合思:引领企业财务数字化转型,实现报销流程标准化

合思:引领企业财务数字化转型,实现报销流程标准化
在当今时代,企业数字化转型的浪潮如汹涌澎湃的江河,滚滚向前。而财务数字化作为企业数字化转型的核心环节,更是备受瞩目。在这一时代潮流中,合思,一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,宛如一颗璀璨的明星,闪耀着独特的光芒。

自2014年创立以来,合思便积极投身于财务数字化服务的应用与创新之中。秉持着以客户为中心的服务理念,合思运用前瞻的对象会计理念和先进的AI数字科技,致力于服务未来财务人,推动企业财务数字化转型。多年来,合思不断发展壮大,累计融资超15亿元人民币,分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。其影响力广泛深远,截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,成功实现了降本增效、合规经营和低碳运营,充分证明了合思在市场中的认可度和价值。

市场风云:企业财务数字化转型迫在眉睫

随着科技的飞速发展和市场竞争的日益激烈,企业面临的财务环境愈发复杂。传统的财务管理模式就像一辆老旧的马车,在现代的商业赛道上显得力不从心,难以满足企业发展的需求。数字化转型成为了企业提升竞争力的必由之路,是企业在新时代生存和发展的关键。

在数电票时代,企业对公业务中的“业务流、发票流和资金流”三流合一的难题如同一块巨石,横亘在企业发展的道路上。如何有效管理进、销项发票,保障业务的常态化处理,成为了企业亟待解决的问题。同时,在财务收支管理方面,企业需要实时掌握各项收付款、开收票进度,动态了解细分业务ROI,以便做出科学的决策。然而,现有的管理方式却往往难以实现这一目标,就像在黑暗中摸索前行,找不到明确的方向。另外,在费控报销管理方面,传统的手工报销或电子化报销模式效率低下,不仅存在合规风险,而且无法满足企业降本增效的需求,报销流程标准化迫在眉睫。

痛点剖析:企业财务的沉疴旧疾

传统的报销流程,就像一场繁琐的马拉松。员工需要手工提交申请、人工审核、线下核对预算和费用标准,全部场景需自行采购、个人垫资,还得人工判断消费方案合规性。报销时,又要人工提交报销单、控制费用合规、事后确认预算占用。整个过程耗时耗力,员工体验极差,报销流程标准化的缺失让员工苦不堪言。

企业内部各系统之间缺乏有效的连接,导致业财信息孤岛现象严重。财务数据与业务数据无法实时共享和交互,就像两座孤立的岛屿,无法形成有效的协同。这极大地影响了企业的决策效率和管理水平,使得企业在市场竞争中处于劣势。

发票管理方面,供应商零散开票,人工审领并保管发票,人工对账,不仅效率低下,还容易出现错误,且难以保证发票的合规性和安全性。财务档案管理方面,传统的人工装订凭证并归档的方式,不仅占用大量的物理空间和人力成本,而且检索和利用档案也非常不便,无法满足企业对档案管理高效、便捷和安全的要求。这些痛点都凸显了报销流程标准化的重要性。

创新策略:合思全面破解财务难题

合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,构建了敏捷的财务收支管理平台,为企业提供全方位财务数智化服务。通过连接发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统和财税咨询平台等,合思打破了信息孤岛,实现了数据连通,帮助企业实现业财融合,为报销流程标准化奠定了坚实的基础。

合思提出的无需报销分级标准,为企业提供了一套科学的费控报销进化路径。企业可以通过这一标准,直观地了解自身费控报销所处的数字化阶段,动态审视数字化投入的效果产出,并为下一阶段规划做出决策参考。同时,合思结合多年的业务实践,根据不同行业的特点和痛点提供匹配度更高的财务收支管理解决方案,助力不同行业、不同发展阶段的先锋企业在财务数字化转型进程中找到自己的专属路径,真正实现报销流程标准化。

核心模块:合思产品的强大魅力

合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台。它通过企业消费商城 + 易商卡覆盖因公消费全场景,打通交易、费控报销与存档等多个割裂的系统,率先实现了“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理。差旅、用车、餐饮、办公采购等多场景消费数据自动采集、自动流转,发票可识别验真,费用支出合规、透明、可追踪,有力地推动了报销流程标准化,助力企业降本增效、合规经营。

合思商城是全场景智能差旅管理平台。它聚合多维度供应链资源同屏比价,实现线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖,为企业提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案。从消费到入账全流程优化,全盘预算与智能化差旅动态管理,消费数据可视化分析。“买贵赔”杜绝大数据杀熟,“合力省”激励全员主动节约,沉浸式培育“省”文化,进一步促进了报销流程标准化。

