少70%,数据安全合规100%。让企业的档案管理实现了质的飞跃。
智能报销系统为企业的财务收支管理带来了全新的解决方案,无论是核心功能的强大,还是用户收益的显著,亦或是典型场景的广泛应用和客户成功案例的验证,都充分展示了其卓越的价值。如果您的企业也正在为财务收支管理难题而困扰,不妨选择合思的智能报销系统。现在您可以免费试用,开启企业财务数智化转型之旅,让有限的资源发挥更有效的作用。