在当今数字化浪潮席卷的时代，财务数字化转型已成为企业提升竞争力的关键举措。某世界500强旗下教育服务品牌，在这一转型之路上凭借合思的解决方案取得了显著成效。接下来，让我们深入了解这一精彩案例。
迷雾重重：客户背景与挑战
该教育服务品牌业务广泛，涉及多个领域的教育项目。在财务方面，企业面临着诸多挑战。企业内部的业务系统和财务系统众多，且相互独立运行。这就导致数据难以互通，如同一个个信息孤岛，结构化数据的提取变得异常困难。
以财务出差报销为例，在处理电子发票时，需要耗费大量的时间和精力。不仅如此，传统的纸质发票处理方式还浪费了大量纸张。实物存档也成了一大难题，大量的纸质档案占用了宝贵的物理空间，需要专门的人员进行管理，而且还面临着合规风险。
在将纸质档案录入系统的过程中，操作不仅耗时长久，还容易出现错误。实物凭证与业务分散存放，使得档案查阅极为不便，利用率也十分低下。这一系列问题严重影响了企业财务工作的效率和质量，也制约了企业的进一步发展。
破局之钥：解决方案概述
为了解决这些难题，合思为该企业提供了全生命周期的电子化会计档案管理方案。这一方案就像一把万能钥匙，能够广泛连接企业的异构系统。通过多种接口传输方式，它可以收集各种档案数据，包括电子档案、自研OA以及企业的财务系统等。
在收集到数据后，该方案能够实现自动归档功能。其中，智能组单可以将相关的财务数据进行精准匹配和组合，四性检测则确保了档案数据的真实性、完整性、准确性和合规性。这一方案涵盖了多种会计类档案的管理范围，无论是财务出差报销的凭证，还是日常的会计账目，都能得到妥善管理。
合思的解决方案还拥有强大的规则引擎，企业可以根据自身的需求进行自定义搭建。通过这一规则引擎，企业能够实现亿级数据的秒级调阅和穿透联查。在财务出差报销的场景中，财务人员可以迅速查询到相关的报销记录和凭证，大大提高了工作效率。
成效卓著：成果展示
在采用合思的解决方案后，该企业取得了令人瞩目的成效。年均60万 + 的会计凭证和36万 + 的银行回单的会计档案实现了线上单套制管理。以电子会计档案为核心，企业形成了多向、网状的管理结构，这使得会计管理流程得到了极大的简化。
财务出差报销的流程也变得更加高效。档案可以进行多维度的穿透查询，员工在提交报销申请后，财务人员可以快速查询到相关的出差信息、费用明细等。同时，企业以电子借阅为主，借阅流程简便高效，大大提高了档案的利用率。
该企业通过了财政部电子凭证试点，成为了地方财政局标杆试点企业代表。财务数据自动化率达到了91%以上，这意味着大部分的财务工作都可以通过系统自动完成。在企业规模翻倍扩张的情况下，财务人员数量仅个位数增长，同时还节约了大量的物理存储空间和维护成本。
认可有加：客户反馈
企业财务相关负责人对合思的解决方案给予了高度认可。他表示，有信心在2024年实现财务数据自动化率97%以上。这一目标的设定，不仅体现了企业对自身财务数字化转型的信心，也体现了对合思解决方案的充分信任。
在谈到财务出差报销时，该负责人表示，合思的方案让报销流程变得更加透明、高效。员工不再需要为繁琐的报销手续而烦恼，财务人员也能够更加准确地处理报销申请，大大提高了员工的满意度和工作效率。
携手前行：未来合作与展望
展望未来，该企业预计将持续提升财务数据自动化率。他们计划进一步深化与合思的合作，借助合思的先进技术和方案，推动企业财务管理效率的持续提升和全面数字化转型。
在财务出差报销方面，企业希望能够进一步优化流程，实现更加智能化的报销管理。通过与合思的合作，企业相信能够在未来的财务管理中取得更大的突破，为企业的发展提供更加坚实的财务支持。
对于其他面临类似财务挑战的企业来说，这一案例无疑是一个很好的借鉴。如果你也希望加速自身的财务数字化转型，实现降本增效和合规发展，不妨选择合思的解决方案。现在，你可以免费试用合思的方案，亲身感受其带来的便捷和高效，开启属于你的财务数字化转型之旅。
