在当今企业数字化转型的汹涌浪潮中，财务数智化已然成为众多企业增强自身竞争力的核心要素。北京合思信息技术有限公司凭借其先进卓越的财务数智化产品与服务，成功助力众多企业达成降本增效、合规经营的目标。接下来，我们将以动力源科技股份有限公司为例，深度剖析合思如何为企业量身定制财务流程自动化的解决方案。
动力源的财务困境与转型需求
动力源成立于1995年，作为我国电源行业第一家在上海证券交易所主板上市的企业，其业务广泛聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大核心板块。该公司规模庞大，拥有约2400名员工，下辖8家子公司以及全国30多个办事处，甚至在印度、巴基斯坦等国家也设立了分支机构。其组织架构错综复杂，涵盖24个一级部门、81个二级部门，分别隶属于5个业务线和2个营销中心。
早在2011年，动力源便开启了财务数字化转型与业财融合的征程，自主搭建了多个系统。然而，随着企业的发展，这些系统逐渐暴露出诸多问题。整体流程繁琐复杂，各个系统之间形成了较高的壁垒，数据难以流通。到2021年与合思合作时，动力源面临着多系统操作体验不佳、数据分散且滞后、业务报销模式复杂、组织流程繁琐等诸多痛点。在这样的情况下，动力源急需一套能够实现财务流程自动化的解决方案，以打破现有困境。
合思的定制化财务流程自动化方案
合思为动力源精心打造了“合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台”的全面解决方案，致力于实现财务流程自动化。
在系统集成方面，合思将动力源HR系统中的人员基础信息、部门负责人以及组织架构与合思费控进行同步，同时将动力源BPM系统里的订单数据也与合思费控实现同步。通过这样的方式，成功打破了数据孤岛，让数据能够在不同系统之间自由流动，为财务流程自动化奠定了坚实的数据基础。
在产品应用上，合思实现了无需报销的创新模式。业务人员因公消费无需垫资、无需开票，消费过程受到申请单和差标管控。财务部门可以进行统一对账，发票明细能够自动绑定，凭证也能自动生成并一键归档。这种模式大大简化了报销流程，提高了财务处理效率，是财务流程自动化的重要体现。
此外，合思系统连接能力强大，其Open API与自定义流程引擎技术支持对接第三方系统，进一步加快了业务处理和数据统计效率，使得整个财务流程更加顺畅高效，实现了更高程度的财务流程自动化。
动力源应用合思方案的显著成效
应用合思财务流程自动化解决方案后，动力源取得了令人瞩目的显著成效。
员工报销周期发生了巨大变化，从原本的4周大幅缩减至1周以内，效率提升了300%。这一改变不仅让员工能够更快地拿到报销款项，也体现了财务流程自动化带来的高效性。同时，会计工作量大幅减少，人员成本节约约50%，这为企业节省了大量的人力成本。
从员工层面来看，申请单信息能够自动赋值，消费聚合且可同屏比价，填报时间大大缩短，员工无需垫资，工作体验得到极大改善。这是财务流程自动化为员工带来的直接便利。
财务方面，审批有了明确依据，费用控制更加合规，结算更加统一。财务人员可以将节省下来的精力投入到更有价值的工作中，提升了财务管理的质量和效率，这也是财务流程自动化的重要成果。
在管理方面，实现了从事前预算、事中控制到事后分析的全程管控。管理者能够实时了解企业经营数据，从而做出高效、及时、准确的决策。这种全程管控模式是财务流程自动化在企业管理层面的深度应用。
动力源与合思的合作充分证明了合思财务数智化解决方案在实现财务流程自动化方面的有效性和可靠性。在未来，合思将继续秉持以客户为中心的服务理念，紧密结合企业的业态和组织变化，提供更加敏捷、丰富的应用场景，助力更多企业实现财务流程自动化转型。
如果您的企业也面临着财务数字化的挑战，渴望实现财务流程自动化，不妨选择合思。现在您可以免费试用合思的财务数智化解决方案，开启降本增效、合规经营的新征程。
