在当今数字化浪潮风起云涌的时代,企业面临着财务数字化管理的重重挑战。财务收支管理犹如一团乱麻,业财融合仿佛隔着一道难以跨越的鸿沟,报销流程繁琐得让人望而却步。这些痛点如同无形的枷锁,严重束缚了企业的运营效率,增加了成本控制的难度。
传统的财务报销方式,无论是手工报销还是电子化报销,都像是老旧的马车,在数字化的高速公路上显得格格不入。合规管理困难重重,降本增效效果不佳,用户体验更是差强人意,根本无法满足企业日益增长的数字化需求。企业在对公业务中,“业务流、发票流和资金流”三流合一的难题就像一座大山,压得企业喘不过气来,有效管理进、销项发票更是难上加难,业务的常态化处理也受到了极大的影响。随着企业规模的不断扩大和业务的日益多元化,财务数据的管理和分析变得愈发复杂,企业急需一个能够实现实时收支一体、提供精细化财务分析的解决方案。
合思,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,敏锐地洞察到了企业的这些痛点,精心打造了一套全方位的财务数智化解决方案——企业级发票平台,为企业的财务数字化转型带来了新的曙光。
数智服务全景呈现
合思凭借其强大的技术实力和创新能力,构建了一个敏捷的财务收支管理平台——企业级发票平台。这个平台就像一个智慧的中枢,将业财融合的理念贯彻到每一个细节,帮助企业释放员工的创造力,实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标。
基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,企业级发票平台为客户提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。其覆盖范围从消费场景到业务场景,再到PaaS平台,为企业提供了全面而深入的财务数字化支持。
核心功能深度剖析
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合思费控:全链路数字化费控先锋
合思费控是企业级发票平台中的全链路L4级无需报销费用控制管理平台。它通过企业消费商城 + 易商卡,无缝覆盖因公消费的全场景。就像一条畅通无阻的高速公路,它打通了交易、费控报销与存档等多个原本割裂的系统,实现了全流程的数字化费控管理。企业再也不用担心费用控制的难题,每一笔支出都在精准的掌控之中。 -
合思商城:智能差旅管理领航者
合思商城是企业级发票平台下的全场景智能差旅管理平台。它聚合了多维度的供应链资源,就像一个巨大的资源宝库,为企业提供同屏比价的便利。无论是线上商城订购还是线下易商卡因公消费,它都能实现全场景覆盖,为企业提供全球化的智能差旅和企业消费管理解决方案。企业在差旅管理上再也不用四处奔波,一站式解决所有问题。 -
合思档案:电子会计档案管理专家
合思档案作为企业级发票平台中领先的电子会计档案管理平台,是企业会计档案管理的得力助手。它帮助企业实现高效、便捷和安全的会计档案管理,具有应收尽收、智能规则引擎、快速检索等特点。企业的会计档案从此有了一个安全、有序的“家”,查找和使用变得轻而易举。 -
收支管理:全场景覆盖的智慧之选
企业级发票平台的收支管理功能实现了全场景覆盖。通过创新的智能对账引擎与上下游协同门户,它成功解决了企业对公业务中的三流合一难题。结合个性化业务台账,构建了实时收支一体的解决方案。企业在对公业务中的资金管理从此变得更加清晰、高效。
独特亮点魅力尽显
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无需报销:合规安全新保障
企业级发票平台的无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,就像一个忠诚的卫士,有效拦截员工因公消费时的不合规费用,确保企业每一笔支出都合规、安全、透明。它还能自动获取发票、智能绑定费用、生成记账凭证并自动归档,让企业的财务流程更加顺畅、高效。 -
连接平台:打破信息孤岛
企业级发票平台连接了多个平台,如发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统和财税咨询平台等。这就像搭建了一座信息的桥梁,打破了信息孤岛,实现了数据的连通和业财的深度融合。企业各个部门之间的信息传递更加及时、准确,决策也更加科学、合理。 -
分级标准:助力财务数字化决策
企业级发票平台提供企业费控报销管理无需报销分级标准,这就像一个精准的指南针,帮助企业直观了解自身费控报销所处的数字化阶段,为决策提供有力参考,提升财务数字化实践效率。企业可以根据自身情况,有针对性地进行财务数字化转型,避免盲目投入。 -
应用商店:丰富场景便捷集成
企业级发票平台拥有开放的财务数字化应用商店,涵盖业务应用、发票与税、报销助手、平台互联、ERP互联、银企互联和开放平台等多个领域。丰富的场景模板和标准化接口,就像一个个精美的积木,方便企业快速集成和使用。企业可以根据自身需求,灵活选择适合自己的应用,实现个性化的财务数字化管理。
