在企业发展的浪潮中，财务管理犹如坚固的基石，支撑着企业的稳健前行。好想你健康食品股份有限公司，作为一家成立于1992年、2011年在深交所中小板上市的红枣行业佼佼者，在其辉煌的发展历程中，也在财务档案管理领域面临着诸多挑战。而合思凭借其卓越的解决方案，为好想你开启了简化发票管理的新篇章。
规模背后的管理困局
好想你历经多年的深耕细作，已然发展成为一家颇具规模的企业。公司拥有1000 + 员工，400 + 全国门店，18家归档主体。如此庞大的规模，在彰显企业实力的同时，也给财务档案管理带来了沉重的负担。
在财务归档环节，确认单据等一致性需要耗费大量的时间和精力。每一张发票、每一份单据都需要仔细核对，稍有不慎就可能出现错误。而且，纸质档案极易遗失，一旦丢失，不仅会影响财务工作的正常开展，还可能带来潜在的风险。
纸质档案的查找也是一大难题。在堆积如山的档案中寻找一份特定的文件，往往需要花费大量的时间，无法实现实时调阅。这对于需要及时获取财务信息的企业来说，无疑是一种效率的损耗。
大量纸质档案的管理，对空间和人力的要求极高。企业需要专门的档案室来存放这些档案，还需要安排专人进行管理，这无疑增加了企业的运营成本。同时，传统的纸质档案管理办法也难以满足电子原文件保存和数据安全的要求。
合思方案破茧而出
合思针对好想你面临的这些难题，量身定制了一套简化发票管理的解决方案，为企业财务档案管理带来了全新的变革。
数据同源壁垒打破
合思通过先进的技术手段，打破了各系统之间的数据壁垒，实现了数据的同源共享。财务人员只需一键操作，就能联查相关的发票和单据信息。这不仅大大提高了工作效率，还减少了人为错误的发生。
自动组装审计提效
合思的解决方案实现了档案数据的自动组装，以档案数据为审计标准，极大地提升了审计效率。审计人员无需再手动查找和核对大量的档案资料，系统会自动将相关信息进行整合和分析，为审计工作提供了有力的支持。
虚实匹配精准定位
借助虚拟档案库房和二维码技术，合思实现了电子档案与实物档案的精准匹配。每一份档案都有唯一的二维码，通过扫描二维码，就能快速定位实物档案的位置。这不仅方便了档案的管理和查找，还提高了档案的安全性。
实施步骤步步为营
合思的解决方案在好想你落地实施，经历了三个关键阶段，步步为营，确保方案的顺利推行。
数据打通同源共享
首先，合思团队对好想你各系统的数据进行了全面梳理和整合，打通了数据之间的流通渠道，实现了数据的同源共享。这为后续的自动组装和档案管理奠定了坚实的基础。
规则设置审计升级
接着，合思根据好想你企业的实际需求和审计标准，设置了自动组装规则。系统会根据这些规则，自动将相关的发票和单据信息进行组装，为审计工作提供了更加准确和高效的支持。
库房搭建虚实互联
最后，合思建立了虚拟档案库房，并为每一份档案关联了二维码。通过虚拟档案库房和二维码技术，实现了电子档案与实物档案的精准匹配，方便了档案的管理和查找。
显著成果效益凸显
合思的解决方案在好想你实施后，取得了显著的成果和效益。
人工耗时大幅减少
通过简化发票管理，合思的解决方案减少了90%的人工耗时。财务人员无需再花费大量的时间和精力进行单据核对和档案查找，工作效率得到了极大的提升。
总部管理高效提速
总部接收档案的管理耗时减少了80%。这使得总部能够更加及时地获取各门店和归档主体的财务信息，为企业的决策提供了有力的支持。
借阅管理便捷高效
借阅管理的耗时也减少了67%。员工可以更加方便快捷地借阅所需的档案资料，提高了工作效率。
综合成本预计降低
预计企业每年可减少综合成本20万元。这不仅减轻了企业的经济负担，还提高了企业的经济效益。
客户认可效益见证
虽然文档中未提及好想你公司具体的评价反馈，但从取得的显著成果和效益中，我们可以看出好想你对合思的解决方案是高度认可的。合思的解决方案为好想你简化了发票管理，提高了财务工作效率，降低了企业成本，实现了企业的降本增效。
携手合思开启新篇
在当前经济环境下，企业面临着诸多挑战和机遇。简化发票管理对于企业的财务管理至关重要。合思档案解决方案能够帮助企业解决财务档案管理难题，实现降本增效。
如果您的企业也想简化发票管理，实现财务数智化转型，让有限的资源发挥更有效的作用，不妨选择合思。现在就可以免费试用合思的解决方案，开启企业财务管理的新篇章。
