在当今风起云涌的数字化浪潮中,企业财务数字化转型已然成为不可逆转的时代趋势。众多企业如同在波涛汹涌的商海中航行的船只,面临着提升财务效率、降低成本、加强合规管理等重重挑战。传统的财务管理模式,就像一艘老旧的帆船,在复杂多变的市场环境中显得力不从心,难以满足企业业务不断发展和复杂化的需求。
北京合思信息技术有限公司,也就是原易快报,自2014年创立以来,就如同一位经验丰富的领航员,致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务,帮助企业挖出更多净利润。合思秉承着以客户为中心的服务理念,在财务数智化的海洋中不断探索创新,为众多企业提供了全方位的财务数智化服务,助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,成为企业财务数字化转型道路上的得力助手。
合思产品:全方位财务数智化服务盛宴
合思凭借其敏捷的财务收支管理平台,为企业呈上了一场全方位财务数智化服务的盛宴。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思为客户提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等一系列服务。
合思费控作为核心产品之一,如同企业财务管理的智能管家。它能够实现预算管控、费用报销、审批流程等功能,帮助企业规范财务管理流程,提高费用管控效率。通过合思费控,企业可以像精准操控一台精密仪器一样,对各项费用进行精细管理。
合思商城则是企业消费的一站式平台,提供丰富的商旅和采购资源。员工因公消费可在商城进行,实现免垫资、免开票,消费即合规,财务统一对账结算。这就好比为员工打开了一扇便捷消费的大门,让消费变得轻松愉快,同时也为企业财务管理减轻了负担。
合思BI就像是企业管理者的智慧之眼,可进行财务收支经营分析,提供多维度的报表数据。它能为企业管理者提供及时的数据决策依据,帮助企业实时了解经营数据,做出高效、准确的决策,让企业在市场竞争中始终保持敏锐的洞察力。
核心功能:自动化费用审批的强大引擎
合思产品的关键功能,构成了自动化费用审批的强大引擎,为企业财务管理带来了质的飞跃。
无需报销功能是合思的一大亮点,它让员工真正感受到了数字化的便利。业务人员因公消费免垫资、免开票,消费受申请单&差标管控,消费即合规。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。这一系列自动化操作,就像一条高效的流水线,让费用审批变得轻松快捷,员工无需再为繁琐的报销流程而烦恼。
系统集成能力是合思的又一强大武器。它可将企业的HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统等与合思费控同步,打破数据孤岛,实现数据互通。让同一个报销信息在不同系统中实时联动,财务制度得以更好落地。例如,将企业HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步,将BPM系统中的订单数据与合思费控同步,实现订单支出成本的实时归集和统计。这就好比将企业各个部门的信息通道打通,让信息像血液一样在企业中顺畅流动。
发票智能校验功能为企业财务管理提供了坚实的保障。它支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种发票使用规范,提高发票识别效率,杜绝假票、错票、重票,提升财务数据真实性、准确性及及时性。在这个功能的守护下,企业的发票管理就像有了一双火眼金睛,任何虚假发票都无处遁形。
自动生成凭证功能更是为财务人员减轻了巨大的负担。通过标准EAI插件对接企业的相关系统,无需人工操作即可自动生成财务凭证,大大节省了财务人员的时间和精力,提高了财务工作效率。这就好比为财务人员配备了一个智能助手,让他们可以从繁琐的凭证制作工作中解脱出来,专注于更有价值的财务分析和决策工作。
优势凸显:自动化费用审批超越传统
将合思与传统财务管理模式进行对比,自动化费用审批的优势一目了然。
在效率提升方面,传统的手工报销模式就像一辆破旧的老爷车,流程复杂、操作体验差,员工报销周期长,会计工作量大。而合思的解决方案则如同一辆高速行驶的高铁,可使员工报销周期大幅缩短,会计工作量大幅缩减。例如,动力源应用合思财务数字化解决方案后,员工报销周期由4周缩减至1周以内,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。自动化费用审批让企业的财务管理效率得到了质的飞跃。
在成本节约方面,传统模式下企业在财务人力成本、纸张打印和邮递成本等方面支出较大,就像一个不断漏水的水桶,成本不断流失。合思通过数字化管理,可降低财务人力成本,减少纸张浪费。如海威茨引入合思后,报销周期从1个多月缩短至3天,节省打印、邮递等综合30万张打印纸。自动化费用审批就像一个精准的水龙头,将企业的成本牢牢控制在合理范围内。
在合规管理方面,传统模式下发票验真、查重手工进行,假票、错票、重票情况难以避免,财务制度难以落地,就像一座摇摇欲坠的大厦,缺乏坚实的基础。合思的发票智能校验功能和系统集成能力可有效杜绝这些问题,确保财务数据的真实性和合规性。如汉威科技集团应用合思后,杜绝了假票、错票、重票,提升了财务数据真实性、准确性及及时性。自动化费用审批为企业的财务管理构建了一座坚固的堡垒,让企业在合规的道路上稳步前行。
应用案例:自动化费用审批的成功实践
众多不同行业的企业已经成功应用合思产品,自动化费用审批在不同场景下发挥了巨大的作用,取得了显著的成效。
动力源作为我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业,业务复杂,组织架构庞大。应用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台后,实现了多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。自动化费用审批让动力源在复杂的业务环境中实现了高效的财务管理。
汉威科技集团是国内知名的气体传感器及仪表制造商、物联网解决方案提供商。使用合思费控 + 合思档案 + 合思商城后,财务核算效率提升60%,多端系统统一收口合思3→1,财务付款效率提升90%,对企业业务管控极致提升,预算检验前置到提交环节,有效落地预算管控。自动化费用审批为汉威科技集团的财务管理注入了强大的动力。
派克新材是一家专业从事金属锻件的研发、生产和销售的高新技术企业。采用合思费控 + 银企直连后,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍,报销周期由14天缩短到3天以内,从报销提交到入账,最快只需1天时间,财务管理合规性也得到了提升。自动化费用审批让派克新材在激烈的市场竞争中脱颖而出。
江西中机是中德合资企业,业务覆盖国内地铁、铁路等多个领域。应用合思费控 + 合思BI + ERP互联后,报销效率提升80%,实现年度报销转月度报销,财务补贴核算效率提升75%,优化了企业费控工作效率,为员工报销减负,月报数据更精准。自动化费用审批为江西中机的财务管理带来了新的活力。
展望未来:合思引领财务数智化新征程
合思凭借其先进的产品和技术,为企业提供了高效、便捷、合规的财务数智化解决方案,帮助众多企业解决了财务管理中的痛点,实现了降本增效、合规经营和低碳运营。自动化费用审批作为合思产品的核心优势之一,正引领着企业财务数智化的新潮流。
在未来,随着数字化技术的不断发展和企业对财务数字化需求的不断提高,合思将继续创新和优化产品,为企业提供更优质的服务。自动化费用审批也将不断升级完善,为企业带来更多的便利和价值。越来越多的企业已经选择合思,享受到了财务数字化带来的便利和效益。
如果您的企业也在寻求财务数字化转型的解决方案,合思将是您的理想选择。现在就可以免费试用合思的产品,亲身体验自动化费用审批带来的高效财务管理,与合思携手共进,共同推动财务数智化的发展,为企业的未来发展提供有力支持。
点击注册合思,免费试用 14 天,注册链接:http://www.ekuaibao.com/