智能商务出行助力企业财务数智化转型

在当今竞争激烈的商业环境中,企业的财务数字化管理犹如在波涛汹涌的大海中航行,面临着流程繁琐、效率低下、数据分散等诸多暗礁。合思,作为一家专注为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,凭借其创新的解决方案,如同一座明亮的灯塔,为企业指引着前进的方向,有效解决这些痛点。

智能商务出行助力企业财务数智化转型
在当今竞争激烈的商业环境中,企业的财务数字化管理犹如在波涛汹涌的大海中航行,面临着流程繁琐、效率低下、数据分散等诸多暗礁。合思,作为一家专注为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,凭借其创新的解决方案,如同一座明亮的灯塔,为企业指引着前进的方向,有效解决这些痛点。

行业痛点:企业财务转型的荆棘之路

众多企业在财务数字化转型的征程中,仿佛置身于荆棘丛中,困难重重。

动力源就像是在迷雾中摸索前行的行者,存在大量自研系统难以整合的问题。传统手工报销模式更是弊端丛生,多系统操作体验差,员工在不同系统间切换,就像在迷宫中徘徊;手工录入合规难,如同在悬崖边行走,稍有不慎就可能犯错。系统割裂、数据分散、信息滞后,使得企业如同盲人摸象,难以全面了解自身财务状况。业务覆盖面广、报销模式复杂,组织架构复杂、各主体流程繁复,让财务管理工作如同乱麻,难以理清。

汉威科技集团则面临着支出散落多系统的困境,预算统计就像在沙滩上建城堡,难以收口。对公付款与合同管理脱节,票款进度难以把控,如同风筝断了线。集团化管理下,发票人工校验和账务处理工作量巨大,财务人员就像背负着沉重的枷锁。

派克新材在企业高速发展的道路上,如同高速行驶的列车,业务成本管控难的问题凸显。报销流程长审批慢,员工如同在漫长的隧道中等待光明。对公业务扩增,财务稽核做账压力大,保密单位数据安全需求高,多系统应用信息流转依靠人工卷抄,如同在古老的驿站传递信件,效率低下。

解决方案概述:合思搭建的财务智慧桥梁

合思通过其敏捷的财务收支管理平台,为企业搭建了一座财务智慧桥梁,提供全方位的财务数智化服务。

系统集成方面,合思打破数据孤岛,实现多系统的数据互通,就像打通了企业财务的任督二脉。员工可以享受一站式操作体验,如同在便捷的高速公路上行驶。

无需报销解决方案让员工真正感受到数字化便利。业务人员因公消费免垫资、免开票,财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档,整个过程就像流水线作业,高效而有序。

预算管控整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理。通过单据信息转换进行预算校验,未超标默认继续审批,超预算提交实时预警,如同给企业的财务加上了一道智能防线。

对公付款通过合同管理台账规范合同管理流程,实时统计付款和回票进度,让企业对每一笔资金的流向了如指掌。

发票智能校验支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等,提高发票识别效率,如同给发票安装了智能扫描仪。

自动生成凭证通过标准插件对接企业的ERP系统,自动生成财务凭证,无需人工操作,如同给财务人员配备了智能助手。

核心功能亮点:合思解决方案的闪耀之光

合思的解决方案具有诸多核心功能亮点,如同一颗闪耀的星星,照亮企业财务数字化之路。

系统连接方面,Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持标准化方式对接第三方系统,打破数据流转壁垒。待审批信息自动同步各部门负责人,业务数据跨系统同步应用,加快业务处理和数据统计效率,就像在不同的星球之间建立了快速通道。

消费管控方面,业务人员因公消费受申请单和差标管控,消费即合规。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档,整个消费过程如同在精密的仪器中运行,精准而高效。

预算管理方面,可按法人实体、成本中心、费用科目等维度进行预算校验,实现跨系统预算管理,如同给企业的预算穿上了一层坚固的铠甲。

合同管理方面,合同管理台账可实现“跨法人报销”、历史合同和新合同多版本并存便于追溯,多维度条件筛选,智能关联合同信息等功能,就像一个智能的合同管家,将合同管理得井井有条。

