在当今数字化浪潮风起云涌的时代,企业正面临着复杂多样的财务数智化挑战。费用管控如同迷雾中的航船,难以精准把控;预算执行监测常常如同空中楼阁,难以落地实施;报销流程繁琐得如同迷宫,让员工和财务人员都苦不堪言。北京合思信息技术有限公司,作为财务数智化领域的科技先锋,凭借其创新的产品和服务,为企业提供了一把破解难题的金钥匙。
行业痛点洞察:预算执行监测困境凸显
在企业财务数智化转型的道路上,可谓荆棘丛生。大量自研系统就像一个个孤立的岛屿,难以整合,信息无法顺畅流通。传统手工报销模式弊端尽显,多系统操作体验犹如在崎岖山路上行车,颠簸又艰难。手工录入不仅合规性难以保障,还导致系统割裂、数据分散、信息滞后。企业业务覆盖面广泛,报销模式复杂多样,组织架构也错综复杂,各主体流程就像一团乱麻,难以理清。
集团型公司更是面临着预算执行监测的严峻挑战。支出散落于多个系统,预算统计如同大海捞针,难以收口。对公付款与合同管理脱节,票款进度如同迷雾中的花朵,难以把控。集团化管理下,发票人工校验、账务处理工作量巨大,如同背负着沉重的包袱前行。
企业在高速发展的过程中,业务成本管控急需财务提供更多支撑。报销流程漫长,审批如同蜗牛爬行般缓慢。对公业务不断扩增,财务稽核做账压力如同泰山压顶。保密单位对数据安全需求极高,多系统应用下,信息流转依靠人工卷抄,不仅效率低下,还存在安全隐患。预算执行监测在这样的环境下,变得尤为困难。
合思:财务数智化的创新使者
北京合思信息技术有限公司,简称“合思”,原易快报,自2014年创立以来,便踏上了为企事业单位提供财务数智化产品和服务的征程。它就像一位智慧的工匠,通过敏捷的财务收支管理平台,帮助企业挖出更多净利润。
基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思为客户提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。作为专精特新企业,合思成立以来已累计融资超15亿元人民币,强大的资金支持为其创新发展注入了源源不断的动力。在预算执行监测方面,合思也有着独特的优势和解决方案。
合思使命愿景:助力企业财务变革
合思始终秉承以客户为中心的服务理念,如同一位忠诚的伙伴,致力于帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。它让企业有限的资源发挥出更有效的作用,助力企业完成财务数字化转型,提升企业数字治理能力。在预算执行监测上,合思的使命愿景贯穿其中,为企业提供精准、高效的监测服务,让企业的每一笔预算都能得到合理的执行和有效的监测。
模块功能探秘:预算执行监测的多面手
合思费控拥有丰富多样的功能模块,如同一个装备齐全的工具箱,为企业的财务数智化管理提供了有力支持。
发票管理功能模块,涵盖了发票采集、验真、查询、保存、价格分离、复核等一系列操作。它就像一位严谨的税务专家,确保每一张发票都真实有效,为预算执行监测提供准确的基础数据。
费用管理功能模块更是强大,包括费用类型的精准划分、费用控制的严格把控、数据连接的顺畅高效、支付功能的便捷安全、分析维度的灵活设定、预设规则的智能联动、数据分析的深入透彻以及报表的自动生成。这些功能相互协作,如同一个精密的仪器,为预算执行监测提供了全面、细致的分析和决策依据。
此外,合思还具备个人报表、企业报表、高级报表等功能,能够满足不同层面的预算执行监测需求。同时,合思提供的合思商城、合思BI、开放平台、银企直联、ERP互联等功能模块,实现了多系统集成和数据互通,让预算执行监测的数据来源更加广泛、准确。
功能亮点剖析:预算执行监测的创新突破
合思在功能上有着诸多亮点与创新,为预算执行监测带来了全新的体验。
无需报销模式,颠覆性地重塑了商旅出行流程。业务人员因公消费免垫资、免开票,消费过程受到申请单和差标管控,确保每一笔消费都合规。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。这一系列自动化操作,不仅提高了效率,还为预算执行监测提供了实时、准确的数据。
系统连接能力强,Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持标准化方式对接第三方系统,打破了数据流转壁垒。就像一座桥梁,让不同系统之间的数据能够自由流通,为预算执行监测提供了更全面的数据支持。
自动报销功能更是便捷高效。出差申请单审批通过后,在合思商城消费受到标签管控。合思商城完成订购,行程结束的第6天,系统自动生成差旅报销单,付款单自动推送ERP系统,全流程系统驱动,准确高效。这大大减少了人工干预,提高了预算执行监测的准确性和及时性。
