合思助力企业差旅票据管理,开启财务数智化新篇章

合思助力企业差旅票据管理,开启财务数智化新篇章
在当今企业的运营中,财务数智化已成为发展的关键趋势。然而,传统财务模式下,企业面临着诸多痛点与挑战。就差旅票据管理而言,传统财务报销流程繁琐至极。员工需要手工提交申请,经过漫长的审核过程,同时还要仔细核对预算和费用标准。差旅过程中,员工需自行采购、个人垫资,事后又得人工提交报销单,严格控制费用合规和确认预算占用情况。这一系列操作耗费了员工大量的时间和精力,使得差旅票据管理成为员工的一大负担。

此外,企业对公业务中存在“业务流、发票流和资金流”三流合一的难题,在差旅票据管理方面,难以有效管理进、销项发票,这严重影响了企业的常态化运营。同时,企业财务数字化转型面临信息孤岛问题,各系统之间数据无法连通,导致财务分析和决策困难,差旅票据数据难以整合和有效利用。而且,企业在档案管理方面效率低下、成本高,人工装订凭证、归档,差旅票据检索困难等问题普遍存在。

面对这些问题,合思带来了全新的解决方案,为企业的差旅票据管理及整体财务数智化转型注入了新的活力。

合思:财务数智化领域的璀璨之星

北京合思信息技术有限公司,简称“合思”,原名为易快报。它创立于2014年,是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。合思凭借其敏捷的财务收支管理平台,致力于帮助企业挖出更多净利润。

自成立以来,合思已累计融资超15亿元人民币。公司秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。其发展历程更是令人瞩目,2015年费控APP易快报上线,开启了企业财务数智化的新篇章;2016年与滴滴共创网约车报销新模式,为差旅票据管理提供了更便捷的方式;2018年合思PaaS平台上线,增强了系统的灵活性和定制性;2023年品牌焕新为「合思」,以全新的姿态迎接市场挑战;2024年D轮融资10亿元人民币,为企业的进一步发展提供了强大的资金支持。

合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务,在差旅票据管理方面发挥着重要作用。

合思使命愿景:赋能企业财务转型

合思致力于财务数字化服务的应用与创新,运用前瞻的对象会计理念和先进的AI数字科技,服务未来财务人,助力企业实现业财融合。其使命是让未来财务用合思,让有限更有效。通过提供全方位财务数智化服务,合思帮助企业降本增效、合规经营和低碳运营。

在差旅票据管理上,合思以连接为核心,实现业财融合,打破信息孤岛,帮助企业实现更多价值,推动企业财务数字化转型。合思希望通过自身的技术和服务,为企业提供更加敏捷的财务数字化管理和自由的数据连接,塑造企业力量,推动企业转型升级,让差旅票据管理更加高效、智能。

合思模块功能:构建全方位财务体系

  • 合思费控:全链路无需报销的差旅票据管理专家
    合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台。它通过企业消费商城 + 易商卡覆盖因公消费全场景,打通交易、费控报销与存档等多个割裂的系统,实现全流程数字化费控管理。在差旅票据管理方面,员工无需再为繁琐的报销流程烦恼,系统可以自动处理相关票据,提高了差旅票据管理的效率和准确性。

  • 合思商城:全场景智能差旅管理枢纽
    合思商城是全场景智能差旅管理平台,聚合多维度供应链资源同屏比价,实现线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖。它为企业提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案,在差旅票据管理上,能够提供更规范、更便捷的消费渠道,使差旅票据的获取和管理更加有序。

  • 合思档案:领先的差旅票据电子档案管家
    合思档案是领先的电子会计档案管理平台,旨在帮助企业实现高效、便捷和安全的会计档案管理,具备应收尽收、智能规则引擎、快速检索等特点。对于差旅票据管理,它可以将差旅票据电子化归档,方便企业进行快速检索和管理,大大提高了档案管理的效率。

  • 收支管理:解决差旅票据对公业务难题
    收支管理全场景覆盖,通过创新的智能对账引擎与上下游协同门户,解决企业对公业务中的三流合一难题。结合个性化业务台账构建实时收支一体解决方案,在差旅票据管理中,能够有效管理差旅费用的收支情况,确保票据与资金流的准确匹配。

合思功能亮点与创新:引领差旅票据管理新潮流

  • 无需报销解决方案:释放财务双手
    合思的无需报销解决方案,通过事前规划和实时的风控体系,有效拦截员工因公消费时的不合规费用。结合数电票新模式,实现消费后系统自动获取发票、智能绑定费用、统一对账结算后入账并自动归档。在差旅票据管理方面,真正做到释放财务双手,让差旅票据的处理更加高效、合规。

