在数字经济蓬勃发展的当下，国家正大力推动电子凭证数字化转型。这一趋势犹如时代的浪潮，席卷而来，深刻影响着企业的财务管理。尤其是在电子凭证报销入账归档方面，企业面临着诸多亟待解决的痛点。合思，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借敏锐的市场洞察力和强大的技术实力，其解决方案应运而生，为企业在这片变革的浪潮中指明了方向。
产品背景与行业痛点：电子凭证管理的困境
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政策推动下的企业逆潮之举
国家政策如同明亮的灯塔，大力推动着电子凭证数字化转型。数电票试点的全面铺开，电子凭证会计数据标准的发布，都在引导企业走向数字化的康庄大道。然而，部分企业在电子凭证管理上却背道而驰。一些企业存在逆数字化现象，将电子凭证打印成纸质文件入账；还有的进行伪数字化操作，把电子凭证转换成图片文件入账；更有甚者，在电子凭证查验方面，还停留在手工查验其合法真实的非数字化阶段。这种与政策导向相悖的做法，不仅增加了企业的运营成本，还降低了工作效率。 -
纸电凭证混合期的合规风险
在纸电凭证混合的特殊时期，企业面临着巨大的合规风险。多数企业在会计凭证存储上，仍然顽固地停留在传统纸质档案阶段，这不仅占用大量的物理空间，还增加了管理成本。部分企业在电子凭证管理上的疏忽，不进行查验电子凭证，更是让企业在合规的边缘徘徊，一旦被监管部门查处，将面临严重的后果。 -
电子凭证处理难题与部门协同困境
电子凭证类型繁多、格式复杂，这给企业获取、解析、验签、归档、存储电子凭证文件带来了极大的难题。而且，电子凭证的处理涉及多个部门，如采购、财务、行政等，各部门之间缺乏有效的协同机制，导致工作流程不畅，效率低下。例如，采购部门获取电子凭证后，无法及时准确地传递给财务部门进行处理，财务部门在处理过程中又可能因为信息不完整而出现错误。 -
传统报销入账流程的滞后
企业的报销入账流程传统滞后，已经无法适应数字化时代的发展需求。多数员工仍需手工录入发票数据，同时提交电子与纸质打印件，这不仅增加了员工的工作量，还容易出现数据录入错误的情况。而且，传统的报销流程审批环节繁琐，时间长，影响了员工的工作积极性和企业的运营效率。
解决方案概述：合思的全流程解决方案
合思针对企业在电子凭证管理和财务数字化转型方面的痛点，提供了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”全流程解决方案。该方案基于广泛连接的生态和双轮驱动的模式创新，通过强大的财务收支管理平台，帮助企业实现电子凭证数字化转型，完成业财平台建设，最终实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标。
合思的解决方案就像一座桥梁，将企业的业务系统和财务系统紧密连接起来。它打破了部门之间的壁垒，实现了数据的实时共享和流通。员工在消费过程中，无需再进行繁琐的报销操作，系统会自动完成入账和归档工作。这样一来，不仅提高了工作效率，还降低了企业的运营成本。
核心功能与优势：自动化财务对账的魅力
- 功能丰富：一站式财务管理体验
合思的解决方案功能丰富多样，涵盖了企业财务管理的各个环节。从差旅申请到商旅线上订购，从易商卡线下消费到发票采集，从审核对账到统一开票，从自动提报到资金结算，从档案归档到商旅分析，从自动记账到总额受控，从退票预定到AI辅助决策，应有尽有。这些功能相互协作，形成了一个完整的财务管理生态系统，为企业提供了一站式的财务管理体验。
例如，在差旅管理方面，员工可以通过系统直接提交差旅申请，系统会根据企业的政策自动进行审批。审批通过后，员工可以在系统中进行商旅线上订购，选择合适的航班、酒店等。在消费过程中，系统会自动采集发票信息，并进行审核对账。完成消费后，系统会自动进行入账和归档工作，整个过程无需员工手动干预，大大提高了工作效率。