合同管理台账规范了合同管理流程,框架/非框架合同均可有效管理,变更/退押金系统留痕,支持分期付款,1张单据多期支付,付款记录可查,支持按部门/人员导入分明细进行费用分摊,支持一事一顶,多供应商付款等。合同管理与预算执行监测紧密结合,确保每一份合同的执行都在预算的可控范围内。
产品优势解读:预算执行监测的有力保障
合思的产品优势为预算执行监测提供了坚实的保障。
广泛连接的生态,能够与HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统、TMC系统、银企直联等多系统进行集成,实现数据互通。就像一个庞大的信息网络,让预算执行监测的数据能够在各个系统之间自由流动,为企业提供更全面、准确的预算执行情况。
双轮驱动的模式创新,提供“费控 + 商城”一体化应用,流畅度更高。这种创新模式将费用控制和商城消费有机结合,让预算执行监测更加直观、有效。
无需报销的解决方案,真正让员工感受到数字化便利,提升了员工幸福感,同时减轻了财务工作压力,提高了财务工作效率。员工在消费过程中无需考虑报销的繁琐流程,财务人员也能够将更多的精力投入到预算执行监测等核心工作中。
公有云模式部署更敏捷、更安全。它就像一个坚固的堡垒,为企业的财务数据提供了安全可靠的存储和处理环境,确保预算执行监测的数据安全无虞。
定制化能力强,可根据企业的不同需求进行定制化开发。例如定制化搭建“专家库与活动”解决方案,能够高效管理医疗专家库信息及费用,监测市场活动各项收支情况。这种定制化服务能够满足企业个性化的预算执行监测需求。
提供灵活的单据配置及自定义档案,可满足企业多样化的业务场景需求。不同企业的业务模式和预算管理需求各不相同,合思的灵活配置功能能够让企业根据自身情况进行调整,为预算执行监测提供了更贴合实际的解决方案。
目标用户聚焦:预算执行监测的精准服务
合思的目标用户涵盖各类企事业单位,尤其是面临财务数智化转型挑战的企业,如制造业、医药业、科技业、零售业等。在这些行业中,预算执行监测是企业财务管理的重要环节。合思能够根据不同行业的特点和需求,提供针对性的预算执行监测解决方案,帮助企业更好地管理预算,提高资金使用效率。
应用场景丰富多样,涵盖无需报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析、个人报销、对公付款、合同管理、学术推广活动预算管理、专家库信息管理等多个方面。在每个应用场景中,合思都能够发挥其预算执行监测的优势,为企业提供精准、高效的服务。
成功案例见证:预算执行监测的显著成效
众多企业与合思合作后,在预算执行监测方面取得了显著成效。
动力源员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。这不仅提高了员工的工作积极性,还让企业的预算执行更加高效、透明。通过合思的预算执行监测功能,动力源能够及时发现预算执行过程中的问题,并采取相应的措施进行调整,确保预算目标的实现。
汉威科技集团财务核算效率提升60%,多端系统统一收口合思3→1,财务付款效率提升90%。合思的系统集成和数据互通功能,让汉威科技集团的预算执行监测更加准确、及时。企业能够实时掌握预算执行情况,做出更加科学的决策。
派克新材报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍。合思的自动化报销和报表生成功能,为派克新材的预算执行监测提供了有力支持。企业能够快速了解项目的预算执行情况,及时调整资源分配,提高项目的经济效益。
客户对合思的评价也非常高。动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示:“面对复杂的需求,合思总能第一时间解决,合作只是服务的开始,未来我们还要继续结合动力源的业态和组织变化,用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。”汉威科技集团信息管理中心表示:“我们感受到了包括周晓培在内整个团队精湛的业务水平,认真负责的工作态度。目前,威支付系统运行稳定,希望贵公司和全体项目组成员能够一如既往的支持项目的运维和提升,继续以目前的核心团队全力支撑威支付的后续工作,希望日后双方的合作更加顺畅并不断取得新的成功。”
在未来,合思将继续秉承以客户为中心的服务理念,不断创新和优化产品,为更多企业提供更优质的财务数智化解决方案,助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限更有效。如果您的企业也面临着财务数智化挑战,尤其是在预算执行监测方面存在难题,不妨选择合思,现在就可以免费试用,开启财务数字化转型之旅。