  • 广泛连接能力:实现数据一体化管理
    合思具有广泛的连接能力,可连接发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统和财税咨询平台等,实现数据连通和一体化管理。在差旅票据管理中,能够将各个环节的数据进行整合,为企业提供更全面、准确的差旅票据信息。

  • 合思PaaS平台:提供灵活定制服务
    合思PaaS平台具有元数据驱动、自动化引擎、表达式引擎、数据权限、集团组织应用、开放平台和AI大模型等功能,为企业提供灵活的定制化服务。企业可以根据自身差旅票据管理的需求,对系统进行个性化设置,满足不同企业的多样化需求。

  • 合思BI:助力差旅票据经营决策
    合思BI是智能化财务收支经营分析平台,多样性财务分析模型预制,多系统连接自动数据清洗无需二次治理,零技术门槛开箱即用。在差旅票据管理方面,可助力企业经营决策,通过对差旅票据数据的分析,为企业提供有价值的决策依据。

合思产品优势:为差旅票据管理带来切实效益

  • 效率提升:节省大量时间
    合思的无需报销解决方案可降低员工报销耗时75%,减少财务入账归档时间85%。在差旅票据管理上,员工无需花费大量时间整理和提交差旅票据,财务人员也无需进行繁琐的入账归档工作,大大提高了工作效率。

  • 成本降低:节约各项开支
    合思商城通过同屏比价、甄选供应商、系统自动比价等方式,帮助企业节约差旅费用。如徐福记使用合思商城后,企业差旅费用节约35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。同时,合思档案可使档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%,存储空间、耗材减少70%,在差旅票据管理的档案环节,为企业节约了大量成本。

  • 数据安全:保障信息可靠
    合思的产品能够保障数据安全合规100%。在差旅票据管理中,企业的差旅票据数据得到了安全可靠的保障,避免了数据泄露等风险。

合思目标用户与应用场景:广泛覆盖各类企业

合思服务超7000家企业付费客户,其中覆盖国/央企超200家,大型上市公司超1500家,细分领域头部企业超3000家,产品使用人数超300万人,涵盖软件互联网、快消、金融、制造等多个行业。其差旅票据管理方案适用于不同规模、不同行业的企业。

消费场景包括机场火、用车用餐、企业购、员工福利、C端资源、海外资源、易商卡等全场景聚合消费生态,业务场景包括销售合同、采购合同、服务合同、房屋租赁、全域营销、自建应用等开放的业财连接生态。合思的产品可应用于企业的费控报销、收付款管理、财务收支经营分析、电子会计档案管理等多个财务业务场景,为企业的差旅票据管理提供了全方位的支持。

合思成功案例与客户评价:见证产品实力

动力源作为专精特新小巨人企业,使用合思后实现300%效率提升,节约50%人员成本,员工报销周期缩短3周。合思用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合动力源企业全球化业务,在差旅票据管理方面取得了显著成效。

中交水运规划设计院有限公司使用合思档案,在凭证总量达14W + 、凭据与单据关联次数达350亿次、单据总量达50W + 、单据与单据关联次数达800亿次的情况下,数据加载时间仅30秒,关联匹配时间仅15分钟,且档案整理、组卷、利用耗时大幅减少,存储空间和耗材降低,差旅票据管理更加高效。

徐福记使用合思商城后,通过同屏比价等功能,企业差旅费用节约35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万,体现了合思在差旅票据管理和费用控制方面的强大能力。汉威科技集团、中影股份等上市企业选择合思,也体现了合思在不同行业的广泛适用性和认可度。

合思通过提供全方位财务数智化服务,帮助企业解决了财务报销流程繁琐、三流合一难题、信息孤岛、档案管理效率低下等问题,在差旅票据管理方面实现了降本增效、合规经营和低碳运营。其创新技术和解决方案,如无需报销解决方案、广泛的连接能力、智能化的财务分析等,为企业提供了更加敏捷、高效、科学的财务数字化管理体验。众多成功案例证明了合思的产品和服务能够为企业带来实际的价值和效益,是企业财务数字化转型的可靠选择。

未来财务用合思,让有限更有效。如果您也想提升企业的差旅票据管理水平,实现财务数字化转型,不妨免费试用合思的产品,亲身感受其带来的便捷与高效。

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captaincaptain
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