在当今竞争激烈的商业环境中,企业财务管理面临着诸多挑战。报销流程繁琐、业财信息孤岛、成本控制困难等问题,如同沉重的枷锁,束缚着企业的发展步伐。然而,合思作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,凭借其先进的解决方案和卓越的技术,宛如一把利刃,为企业斩断这些难题,助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。
解决方案:构建财务数字化生态蓝图
合思以其独特的战略眼光,基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,精心构建了一个敏捷的财务收支管理平台。这个平台就像一个强大的中枢系统,为企业提供了智能聚合消费、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数字化服务,实现了业财的深度融合。
在这个平台中,发票管理模块扮演着至关重要的角色。它就像一个严谨的管家,对企业的发票进行精准管理,确保每一张发票都能准确无误地入账,为企业的财务管理提供坚实的基础。
核心功能:解锁财务数字化的多元魅力
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全场景聚合消费生态
合思打造了一个全场景聚合消费生态,涵盖了机场火、用车用餐、企业购等丰富的消费场景。同时,开放的业财连接生态,将销售合同、采购合同等业务场景紧密相连。在这个生态中,发票管理模块能够实时获取消费和业务数据,实现发票的自动匹配和验证,大大提高了发票管理的效率和准确性。 -
PaaS平台:智能驱动的连接枢纽
PaaS平台具备元数据驱动、自动化引擎等强大功能,还有着出色的连接能力。它就像一座桥梁,连接着发票平台、资金管理平台、第三方消费平台等。发票管理模块通过与这些平台的无缝对接,实现了发票数据的实时共享和交互,为企业的财务管理提供了更加全面和准确的信息。 -
合思费控:全流程数字化的费控专家
合思费控实现了全流程数字化费控管理,拥有差旅申请、商旅线上订购等功能模块。发票管理模块作为其中的重要组成部分,具备发票管理、资金支付、预算管控、智慧财务等特色功能。它能够对发票进行实时监控和分析,帮助企业有效控制费用支出,降低财务风险。 -
合思商城:智能差旅管理的智慧之选
合思商城是全场景智能差旅管理平台,聚合多维度供应链资源同屏比价,有“买贵赔”“合力省”等特色。在差旅消费过程中,发票管理模块能够自动识别和处理发票,为员工提供便捷的报销体验,同时也为企业节省了大量的差旅成本。 -
合思档案:领先的电子会计档案守护者
合思档案是领先的电子会计档案管理平台,具有应收尽收、智能规则引擎等产品特点。发票管理模块与合思档案紧密结合,能够将发票数据准确无误地归档,方便企业随时查询和使用,确保企业的财务档案管理合规、高效。 -
收支管理:全场景覆盖的智能解决方案
收支管理全场景覆盖,通过创新的智能对账引擎与上下游协同门户,解决三流合一难题。发票管理模块在收支管理中发挥着关键作用,它能够对发票进行实时核对和匹配,确保企业的收支数据准确无误,为企业的财务管理提供有力保障。
用户收益:为不同角色带来价值提升
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老板:掌控全局的决策助手
对于企业老板来说,合思的解决方案助力企业降本增效,实现全流程财务收支管控。发票管理模块为老板提供了准确的发票数据和财务分析报告,辅助老板进行经营决策,让老板能够更加清晰地了解企业的财务状况,做出明智的决策。 -
财务:释放压力的得力帮手
财务人员常常面临着巨大的工作压力,而合思的解决方案极致释放了财务压力。发票管理模块让费控有标准,付款按计划,回款可溯源,智能识别潜在风险。它能够自动处理发票的录入、验证和归档等工作,大大提高了财务工作的效率和准确性,让财务人员从繁琐的发票管理工作中解脱出来。 -
员工:便捷省心的消费体验
员工在因公消费时,常常面临垫资、开票、打印等繁琐问题。而合思的解决方案让员工省事更省心。发票管理模块实现了大部分场景无需报销,员工因公消费无需垫资、无需开票、无需打印,让员工能够更加专注于工作,提高工作效率。
典型场景:满足多样化的业务需求
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消费场景:便捷高效的因公消费体验
在员工因公出行的机场火、用车用餐等消费场景,以及企业购、员工福利等场景中,发票管理模块发挥着重要作用。它能够实时获取消费数据,自动生成发票,为员工提供便捷的报销体验。同时,企业也能够对消费进行有效管控,降低成本。 -
业务场景:精准高效的业务往来管理
在企业的销售合同、采购合同、服务合同等业务往来场景中,发票管理模块能够准确记录业务数据,实现发票的自动匹配和验证。它确保了业务往来的合规性和准确性,为企业的业务发展提供了有力支持。
客户成功案例:见证卓越的解决方案
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动力源:效率提升的典范
动力源通过采用合思的解决方案,实现了300%的效率提升,50%的人员成本节约,员工报销周期缩短3周。发票管理模块在其中发挥了重要作用,它提高了发票处理的效率和准确性,为动力源的财务管理带来了巨大的改善。 -
徐福记:成本节约的成功实践
徐福记在使用合思的解决方案后,企业差旅费用节约35%,差旅成本从上年度超预算转变成当年度内结余100万。发票管理模块对差旅发票的有效管理,帮助徐福记实现了差旅成本的精准控制。 -
中交水运规划设计院有限公司:档案管理的革新
中交水运规划设计院有限公司在引入合思的解决方案后,档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%,存储空间、耗材减少70%。发票管理模块与合思档案的紧密结合,为企业的档案管理带来了革命性的变化。 -
汉威科技集团、中影股份等:财务数字化转型的选择
汉威科技集团、中影股份等企业也选择了合思,实现了财务数字化转型。发票管理模块作为合思解决方案的重要组成部分,为这些企业的财务管理提供了有力支持,帮助它们在激烈的市场竞争中脱颖而出。
合思凭借其先进的解决方案、强大的功能亮点和众多成功案例,已成为企业财务数字化转型的可靠选择。其发票管理模块更是以其卓越的性能和功能,为企业的财务管理带来了全新的体验。如果您的企业也想解决财务管理难题,实现降本增效,不妨立即联系合思,电话400 – 105 – 6505,网址www.hosecloud.com,还可以免费试用,开启财务数字化之旅。