实际价值显著提升
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为老板:降本增效决策助手
企业级发票平台为老板提供了强大的支持,助力企业降本增效。它实现了“事前 – 事中 – 事后”全流程的财务收支管控,全息数据自动流转。这就像一个智能的财务管家,大幅降低企业管理成本,挖掘收益洼地,辅助经营决策。老板可以更加轻松地掌控企业的财务状况,做出更加明智的决策。 -
为财务:释放压力智能守护
对于财务人员来说,企业级发票平台是一个得力的助手,极致释放财务压力。费控有标准,付款按计划,回款可溯源,进销项发票全生命周期管理,消费、采购统一对账结算,凭证自动生成,报表智能分析,智能识别潜在风险。财务人员再也不用为繁琐的财务工作而烦恼,工作效率大幅提升。 -
为员工:省事省心轻松办公
企业级发票平台让员工省事更省心。因公消费实现无需垫资、无需开票、无需打印,大部分消费场景实现无需报销。业务人员在线自助开票,动态了解销售回款信息,实时掌握采购付款进度。员工再也不用为报销问题而奔波,工作更加轻松愉快。 -
综合效益:成本节约效率提升
企业级发票平台的解决方案还能带来显著的成本节约和效率提升。它降低了员工报销耗时,减少了财务入账归档时间,节约了场地和耗材成本等。企业在财务数字化转型中,不仅提升了管理水平,还实现了实实在在的经济效益。
多元场景广泛应用
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消费场景:全场景聚合消费生态
企业级发票平台的消费场景涵盖机场火、用车用餐、企业购、员工福利、C端资源、海外资源、易商卡等全场景聚合消费生态。企业员工在各种消费场景中都能享受到便捷、高效的服务,企业的消费管理也更加规范、有序。 -
业务场景:开放的业财连接生态
在业务场景方面,企业级发票平台包括销售合同、采购合同、服务合同、房屋租赁、全域营销、自建应用等开放的业财连接生态。企业的业务流程与财务流程实现了深度融合,数据的流通更加顺畅,业务决策更加科学。 -
差旅场景:全流程便捷管理
在差旅场景中,合思费控和商城能够实现差旅申请、线上订购、审核对账、统一开票、资金结算等全流程管理。这就像一个贴心的差旅管家,为企业提供便捷的差旅解决方案。企业员工的差旅体验得到了极大的提升,企业的差旅成本也得到了有效控制。 -
财务档案管理场景:电子化高效安全
在财务档案管理场景中,合思档案可以帮助企业实现会计档案的电子化管理。它提高了档案管理效率和安全性,让企业的会计档案管理更加规范、科学。企业再也不用担心档案丢失、损坏等问题,财务信息的存储和查询更加方便。
成功案例实力见证
动力源作为专精特新小巨人企业,在使用企业级发票平台后,实现了300%的效率提升,节约了50%的人员成本,员工报销周期缩短了3周。这充分证明了企业级发票平台在提升企业效率、降低成本方面的显著效果。
徐福记使用企业级发票平台的合思商城后,企业差旅费用节约35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。这显示了企业级发票平台在差旅管理方面的强大优势。
中交水运规划设计院有限公司使用企业级发票平台的合思档案后,档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%,存储空间和耗材减少70%。这体现了企业级发票平台在档案管理方面的高效性和安全性。
汉威科技集团与合思合作,通过企业级发票平台,更好地实现了财务数字化转型,提升了企业的运营效率和管理水平。这些成功案例充分证明了企业级发票平台的可靠性和实用性。
市场定位优势凸显
合思作为专精特新企业,成立以来已累计融资超15亿元人民币,拥有强大的技术实力和资金支持。这为企业级发票平台的研发和创新提供了坚实的保障。
秉承以客户为中心的服务理念,合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。这确保了企业能够为客户提供及时、专业的服务。
企业级发票平台通过广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的解决方案,形成了独特的竞争优势。它能够满足不同行业、不同发展阶段企业的多样化需求,服务超7000家企业付费客户,其中覆盖国/央企超200家,大型上市公司超1500家,细分领域头部企业超3000家,产品使用人数超300万人,具有良好的市场口碑和品牌影响力。
合思的企业级发票平台为企业提供了全方位、智能化的财务数智化解决方案,能够帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更大的效益。随着数字化技术的不断发展,合思将继续创新和优化产品,为企业提供更加优质、高效的服务,助力企业在财务数字化转型的道路上取得更大的成功。
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