发票处理方面,支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等,提高发票识别效率,如同给发票处理安装了一个智能大脑。

用户收益:企业财务转型的硕果累累

企业使用合思的解决方案可获得显著的用户收益,如同在肥沃的土地上收获累累硕果。

效率提升方面,员工报销周期大幅缩短。动力源员工报销周期由4周缩减至1周以内,效率提升300%,员工不再为漫长的报销流程而烦恼。会计工作量大幅缩减,人员成本节约。动力源会计人员成本节约约50%,汉威科技集团财务核算效率提升60%,财务付款效率提升90%,派克新材报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍,企业的财务工作如同装上了高速引擎。

数据管理方面,实现多系统数据互通,打破数据孤岛,实时更新预算执行进度。管理者能够随时随地查看财务数据,动态掌握企业信息,通过综合分析报表发现问题,对业务运行进行高效、及时、准确的决策,如同拥有了一双洞察企业财务的千里眼。

费用管控方面,加强对公业务管控,杜绝假票、错票、重票,提升财务数据真实性、准确性及及时性。实现费用申请 – 消费 – 报销 – 入账全流程闭环管理,可通过额度控制费用,超预算无法报销,如同给企业的费用支出加上了一把精准的锁。

典型场景:合思方案的多元应用舞台

合思的解决方案适用于多种典型场景,就像一个多功能的舞台,为企业的财务数字化转型提供了广阔的空间。

在无需报销场景中,员工因公消费免垫资、免开票,财务统一对账、自动拆分子对账单并发起审批、自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档,员工可以专注于工作,无需为报销琐事烦恼。

在智能商务出行场景中,系统连接能力强,Open API与自定义流程引擎技术支持对接第三方系统,业务数据跨系统同步应用,加快业务处理和数据统计效率。员工因公消费多渠道同屏比对,全场景无需垫资,让智能商务出行更加便捷高效。

在销售费用管理场景中,实现预算管控,对销售费用进行实时监控和分析,确保费用支出合理合规,如同给销售费用装上了智能监控器。

在预算管控场景中,整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理,通过单据信息的转换进行预算校验,未超标默认继续审批,超预算提交实时预警,让企业的预算管理更加科学精准。

在系统集成场景中,将企业的HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统等与合思费控同步,实现数据互通和一站式操作体验,如同将企业的各个部门连接成一个有机的整体。

在报表分析场景中,通过合思BI企业报表与高级报表功能,实时查询单一维度、多维度费用情况。根据权限设定,各部门主管查看自己部门实时费用,并能查阅相关单据,还可以根据需求自定义查询报表,为业务的开展决策提供数据支撑,如同为企业的决策提供了一份精准的地图。

客户成功案例:企业转型的真实见证

众多企业通过使用合思的解决方案取得了显著的成效,成为企业财务数字化转型的真实见证。

动力源通过合思财务数字化解决方案,实现了多系统集成、数据互通,操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%,企业的财务工作焕然一新。

汉威科技集团应用合思解决方案后,财务核算效率提升60%,多端系统统一收口,财务付款效率提升90%,对企业业务管控极致提升,预算检验前置到提交环节,有效落地预算管控,提升效率、规范流程、加强费控,企业的财务管理更加科学高效。

派克新材在合思系统的支持下,报销周期由14天缩短到3天以内,从报销提交到入账最快只需1天时间,财务原始凭证审核与出纳支付工作量大大降低,财务管理合规性也得到了提升,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍,企业的财务管理水平大幅提升。

如果您的企业也正在面临财务数字化管理的难题,不妨选择合思的财务数智化解决方案。合思将以其专业的技术和优质的服务,帮助您的企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限更有效。现在就可以免费试用合思的解决方案,立即行动起来,开启您企业的财务数字化转型之旅!

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captaincaptain
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