- 优势显著：全方位提升企业竞争力
合思的解决方案具有显著的优势，能够全方位提升企业的竞争力。首先，它构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现了全场景覆盖。无论是企业的日常办公消费，还是差旅消费，都可以在系统中进行管理。其次，它实现了电子凭证全流程标准化、无纸化管理，降低了企业运行成本和社会资源消耗。企业无需再打印大量的纸质凭证，减少了纸张的使用，符合低碳环保的理念。
此外，合思的解决方案还提高了财务处理效率，降低了凭证流转中的舞弊造假和错误入账等风险。系统通过自动化的流程和严格的审核机制，确保了财务数据的准确性和安全性。同时，它还提升了财务管理能力和员工数字化意识。员工在使用系统的过程中，逐渐适应了数字化的工作方式，提高了工作效率和质量。最后，它助力企业实现无需报销迈向L5级，推动企业内外数据共享。企业可以通过系统与供应商、合作伙伴等进行数据共享，实现供应链的协同管理，提高企业的整体运营效率。
应用场景与案例：真实案例见证实力
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国民经典零食品牌：业财连接的典范
某国民经典零食品牌在财务管理方面面临着诸多问题。多系统独立运行，导致数据无法共享，差旅费申请和审批不便，财务对账记账繁琐。合思的解决方案为该品牌带来了全新的变革。通过系统的集成，实现了业财有机连接。员工可以在系统中直接提交差旅申请，审批流程更加便捷。财务部门可以实时获取消费数据，进行自动对账和记账，大大提高了工作效率。经过一段时间的使用，该品牌年度节约200万+差旅费用，财务入账效率提升60%。 -
某企业：降本增效的楷模
某企业在主营业务出差报销流程方面存在着严重的问题。报销流程繁琐，财务手工录入审批效率低，内部多系统数据不互通。合思的“无需报销”解决方案为该企业解决了这些难题。员工在消费过程中无需再进行报销操作，系统会自动完成入账和归档工作。财务部门可以通过系统实时监控消费情况，进行自动化的审批和结算。通过使用合思的解决方案，该企业报销效率提高300%，显著降本增效。 -
知名头部数字阅读品牌：业财平台建设的先锋
某知名头部数字阅读品牌在财务管理方面面临着数据分散、单据处理量大、纸张浪费、档案管理困难等问题。合思的解决方案帮助该品牌实现了增效、降本、合规、先进等成效。通过系统的集成和自动化处理，实现了数据的集中管理和共享。单据处理实现了自动化，减少了人工干预，提高了工作效率。同时，系统实现了无纸化管理，减少了纸张的使用，降低了企业的运营成本。该品牌通过使用合思的解决方案，完成了业财平台建设，提升了企业的整体竞争力。 -
世界500强旗下教育服务品牌：会计档案管理的标杆
某世界500强旗下教育服务品牌在企业业务财务系统多、实物存档成本高、纸质档案录入操作繁琐、档案查阅困难等问题。合思的解决方案为该品牌提供了会计档案线上单套制管理的解决方案。通过系统的数字化管理，企业无需再进行实物存档，降低了存档成本。档案的录入和查阅都可以通过系统进行，提高了工作效率。该品牌通过使用合思的解决方案，成为了地方财政局标杆试点企业代表。
开启财务数智化转型之旅
合思的财务数智化解决方案已在众多企业取得显著成效，能够有效解决企业在电子凭证管理和财务数字化转型方面的痛点。如果您的企业也面临着类似的问题，不妨选择合思，开启财务数智化转型之旅。您可以免费试用合思的解决方案，亲身体验自动化财务对账带来的便捷和高效。让合思助力您的企业在数字经济时代脱颖而出，实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标。立即行动起来，加入财务数智化转型的行列吧！