合思档案是一款先进的单套制电子会计档案管理平台。它具有“应收尽收”、智能规则引擎、快速检索、无序归档、零打印等特点,能够帮助企业实现高效、便捷和安全的会计档案管理,实现业财一体、管理自动化,降低企业成本,是报销流程标准化的重要保障。

收支管理全场景覆盖模块,通过创新的智能对账引擎与上下游协同门户,轻松解决企业对公业务中的“业务流、发票流和资金流”的三流合一难题,有效管理企业进、销项发票,保障企业在数电票时代下常态化的处理对公业务。结合个性化业务台账构建出实时收支一体解决方案,让企业不仅能够实时掌握各项收付款、开收票进度,还可动态了解细分业务ROI,为报销流程标准化提供了有力支持。

竞争优势:合思脱颖而出的秘诀

合思具有广泛连接的生态,能够连接发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统和财税咨询平台等。这种广泛的连接实现了数据的广泛流通和共享,打破了信息孤岛,为企业提供更全面、更高效的服务,这是很多竞争对手所不具备的,也为报销流程标准化提供了独特的优势。

合思的无需报销解决方案,通过事前规划和实时的风控体系,有效拦截员工因公消费时的不合规费用,确保企业每一笔支出的合规、安全、透明。结合数电票新模式,消费后系统可自动获取发票、智能绑定费用,统一对账结算后即可入账,生成证据链完整的记账凭证,自动归档,真正做到释放财务双手,大幅提高了企业的财务管理效率和效益,有力地推动了报销流程标准化。

合思拥有SOC1、SOC2安全认证、L4级无需报销解决方案、专精特新企业、信息安全等级保护三级认证等多项资质和荣誉,证明了其在技术实力、产品质量和安全保障方面的优势,能够为企业提供更可靠的服务,保障报销流程标准化的顺利实施。

合思结合多年的业务实践,根据不同行业的特点和痛点提供匹配度更高的财务收支管理解决方案,能够更好地满足不同企业的个性化需求。而很多竞争对手的解决方案往往缺乏针对性,合思在这方面的优势使得企业能够更好地实现报销流程标准化。

成功案例:合思解决方案的卓越成效

动力源作为北京市专精特新小巨人企业、中国电源行业首家上市企业,在实施合思的解决方案后,实现了300%的效率提升,节约了50%的人员成本,员工报销周期缩短了3周。企业财务数字化转型取得了显著成效,实现了精细化闭环管理和降本增效,报销流程标准化得到了有效落实。

徐福记作为快消新零售上市公司,使用合思商城后,通过同屏比价、甄选供应商、系统自动比价等功能,企业差旅费用节约了35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。这一成功案例充分证明了合思在推动报销流程标准化方面的强大能力。

中交水运规划设计院有限公司使用合思档案后,档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%,存储空间、耗材减少70%,数据安全合规达到100%,实现了高效、便捷和安全的会计档案管理,为报销流程标准化提供了有力支持。

汉威科技集团作为A股上市的创新型科技公司,合思为其提供的财务收支管理解决方案,帮助其更好地管理财务收支,提升了决策效率和管理水平,保障了企业的稳健运营,也促进了报销流程标准化的实现。

服务体系:合思专业全面的保障

合思秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,拥有专业的研发团队。他们能够不断进行技术创新和产品升级,为客户提供更先进、更优质的产品和服务,确保报销流程标准化不断优化。

合思在全国22个城市设有直营服务网络,能够为当地客户提供及时、高效的本地化服务,更好地满足客户的需求。通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,借助合作伙伴的力量,进一步扩大服务范围,为更多的企业提供专业的财务数智化服务,保障报销流程标准化在更广泛的范围内得以实现。

合思提供的服务涵盖了财务数智化的各个方面,包括产品体验、解决方案定制、实施服务、培训服务、售后服务等,能够为企业提供一站式的财务数智化解决方案,全面推动报销流程标准化。

展望未来:合思引领企业财务新征程

合思凭借其广泛连接的生态、无需报销的解决方案、多模块的核心产品、强大的竞争优势、丰富的成功案例和完善的服务体系,为企业提供了全面、高效、专业的财务数智化服务。帮助企业实现了降本增效、合规经营和低碳运营,让有限更有效,同时也有力地推动了报销流程标准化。

在企业财务数字化转型的道路上,合思作为领先的科技公司,将继续发挥自身优势,不断创新和完善产品与服务。为更多的企业提供匹配度更高的财务收支管理解决方案,助力企业在数字化时代取得更大的成功,进一步深化报销流程标准化。

随着科技的不断进步和市场的不断变化,合思将紧跟时代步伐,持续投入研发,提升技术实力,拓展服务领域。为企业财务数字化转型提供更强大的支持和保障,引领企业走向更加美好的未来,让报销流程标准化成为企业财务管理的新常态。

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captaincaptain
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